Som ejer af en lille virksomhed er det vigtigt at opsætte dine regnskabsbøger og vedligeholde nøjagtige optegnelser. For at få det til at ske, skal du være bekendt med kreditorer og debitorer. Begge regnskabsposteringer er en del af dobbelt bogholderi, men hvad er forskellen mellem kreditorer og tilgodehavender?

Hvad er forskellen mellem kreditorer og tilgodehavender?

Kreditorer og debitorer er hovedbogsposteringer, du registrerer, hvis du bruger periodisering. Begge konti registreres, når der afholdes indtægter og udgifter, ikke når kontanter udveksles. Opret en debitorpostering, når du tilbyder kredit til dine kunder. Foretag en kreditorpostering, når du køber noget på kredit.

Da kreditorer og tilgodehavender kræver dobbelt bogføring, skal du oprette debet- og krediteringer for hver konto. Det hjælper dig med at balancere dine bøger.

Så hvad er egentlig forskellen mellem kreditorer og tilgodehavender?

Gæld

Gæld (AP, gæld) er de penge, du skylder leverandører. En gæld er en forpligtelse, fordi du stadig skal betale den.

Hvis du køber en vare eller ydelse på kredit, modtager du en faktura fra din leverandør. Fakturaen fortæller dig, hvor mange penge du skylder, eller din kreditor. Og fakturaen fortæller, hvem du skylder penge, samt forfaldsdatoen. Da fakturaer typisk kræver betaling inden for en kort periode, er gæld kortfristet gæld.

For at holde styr på forpligtelsen skal du registrere beløbet som en gæld i dit regnskab. Passiverne øges med kreditter og reduceres med debet.

Når du modtager en faktura, stiger det beløb, du skylder (kreditorer). Da forpligtelser øges med kreditter, krediterer du kreditorerne. Og du skal udligne posten ved at debitere en anden konto.

Når du betaler af på fakturaen, falder det beløb, du skylder (kreditorer). Da passiverne reduceres med debiteringer, vil du debitere kreditorerne. Og du skal kreditere din kontantkonto for at vise et fald i aktiver.

Eksempel på kreditorer

Tag et kig på, hvordan kreditorposteringer fungerer. Sådan ser din lille virksomhedsbog ud, når du køber lagerbeholdning.

Nu, her er, hvordan din kreditorpostering ville se ud, når du betaler af på gælden.

Debitorer

Tilgodehavender er de penge, du skylder din virksomhed. Det er et aktiv, fordi det er penge, du vil modtage.

Hvis du yder kredit til kunder, vil du have tilgodehavender. Når du sælger en vare eller tjeneste, men ikke opkræver øjeblikkelig betaling, skal du stadig registrere transaktionen. Da du forventer at modtage betaling i den nærmeste fremtid, er tilgodehavender omsætningsaktiver.

For at holde styr på aktivet skal du registrere beløbet som et tilgodehavende i din bogføring. Aktiver øges med debet og reduceres med krediteringer.

Når du sælger en vare til en kunde uden at modtage penge, stiger det skyldige beløb til dig. Det betyder, at du skal debitere dit tilgodehavende. Og du bliver nødt til at kreditere en anden konto, f.eks. lager, for at vise, at du har et fald i varer.

Når en kunde betaler dig, falder det beløb, du skylder dig, så du krediterer dit tilgodehavende. Og du vil debitere din kontantkonto, da du har flere penge.

Eksempel på debitorer

Når du foretager et salg, men ikke opkræver betaling, skal du lave en indtastning, der viser, hvor mange penge du skylder. Sådan ser din hovedbog ud.

Tag nu et kig på, hvordan dine poster ville se ud, når du modtager betaling. Du skal oprette nye poster, der afspejler din stigning i kontanter og fald i penge, du skylder dig.

Hvad gør du, når kunderne ikke betaler?

Hvor frustrerende det end kan være, modtager du muligvis ikke betalinger fra kunder. Du bliver nødt til at oprette din anden post lidt anderledes, end når du modtager betalinger.

Du skal tilbageføre dit tilgodehavende, da du ikke kommer til at få betaling. Penge, der ikke er betalt til dig, er kendt som en dårlig gæld. En dårlig debitorudgift er en ikke-kontant udgiftskonto, der viser dit tab. Du bliver nødt til at debitere din udgiftskonto, fordi udgifterne stiger med debiteringer. Og du vil kreditere din debitorkonto for at vise, at du ikke længere forventer en betaling.

Hvis du oplever en dårlig gæld, vil din anden post se sådan ud:

Du vil stadig reducere dit tilgodehavende, men du vil ikke vinde kontanter. I stedet vil du øge dine dårlige fordringer. I nogle tilfælde kan du muligvis reducere din skattepligt, når du afskriver tab på fordringer.

Gæld vs. tilgodehavender

For at opsummere skal du kende forskellen mellem kreditor- og debitorposteringer.

Kreditor er:

• Penge, du skylder leverandører
• Et ansvar
• Forøget med en kredit og reduceret med en debet

Tilgodehavender er:

• Penge du skylder
• Et aktiv
• Forøget med en debet og reduceret med en kredit

Oprettelse af tilgodehavender og kreditorposteringer opdaterer dine regnskabsbøger og holder styr på dine indgående og udgående penge.

Det burde ikke være besværligt at spore din lille virksomheds transaktioner. Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at registrere indgående og udgående penge. Vores software er skabt til ikke-revisorer og lader dig komme tilbage til at gøre det, du elsker. Prøv det gratis i dag!