Der er ingen love, der dikterer, hvor længe du skal opbevare dine forsikringsjournaler, men at hænge på dem er nyttigt under omstændigheder som f.eks. ansøgning om yderligere forsikring, medicinske problemer, IRS-revisioner eller indgivelse af forsinkede krav. Forskellige typer papirer har forskellige niveauer af betydning. Gem dit papirarbejde, så længe det er nødvendigt baseret på dets potentielle fremtidige anvendelser.
Permanente livsforsikringer som f.eks. hele livet eller universelle livskontrakter bør bibeholdes, så længe forsikringen er i kraft, eller indtil kravet er afgjort efter din død. Når kravet er betalt, er der ikke længere behov for policen, og hvis du annullerer policen uden intention om genoptagelse, kan du makulere den. Livsforsikringspolicer bør opbevares, indtil forsikringsperioden udløber.
Andre forsikringer, såsom dem til din bil eller dit hjem, bør opbevares i det mindste, så længe forsikringen er i kraft, så du kan henvise til dens vilkår, betingelser og undtagelser i tilfælde af et krav. Forsikringsselskaber tillader dig ofte at fremsætte et krav med tilbagevirkende kraft inden for en bestemt tidsperiode, så behold policen i yderligere to til syv år, hvis du skal gøre dette.
Medicinske krav papirarbejde samt lægeregninger bør opbevares i et til tre år, hvis der opstår uoverensstemmelser med forsikringsselskabet. Du kan også få brug for dem som en del af tegningsprocessen, hvis du ansøger om yderligere læge- eller livsforsikring i denne periode.
Selvom det ikke er almindeligt, er nogle forsikringsordninger underlagt beskatning. Dette sker, når du modtager et afregningsbeløb, som får dig til at tjene penge, såsom en livsforsikringsudbetaling, der overstiger policebeløbet. Hvis du skal betale skat af en del af dit forlig, skal du indsende kravpapirerne med det års skattepapirer og opbevare dem i syv år.
Behold kravpapirer for din bil, hjem og andre værdifulde aktiver, så længe du ejer varen. Potentielle købere vil gerne kende varens historie, så transaktionen vil sandsynligvis blive mere smidig, hvis du kan levere det relevante papirarbejde.