Regnskabsprocessen består af en række opgaver, der ofte omtales som regnskabstrin. Processen gennemgår cyklusser, hvor de samme regnskabstrin gentages i hver regnskabsperiode. Startende med registrering af forretningstransaktioner og slutter med præsentation af regnskaber, kan følgende grundlæggende regnskabstrin demonstrere de forskellige virkninger, forretningstransaktioner har på din virksomheds finansielle stilling og resultater.
Virksomheder skal registrere hver forretningstransaktion i bogen med den oprindelige journalpost, et trin, der kaldes journalisering. Gennem journalisering registreres hver forretningstransaktion på to relaterede, men modsatte konti, hvor den ene konto debiteres og den anden konto krediteres med samme transaktionsbeløb. Generelt indtastes journalposter i rækkefølgen efter deres transaktionsdatoer, da transaktionerne fandt sted.
Kontooplysninger registreret i den originale kladdebog skal senere overføres og bogføres i hovedbogen. Hovedbogen har et kontoformat, der gør det nemmere at hente kontodata til regnskabsopstilling. En hovedbog grupperer konti baseret på strukturerne i balancen og resultatopgørelsen. Alle transaktionsbeløb, der findes i kladden for hver finanskonto, summeres og vises derefter som saldoen på den pågældende finanskonto.
Udarbejdelse af en prøvebalance er at have en liste over hovedbogskontiene med alle debetbeløbene vist i én kolonne og alle kreditbeløbene i en anden kolonne. Hver kolonne summeres, og deres summer sammenlignes med hinanden for at se, om der er balance eller ulighed. Formålet med at udarbejde en prøvebalance er at afsløre eventuelle journaliserings- eller bogføringsfejl fra tidligere registreringer og rette dem, så opstilling af regnskaber kan fortsætte.
Virksomheder kan være nødt til at foretage visse justeringsposter på nogle forretningstransaktioner, der har tendens til ikke at blive registreret før slutningen af en regnskabsperiode. Sådanne forretningstransaktioner inkluderer ofte forudbetalinger foretaget af en virksomhed som forudbetalt omkostning eller af kunder som førsalgsindtægt, såvel som eventuelle påløbne indtægter eller udgifter, der simpelthen ikke registreres i en periode, såsom tilgodehavender eller ubetalte lønninger. En forudbetalingsjusteringspostering justerer på passende vis den samlede saldo af en forudbetaling for at afspejle den påløbne udgift eller indtjening optjent for den aktuelle regnskabsperiode.
Midlertidige posteringer er dem, der foretages på resultatopgørelseskonti, nemlig forskellige indtægts- og udgiftskonti samt udbyttekontoen. En eventuel saldo på de midlertidige konti skal lukkes ud i slutningen af en regnskabsperiode, fordi indtægts- eller udgiftskonti skal starte med en nulsaldo for den næste regnskabsperiode. Saldi på midlertidige konti lukkes på kontoen for overført overskud, hvor indtægterne øger overført overskud og udgifter, og udbyttet reducerer overført overskud.
Regnskabsopstilling er i det væsentlige overførsel af finanskontosaldi til respektive konti i forskellige regnskaber - herunder balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og egenkapitalopgørelse. Virksomheder bruger ofte et regneark til at udarbejde regnskaber. Et regneark er ofte i form af forskellige kolonner, og et grundlæggende regneark kan bestå af en kontokolonne, en balancekolonne og en resultatopgørelseskolonne. Kontokolonnen viser alle kontonavne med kontosaldi korrekt indtastet under en af de to kontoudtogskolonner, hvilket skaber en indledende version af regnskabet.