Nogle gange har du ikke alle de nødvendige oplysninger til regnskab. Manglende eller forkerte detaljer kan afspore din bogføringsindsats, men du skal registrere hver transaktion. Brug en mellemregningskonto, når du ikke er sikker på, hvor du skal registrere hovedbogsposter.
En mellemregningskonto er en konto, hvor du registrerer uklassificerede transaktioner. Kontoen gemmer midlertidigt poster, mens du bestemmer, hvordan du vil klassificere dem. En mellemregningskonto kan også indeholde oplysninger om uoverensstemmelser, efterhånden som du indsamler flere data.
Når du åbner en regnskabsmæssig mellemregningskonto, betragtes transaktionen som suspenderet. Du kan åbne en bankkonto for at opbevare midler til mellemregningskonti. Dette holder ukategoriserede transaktioner adskilt fra kategoriserede transaktioner.
Ved regnskab for små virksomheder bliver de fleste mellemregningskonti ryddet ud på regelmæssig basis. For at blive ryddet ud, skal kontoen have en nulsaldo. Flyt mellemregningsposter til deres udpegede konti for at gøre suspenderingssaldoen nul.
Til sidst allokerer du posteringer på mellemkontoen til en permanent konto. Der er ingen standard tid til at rydde en mellemregningskonto. De fleste virksomheder rydder deres mellemregningskonti månedligt eller kvartalsvis.
En mellemregningskonto er en depotkonto, der findes i hovedbogen. Afhængigt af den pågældende transaktion kan en mellemregning være et aktiv eller passiv.
Hvis det er et aktiv, er mellemkontoen et omsætningsaktiv, fordi den indeholder betalinger relateret til tilgodehavender. En mellemregningskonto kan også være en forpligtelse, hvis den indeholder kreditorer, som du ikke ved, hvordan de skal klassificeres.
Der er flere situationer for at holde en post på en mellemkonto. Tag et kig på følgende tilfælde.
En prøvesaldo er ultimosaldoen på en konto, som du beregner ved regnskabsperiodens afslutning. Når debet og kreditering ikke stemmer overens, skal du beholde forskellen på en mellemregningskonto, indtil du retter den.
Hvis krediteringerne i prøvesaldoen er større end debet, skal forskellen registreres som en debet. Hvis debiteringerne er større end krediteringer, skal du registrere forskellen som en kredit.
Angiv mellemregningskontoen under "Andre aktiver" på din prøvebalance. Når du har foretaget rettelser, skal du lukke mellemkontoen, så den ikke længere er en del af prøvesaldoen.
Du modtager muligvis en delbetaling fra en kunde og er usikker på, hvilken faktura de betaler. Hold delbetalingen på en mellemregningskonto, indtil du kontakter kunden. Når du finder ud af fakturaen, skal du lukke mellemkontoen og flytte beløbet til den korrekte konto.
Du modtager muligvis en betaling, men er usikker på, hvilken kunde der har betalt dig. Hvis du ikke ved, hvem der har foretaget betalingen, skal du se på dine udestående kundefakturaer og finde, hvilken der matcher betalingsbeløbet. Kontakt kunden for at bekræfte, at det er deres betaling og den rigtige faktura.
Brug en mellemregningskonto, når du køber et anlægsaktiv på en betalingsplan, men ikke modtager det, før du betaler det fuldt ud. Når du har foretaget den sidste betaling og modtaget varen, skal du lukke mellemkontoen og åbne en separat aktivkonto.
Du er en lille virksomhedsejer, ikke en revisor. Nogle gange ved du måske ikke, hvordan du klassificerer en transaktion. Hvis du er usikker på, hvor du skal indtaste en transaktion, skal du åbne en mellemregningskonto og tale med din revisor.
Formålet med suspenderingskontoposteringer er midlertidigt at holde ukategoriserede transaktioner. Åbn en mellemregningskonto, når du skal bruge en. Luk kontoen efter at have flyttet posten til den korrekte permanente konto.
For mellemregningsjournalposteringer skal du åbne en mellemkonto i din hovedbog. Indtast hele det pågældende beløb. Formatet på mellemregningskontoposteringer vil enten være en kredit eller debet. Indtast også det samme beløb med en modsat post på en anden konto.
Når du får de oplysninger, du har brug for, skal du vende mellemkontoposteringen og foretage en indtastning på den permanente konto. Dette lukker mellemkontoen og bogfører transaktionen til den korrekte konto.
Tag et kig på disse eksempler på journalregistrering på mellemkontoen.
Du modtager en delbetaling på $50 fra en kunde.
Åbn en mellemregningskonto. Krediter $50 til mellemkontoen. Debiter pengekontoen for det samme beløb.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Suspense-konto | 50 | |
| Kontanter | 50 |
Når du modtager den fulde betaling fra kunden, skal du debitere $50 på mellemkontoen. Også tilgodehavender tilgodehavender for samme beløb. Dette lukker mellemkontoen og flytter betalingen til den korrekte konto.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Suspense-konto | 50 | |
| Debitorer | 50 |
En leverandør fakturerer dig for 1.000 USD i tjenester. Du er måske usikker på, hvilken afdeling af din virksomhed du skal opkræve, så du placerer beløbet på en mellemregningskonto.
Først skal du åbne en mellemregningskonto. Debiter derefter mellemkontoen og kreditter, der skal betales.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Suspense-konto | 1.000 | |
| Gæld | 1.000 |
Senere beslutter du dig for at fakturere indkøbsafdelingens forsyningskonto. For at lukke mellemkontoen skal du kreditere mellemkontoen og debitere forsyningskontoen for indkøbsafdelingen.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Suspense-konto | 1.000 | |
| Forbrugsvarer – Indkøbsafdeling | 1.000 |
Suspense-konti hjælper dig med at holde styr på dine regnskabsbøger. De sikrer, at du redegør for alle transaktioner nøjagtigt i dine bøger.
Når du registrerer usikre transaktioner på permanente konti, kan du have forkerte saldi. Suspense-konti hjælper dig med at undgå at registrere transaktioner på de forkerte konti. Du undgår også at undlade at registrere en transaktion på grund af manglende information.
Har du brug for en enkel måde at holde dine små virksomhedskonti organiseret på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og lavet til ikke-revisor. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.