Når du starter en lille virksomhed, har du brug for en nem og pålidelig måde at spore indtægter og udgifter på. En måde du kan administrere dine bøger på er ved at bruge regnskabssoftware. Men hvad er prisen på regnskabssoftware? Find ud af de faktorer, der kan påvirke priserne, og hvilke ekstra omkostninger du skal være opmærksom på, når du køber software.
Så hvor meget koster regnskabssoftware? Regnskabssoftware kan variere alt fra et par dollars om måneden til tusindvis af dollars om året, afhængigt af hvad du leder efter. Der er en række faktorer, der spiller ind i omkostningerne til regnskabssoftware. Når du shopper rundt og sammenligner priser på regnskabssoftware, skal du overveje disse syv faktorer.
Når du ser på regnskabssoftware, kan omkostningerne svinge afhængigt af, om du leder efter:
Med basissoftware modtager du typisk færre funktioner end med premium regnskabsmuligheder. Grundlæggende software kan have enkle regnskabsfunktioner, såsom betalinger til leverandører, import af banktransaktioner og en nem måde at spore transaktioner på. På den anden side kan premium-regnskab have mere avancerede funktioner, såsom underkonti, kontoafstemning og tilpassede fakturaer.
Type software kan også koge ned til desktop vs. cloud-regnskab. Med desktop regnskabssoftware kan du være bundet til én computer eller enhed for at administrere dine bøger. Med onlinesoftware kan du få adgang til softwaren fra flere enheder og sikkert gemme oplysninger i skyen.
Før du forpligter dig til dyr software, skal du lave din research for at finde ud af, hvilken slags software din virksomhed har brug for (dvs. grundlæggende vs. premium og online vs. desktop).
En anden faktor, der kan øge prisen på regnskabssoftware, er funktioner. Generelt gælder det, at jo flere funktioner en software har, jo dyrere kan den være. En regnskabsplatform, der er rig på funktioner, vil sandsynligvis koste dig en pæn krone.
Du har brug for grundlæggende regnskabsfunktioner, såsom registrering af betalinger og fakturering. Men du har muligvis også brug for nogle ekstra funktioner, såsom lønintegration, betalingspåmindelser om fakturaer, kontoafstemning og muligheden for at oprette og sende virksomhedsestimater.
Afhængigt af softwaren kan de opkræve én standardpris for at få adgang til alle funktioner. Eller din pris kan variere afhængigt af brug.
Den sidste ting, du vil gøre, er at sidde fast med en masse funktioner, du ikke har brug for eller bruger. Så før du tager springet, skal du lave en liste over dine must-have funktioner for at indsnævre dine behov. Og gør dit hjemmearbejde for at finde ud af, om der er nogle skjulte gebyrer eller omkostninger forbundet med funktioner (f.eks. skal du betale et ekstra gebyr for XYZ-funktionen).
Når det kommer til regnskabssoftware, er det et must at have hjælpsom og pålidelig support. Når alt kommer til alt, har du brug for nogen at ringe til, hvis du har spørgsmål, bekymringer osv. Men nogle gange kommer den ekstra hjælpende hånd med en ekstra omkostning.
Når du ser på prisen på regnskabssoftware, skal du kontrollere, om virksomheden opkræver yderligere gebyrer for support. Nogle softwarevirksomheder tilbyder gratis support, mens andre opkræver betaling for forskellige niveauer af support.
Hvis du kan, så prøv at finde en virksomhed, der har gratis ekspertsupport. På den måde behøver du ikke bekymre dig om at hoste flere penge op, når du har brug for hjælp eller har spørgsmål.
Regnskabssoftware, der er overkommelig og nem at bruge!Som en travl virksomhedsejer har du brug for, at dine bøger er let tilgængelige. På den måde kan du registrere transaktioner, foretage betalinger, tjekke rapporter og så videre hurtigst muligt. Men en faktor, der kan øge omkostningerne til regnskabssoftware, er tilgængelighed.
Tilgængelighed findes i mange afskygninger. Måske vil du have en app, så du nemt kan få adgang til dine bøger på farten. Eller måske vil du være i stand til at downloade din desktop-software til enhver computer eller enhed. Uanset hvad, kan tilgængelighed betyde ekstra udgifter for din virksomhed.
Mens du læser dine regnskabsmuligheder, skal du kontrollere, hvor tilgængelig softwaren er. Hvis din udbyder tilbyder en mobilapp, er den så gratis? Hvis softwaren er desktop-baseret, skal du så bruge ekstra penge for at tilføje den til en anden enhed? Stil dig selv disse spørgsmål og mere, før du forpligter dig.
Afhængigt af hvordan regnskabssoftwarens prissætning fungerer, skal du muligvis betale nogle ekstra penge baseret på:
Når du tjekker priser, skal du kontrollere, om der er en ekstra omkostning for at tilføje et bestemt antal leverandører eller kunder, eller om du kan tilføje et ubegrænset antal af hver. Nogle softwareudbydere kan lade dig tilføje så mange, som du vil, mens andre kan få dig til at betale en ekstra omkostning for yderligere kunder og leverandører.
En anden faktor, der kan øge omkostningerne ved regnskabssoftware, er engagement og kontrakter.
Mens nogle virksomheder ikke har nogen kontrakter eller forpligtelser, der er nødvendige for at bruge softwaren, kræver mange udbydere, at du forpligter dig til deres produkt eller service i et vist tidsrum (f.eks. mindst et år).
Hvis du er på udkig efter regnskabssoftware og sammenligner priser, skal du kontrollere, hvilket niveau af forpligtelse du skal gøre for at bruge softwaren. Tjek, om der er nogen kontrakter eller afbestillingsgebyrer. Foretag også din research for at se, om prissætning fra måned til måned er en mulighed.
Prøv at finde software, der ikke giver nogen forpligtelser eller forpligtelser. På den måde kan du tage afsted til enhver tid og er ikke bundet til en kontrakt.
Lad os se det i øjnene – nogle softwareudbydere elsker i al hemmelighed at påtage sig ekstra omkostninger. Så før du forpligter dig til et regnskabssoftware, skal du sørge for at vide alt af de potentielle gebyrer, din virksomhed kan blive pålagt.
Her er nogle eksempler på skjulte omkostninger og gebyrer, du muligvis skal betale:
Regnskabssoftware behøver ikke at koste dig en arm og et ben. Faktisk er der masser af måder, hvorpå du kan skære ned på omkostningerne og finde den regnskabssoftware, du drømmer om.
Her er et par ting, du skal være opmærksom på for at spare penge på regnskabssoftware:
Hvis du overvejer at få software eller skifte udbyder, skal du holde øje med særlige tilbud og priser. Se også kundeanmeldelser for at se, hvad kunderne har at sige. Dette kan give dig særlig indsigt i, om udbyderen opkræver skjulte gebyrer, og hvordan brugeroplevelsen er.
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 6. oktober 2017.