Bobestyreren har et stort ansvar, når det kommer til at skifte en afdød persons bo. En af bobestyrerens ansvar er at oprette og udsende en meddelelse om skifte. Dette er en proces, der giver andre besked om, at boet er i skifte.
Når en person går bort, og en bobestyrer er ansvarlig for at gennemgå skifteprocessen, kræver nogle stater, at en meddelelse om skifteretten offentliggøres i avisen. Bobestyreren vil offentliggøre meddelelsen i avisen, således at potentielle kreditorer til afdøde kan rejse krav til skifteretten. En del af skifteprocessen involverer betaling af eventuelle kreditorer i boet, og kreditorerne ved muligvis ikke at gøre det, medmindre de ser en skiftemeddelelse i papiret.
Som bobestyrer er det også dit ansvar at sende en meddelelse i skifte til boets begunstigede. Når en person opretter et testamente, angiver han præcis, hvem han ønsker, der skal modtage sin ejendom. Disse personer skal underrettes skriftligt af bobestyreren. Bobestyreren inkluderer oplysninger såsom sin adresse og telefonnummer, så modtagerne ved, hvem de skal kontakte. Stater har ofte tidsbegrænsninger, inden for hvilke denne opgave skal udføres.
Når du har udsendt meddelelserne om skifteretten, skal du indgive bevis for, at du har gjort det hos det lokale domstolssystem. Skifteretten vil have en formular, som du kan udfylde, og som viser, at du har sendt meddelelserne ud rettidigt. På denne måde, hvis en af modtagerne siger, at hun ikke har modtaget besked, kan du bevise, at du har sendt det ud inden for den frist, som skifteretten har fastsat.
I nogle stater er du ikke forpligtet til at indgive en meddelelse om skifte i avisen for kreditorer. Det kan dog nogle gange være til din fordel, ved at forkorte forældelsesfristen på gælden. Eksempelvis kan forældelsesfristen forkortes fra et eller to år ned til kun få måneder. Dette kan fremskynde skifteprocessen og hjælpe dig med at blive færdig meget hurtigere. Hvis kreditorer ikke indgiver et krav inden for denne forældelsesfrist, kan de ikke opkræve penge fra boet.