Et regnskabsbegreb, FIFO, refererer til først-ind-først-ud-metoden til styring og værdiansættelse af lageraktiver. I modsætning til sin søstermetodologi, sidst-ind-først-ud, definerer udtrykket, at de første produkter, der sættes på lager, er de første lagervarer, der tages ud. I perioder med stigende priser betyder det, at ældre beholdning - den første beholdning i - har en lavere værdi på bøgerne, hvilket efterlader nyere og dyrere beholdninger på balancen. Dette har den effekt at reducere omkostningerne ved solgte varer, samtidig med at nettoindkomsten øges. Af skattemæssige årsager tillader IRS kun virksomheder at afregne på én værdiansættelsesmetode uden at skifte mellem dem i løbet af året uden tilladelse.
Gennemgå beholdningsligningen for at forstå, hvordan man opsætter et regneark til FIFO. Ligningen er Begyndelsesbeholdning + Nettokøb - Vareomkostninger =Slutbeholdning. FIFO-metoden betyder, at det første produkt, der kommer på lager, er det første produkt, der sælges.
Åbn et Excel-regneark. Opret kolonner med følgende kolonneoverskrifter:"Begyndende beholdning", "Nettokøb", "Omkostninger for solgte varer" og "Slutende beholdning."
Indtast mængden af din begyndelsesbeholdning. Lad os sige, at du ejer en kaffebar og laver 100 kopper kaffe, der sælges til en pris på 1 USD og 100 mere næste dag, som sælges til en gennemsnitlig pris på 2 USD stykket.
Mærk den første række under kolonneoverskrifterne som "Dag 1." Begyndende lagerværdi for dag ét er 100 kopper kaffe til en pris af 1 USD. De samlede omkostninger ved begyndelsesværdien er 100 USD. Mærk den anden række "Dag 2", og værdien er nu 200 USD, eller 2 USD gange 100.
Tilføj antallet af køb, du foretager for at genopbygge dit lager, til regnearket. Lad os sige, at du køber 100 kopper kaffe til en pris af 3 USD pr. kop. Indtast dette beløb i kolonne to som nettokøb.
Indtast prisen på de første kopper kaffe som prisen på solgte varer i næste kolonne. Du solgte 200 kopper kaffe. De første 100 kopper kaffe koster 100 USD og de næste 100 koster 2 USD. Den samlede pris for solgte varer for disse dage er $300.
Beregn slutbeholdning ved hjælp af ligningen indtastet i regnearksfeltet for slutbeholdning baseret på hver kolonnes overskrift:Begyndende beholdning + Nettokøb - Vareomkostninger =Slutbeholdning. Dette skal være $300 + $300 - $300 =$300.
Når du har tilføjet Excel-formlen, som svarer til de anførte celler, kan du kopiere og indsætte formlen ned i kolonnen for "Afsluttende beholdning", så du ikke behøver at genskabe den hver gang.
Brug beskyttelsesfunktionen i Excel til at beskytte din formel, så den ikke bliver ændret ved et uheld.