Kunstsamlere kan bruge tusindvis af timer og hundredtusindvis af dollars eller mere på at samle malerier, skulpturer og andre værker. Men mange af disse samlere bruger langt mindre tid og ressourcer på at beslutte, hvad der skal ske med den samling, efter de dør.

Uanset om du samler kunst som et kærlighedsarbejde eller som et middel til at diversificere din investeringsportefølje, er det vigtigt at investere tid i at beslutte, om du vil donere hele eller en del af samlingen til et museum, forære den til familie og venner eller sælge den og fordel udbyttet.

"Den største fejl, folk begår, er ikke at planlægge," siger Ramsay Slugg, en administrerende direktør og formuestrateg hos Bank of America Private Bank og forfatter til Handbook of Practical Planning for Artists, Art Collectors and Their Advisers (ABA Books, $90). "Det skal virkelig diskuteres omhyggeligt."

Vid, hvad du ejer. Eksperter anbefaler, at du starter med at lave en omfattende opgørelse over din samling. "Få fakta først," siger Anne-Marie Rhodes, John J. Waldron professor i jura ved Loyola University Chicago School of Law. "Historisk set er det den bedste måde at starte på."

En opgørelse over kunstsamlinger bør være mere end en liste, siger eksperter. Ideelt set har hvert stykke sin egen fil med navnene på værket og kunstneren, et foto af værket, dets placering og eventuelt relevant papirarbejde.

Papirarbejde kan omfatte salgssedlen fra dit køb, og hvis de kan fås, tidligere salgssedler, såvel som museums- eller gallerikataloger, der inkluderer dit kunstværk eller lignende stykker skabt af den samme kunstner omkring samme tid som dit. Korrespondance fra kunstneren er meget ønskværdig, især hvis den nævner det værk, du ejer; spørg galleriejeren, der solgte værket, om han eller hun har breve eller sedler og kan sende dig kopier. Korrekte dokumenter kan fastslå kunstværkets herkomst eller historie og bevidne dets ægthed, hvilket kan hæve dets værdi.

Find en passende vurderingsmand. Når du ved, hvad du har, skal du lære, hvad det er værd. Websteder som ArtNet.com, ArtPrice.com og MutualArt.com, som sporer auktionspriser for mange kunstneres værker, kan hjælpe dig med at beslutte, hvilke af dine værker der er prisen værd ved en professionel vurdering. Du vil ikke bruge mere på en vurdering, end et maleri er værd.

Vurderingsmænd opkræver normalt pr. time, inklusive tid brugt på at inspicere og undersøge et værk, derefter estimere dets værdi og udarbejde en vurderingsrapport. Det er ikke usædvanligt for en erfaren taksator at opkræve $150 til $200 i timen, med et minimum $300; vurderinger, der kræver en masse forskning, kan tage mere end én dag og koste tusindvis af dollars.

Inden du hyrer en vurderingsmand, skal du nå frem til en konkret aftale med ham eller hende om de ydelser, der skal leveres, alle omkostninger forbundet med det og en deadline for aflevering af en endelig rapport. Du kan spare tid og penge ved at lægge alt, hvad du ønsker skal vurderes på ét sted sammen med den dokumentation, du har indsamlet.

Der er flere måder at finde en taksator på. Den gallerist, der solgte dig værket, kan anbefale en, eller du kan bede et lokalt museum om en henvisning. Alternativt har tre professionelle foreninger for vurderingsmænd – American Society of Appraisers, Appraisers Association of America og International Society of Appraisers – værktøjer på deres hjemmesider til at hjælpe dig med at finde taksatorer i nærheden af ​​dig.

Alan Bamberger, en kunstkonsulent i San Francisco, anbefaler at bruge en kunstvurderingsmand frem for en generel taksator. Han og andre eksperter råder også til, at arbejdet ikke bør påbegyndes, før du og taksatoren har den konkrete aftale, der beskriver arbejdet og omkostningerne. Undgå taksatorer, der tilbyder at arbejde for en procentdel af salgsprisen eller selv ønsker at købe kunstværket.

Inden du ringer til en vurderingsmand, skal du tale med din økonomiske rådgiver og forsikringsmægler om, hvilken form for vurdering du har brug for. Fair-market-værdi vurderinger, for eksempel, estimerer, hvad kunst er værd på det åbne marked; dette hjælper med at estimere det beløb, der vil blive inkluderet i dit bo, og bestemmer det skattefradrag, du kan kræve ved at donere kunst til velgørenhed. Dit forsikringsselskab vil muligvis have en vurdering af erstatningsværdien, som anslår omkostningerne ved at erstatte tabt kunst hurtigt; behovet for hastighed kan resultere i en højere vurderet værdi.

Tal med dine arvinger. Når du ved, hvad du har, og hvad det er værd, bør du planlægge et familiemøde for at hjælpe med at bestemme, hvad du skal gøre med din samling, efter du dør. At forudse døden er forståeligt nok ubehageligt for mange familier, men en familiesamtale kan hjælpe med at undgå vrede og retssager senere.

Spørg ved sammenkomsten, om nogen har passionen – og ressourcerne – til at vedligeholde samlingen. Hvis ikke, så spørg, om nogen vil have et bestemt stykke. Vær forberedt på at blive skuffet. Arvinger vælger ofte at sælge hele eller dele af kunstsamlinger, de arver. "Ofte kan den næste generation ikke lide den samme kunst," siger Slugg.

Giv ingen løfter ved sammenkomsten. Mind deltagerne om, at du kun samler fakta for at træffe velbegrundede beslutninger. "Det er et følelsesmæssigt aktiv og et illikvidt aktiv, så det kræver tid at planlægge omhyggeligt," siger Slugg. Vær ærlig, hvis du overvejer at sælge hele samlingen eller testamentere den til en velgørende institution.

Minimer afgifter. Mens du overvejer fremtiden for din samling, skal du konsultere en ejendomsmægler eller revisor om de skattemæssige konsekvenser af ethvert skridt, du foretager.

Hvis du sælger et kunstværk, vil din skat være baseret på, hvor længe du har ejet det. Kapitalgevinster på kunst ejet i mere end et år beskattes med 28 %; hvis de har været ejet i mindre end et år, beskattes kapitalgevinster som almindelig indkomst og med satser så høje som 37 %. Derudover skylder du muligvis statslig og lokal indkomstskat.

Der er flere strategier til at minimere skatter. Du kan for eksempel lede efter et museum eller en anden nonprofitorganisation, der er villig til at tage imod din samling som en gave og har ressourcerne til at vedligeholde og vise den. Dette giver dig ikke kun mulighed for at undgå at betale kapitalgevinstskat, men det giver dig også mulighed for at kræve samlingens fair markedsværdi som et velgørende fradrag. Du kan også gøre brug af din årlige fritagelse for gaveafgift hvert år. For 2020 kan du give hvert af dine børn og børnebørn kunst eller andre aktiver til en værdi af op til 15.000 USD uden at skulle indsende en gaveangivelse.

Under alle omstændigheder råder Mark Davis, en trust- og ejendomsadvokat hos Engel &Davis i New York City, kunstsamlere til at dokumentere gaver, uanset om modtageren er et barnebarn eller et kunstmuseum. "Hvis du giver det som en gave, så skriv det på skrift," siger han. "Du skal ikke bare give dem besiddelse."