Oprettelse af et specificeret budget er nødvendigt for at opretholde stabiliteten og væksten i din økonomi. Uanset om du er virksomhedsleder, stipendieskribent eller privatperson, kan budgettering af udgifter og planlægning i overensstemmelse hermed spare dig for betydelige beløb på grund af eliminering af overskydende udgifter. Som en opgave, der kan udføres både i hånden og elektronisk, er oprettelse af et specificeret budget en klog investering for alle, der søger økonomisk ansvarlighed.
Beslut om du vil oprette budgettet frit eller ved hjælp af et softwareprogram, såsom Microsoft Excel. Nedenfor finder du et link til gratis månedlige og årlige budgettering af regneark til Excel.
Opret tre regneark, hvor det første er en specificeret liste over nødvendige udgifter. Den anden liste bør indeholde valgfrie, men vigtige udgifter, mens den sidste bør angive ønskede ekstramateriale. Brug en separat regnearksskabelon for hver og indtast nøjagtigt navnet (beskrivelsen) og budgetterede udgifter for hver udgift.
Læg de samlede omkostninger fra hvert regneark sammen og sammenlign dem med dine samlede estimerede og/eller tildelte midler i den angivne periode (månedligt, årligt). Hvis du bruger Excel-regnearksskabelonerne, vil du straks kunne spore dine faktiske daglige udgifter og sammenligne dem med dit estimerede budget (regnearket vil automatisk beregne din gæld eller overskud for hver udgift). Hvis du er væsentligt over budgettet, skal du først begynde med at skære ned på dine ønskede ekstraudgifter og gå derfra i den rækkefølge, det er nødvendigt.
Hvis du er under budget, skal du undgå at tilføje elementer til nogen af dine lister, før du overvejer, om det ekstra forbrug vil være gavnligt i det lange løb. For eksempel, hvis en non-profit leder finder ud af, at hans bevillingspenge mere end dækker udgifterne til finansiering af programmer, ville det være klogt for ham eller hende at tildele de ekstra penge til fremtidige usete strabadser i stedet for at bruge mere på ønskede ekstramateriale.
Tag højde for diverse udgifter, der måske ikke opstår månedligt og/eller årligt. Dette giver en smule fleksibilitet i dit regnskab og kan spare dig for at komme til kort på trods af din tidligere indsats. Et almindeligt eksempel for en person er tilfældet af et ødelagt køretøj, der resulterer i tab af både tjent og potentiel indkomst.
Jo mere specifikt dit budget er, jo nemmere vil det være for dig at lokalisere og derefter eliminere useriøse udgifter. At være ærlig omkring dine behov i forhold til ønsker kan spare dig for en betydelig mængde penge over tid, hvilket i sidste ende giver dig mulighed for at investere i mere betydelige forehavender.
Hvis dine udgifter langt overstiger dit tildelte budget, kan det hjælpe dig med at søge hjælp fra en personlig økonomiansvarlig fra at synke i vægten af din gæld.