Når du danner et selskab, skal du udpege en bestyrelse. Selvom deres størrelse og makeup er forskellig fra virksomhed til virksomhed, skal enhver virksomhed have en. Desværre er der ingen faste regler for strukturering af en bestyrelse, hvilket gør mange nye virksomhedsejere usikre på præcis, hvordan de skal organisere deres øverste ledelse.
Private virksomheder har stort spillerum i, hvordan de organiserer ledelsen. I meget små virksomheder kan en enkelt person fungere som den eneste direktør og udfylde rollerne som alle virksomhedsledere, noget helt klart ikke er muligt i en stor virksomhed.
Selvom denne artikel primært fokuserer på offentlig virksomhedsstruktur, skal det bemærkes, at regler for offentlige virksomheder i de seneste årtier er blevet vedtaget af og været med til at forme sammensætningen af private virksomheder.
Når det kommer til ledelsen af din virksomhed, er der tre forskellige kategorier af interessenter:
I mange virksomheder krydser disse tre roller hinanden, så du kan have en administrerende direktør, der også har en plads i bestyrelsen og ejer aktier i virksomhedens aktier.
En bestyrelse kan variere i størrelse alt fra tre til tredive eller flere medlemmer (eller så få som én i en privatejet virksomhed). En GMI-vurderingsundersøgelse udarbejdet til Wall Street Journal i 2014 konstateret, at den gennemsnitlige bestyrelsesstørrelse var 11,2 medlemmer. Undersøgelsen viste også, at mindre bestyrelser havde en tendens til at klare sig bedre end større.
Der er tre forskellige typer instruktører:
I 2002 vedtog den amerikanske kongres Sarbanes-Oxley Act, som krævede, at offentlige virksomheder reguleret af Securities Exchange Commission (SEC) skulle inkludere eksterne direktører i deres bestyrelser, specifikt i deres revisionsudvalg.
Direktører i offentlige virksomheder har et tillidsansvar. De skal forvalte i god tro og træffe beslutninger, der er til gavn for aktionærerne. Af denne grund er eksterne direktører højt værdsat for deres upartiskhed.
Virksomhedsledere vælges af bestyrelsen. Deres opgave er at styre virksomhedens daglige aktiviteter. Officerer kan sidde i bestyrelsen. Faktisk er det almindeligt, at den administrerende direktør også er direktør.
Der er tre vigtige officersroller:
Fordi den administrerende direktør svarer direkte til bestyrelsesformanden, ses det normalt som en interessekonflikt for den samme person at besidde begge poster.
Mens din bestyrelse vil have regelmæssige møder, består den også af mindre udvalg. Der findes fire vigtige udvalg i de fleste bestyrelser.
Eksekutivkomitéen (EC) bør være en lille gruppe af direktører, der er i stand til nemt, hurtigt og ofte at mødes. En EC har ofte til opgave at træffe hastebeslutninger i de perioder, hvor et normalt bestyrelsesmøde ikke er planlagt. Hvor fuld bestyrelsesmøder er sjældne, mødes mange EC'er regelmæssigt for at håndtere rutinemæssige forretninger.
Revisionsudvalget (AC) samarbejder med virksomhedens revisorer for at sikre, at virksomhedens økonomiske optegnelser og skatterapporter er nøjagtige og fuldstændige. Din AC bør mødes mindst fire gange om året for at gennemgå den seneste kvartalsvise revision.
Kompensationsudvalget (CC) fastsætter løn til topledere. Det er klart, at den administrerende direktør og andre embedsmænd med direkte interessekonflikter ikke bør være medlemmer af CC. Dit CC skal mødes mindst to gange om året. Afholdelse af kun et enkelt møde hvert år vil give indtryk af, at CC blot skriver under på en kompensationspakke i stedet for at føre streng debat.
Formålet med Nomineringsudvalget (NC) er at indstille personer til bestyrelsen. Et NC skal designe og føre tilsyn med en nomineringsproces.
Når du strukturerer din bestyrelse og den øverste ledelse, skal du sørge for ikke kun at overveje de forskellige styrker og svagheder, som hvert medlem bringer til bordet, men også den måde, hvorpå personligheder interagerer. Stærk virksomhedsledelse kommer fra en bestyrelse, der hverken er for splittet eller for låst.
Enhver direktør og officer bør ideelt set være dedikeret til virksomhedens succes. Det er ikke let at styre selv en lille virksomhed, og enkeltpersoner, der er mangelfulde i deres engagement, vil sandsynligvis finde deres talenter bedre tjent andre steder.
