Hvis du for nylig har startet din egen virksomhed, er en af de første beslutninger, du skal tage, om du skal åbne en forretningsbankkonto. Ankomsten af en række digitale 'app-only'-banker - hvoraf mange tilbyder en virksomhedsbankkonto - gør processen med at åbne en virksomhedsbankkonto en lille smule lettere.
I denne artikel forklarer vi, hvem der skal have en virksomhedsbankkonto, hvilke oplysninger der kræves for at åbne en virksomhedsbankkonto, og hvad er de bedste måder at ansøge på.
En virksomhedsbankkonto fungerer meget på samme måde som en personlig bankkonto. Pengene, der flyder ind og ud af en virksomhedsbankkonto, er indtægter og udgifter, der udelukkende er relateret til virksomheden, og at have en virksomhedsbankkonto gør det muligt for dig at holde privat- og erhvervsøkonomi adskilt. Erhvervsbankkonti har en tendens til at have højere grænser og gebyrer. Derudover kan de fleste synkroniseres automatisk med virksomhedsregnskabspakker såsom Xero og Quickbooks.
Før du overvejer, hvordan du åbner en virksomhedsbankkonto, eller hvilken virksomhedsbankkonto der er bedst, er det værd at dobbelttjekke, at du helt sikkert har brug for en virksomhedsbankkonto i første omgang. Der er intet lovkrav om at have en virksomhedsbankkonto, hvis du er en enkeltmandsvirksomhed, men hvis din virksomhed er oprettet som et aktieselskab, skal du holde din personlige og virksomhedsøkonomi adskilt, så en virksomhedsbankkonto er et must.
Eneforhandler (frisør, designer, udvikler, forfatter osv.)
Tilfældig selvstændig arbejder (leveringschauffør eller penge tjent på sidekamp osv.)
Aktieselskab (hvis din virksomhed er registreret hos Companies House)
Det er værd at huske på, at selvom enkeltmandsvirksomheder ikke lovligt skal have en virksomhedskonto, er der intet, der forhindrer dem i at have en. Mange enkeltmandshandlere foretrækker at bruge en virksomhedskonto, uanset at det giver en nem måde at holde deres virksomhed og privatøkonomi adskilt.
Der er fordele og ulemper ved at have en virksomhedsbankkonto, og vi opsummerer de vigtigste fordele og ulemper nedenfor.
De dokumenter, du skal bruge for at åbne en virksomhedsbankkonto, kan variere lidt afhængigt af den bank, du vælger, men de fleste banker vil bede dig om at angive følgende:
| Identifikation af virksomhedsbankkonto | Eksempel-id | Påkrævet for eneforhandler? | Påkrævet for aktieselskab? |
| Bevis for ID | Kopi af kørekort eller pas | Ja | Ja |
| Bevis for adresse | Epantebrevsopgørelse eller forbrugsregning | Ja | Ja |
| Virksomhedsregistrering | Companies house details | Nej | Ja |
| Skatteregistrering | Registreringsdokumenter | Nej | Ja |
| Momsregistrering | Registreringsdokumenter | Nej | Ja |
Den hurtigste måde at åbne en virksomhedsbankkonto på er at bruge en digital bank som Starling eller Monzo. Begge banker giver dig mulighed for at åbne en virksomhedsbankkonto online. Det første trin er at ansøge om en personlig bankkonto ved at uploade identifikationsdokumenter via en mobilapp. Når din personlige bankkonto er blevet godkendt, ansøger du blot om en virksomhedsbankkonto via appen.
De fleste high street-banker giver dig mulighed for at udfylde en ansøgning om en virksomhedsbankkonto online, men vær advaret om, de fleste vil insistere på, at du sender identifikations- og registreringsdokumenter i posten, hvilket kan bremse ansøgningsprocessen betydeligt. Hvis du overvejer en high street business bankkonto, kan det være hurtigere at lave en aftale i filialen, men sørg for at tage al din dokumentation med dig.
Når du skal beslutte, hvilken virksomhedsbankkonto der er bedst for dig, er der en række faktorer, du skal overveje. Nedenfor har vi givet en liste over spørgsmål, du bør stille dig selv, før du træffer dit endelige valg.
Nogle grundlæggende forretningsbankkonti opkræver ikke et månedligt gebyr, dog kan der være gebyrer for at hæve eller indbetale penge samt gebyrer for hver online transaktion. Forstå, hvordan din virksomhed fungerer, hvilke transaktioner der finder sted, og vælg en virksomhedsbankkonto, der har den bedste opkrævningsstruktur for din virksomhed
Hvis du regelmæssigt skal indbetale kontanter, skal du overveje en bank, der har en filial tæt på. De fleste digitale banker giver dig mulighed for at indbetale penge på et postkontor, men der er normalt gebyrer at betale.
Nogle online virksomhedsbankkonti tillader dig ikke at indbetale checks, og du skal derfor undgå dem, hvis din virksomhed sandsynligvis vil modtage checks.
Hvis du bruger regnskabssoftware, vil det være klogt at bruge en virksomhedsbankkonto, der kan synkroniseres med den software, du bruger. Nogle banker opkræver muligvis et gebyr for denne service, eller du skal muligvis opgradere til en premium-pakke.
Financial Services Compensation Scheme (FSCS) beskytter penge på personlige konti og opsparingskonti op til i alt £85.000 pr. person (pr. pengeinstitut). Ikke alle virksomhedsbankkonti giver FSCS-beskyttelse, og sørg derfor for, at du kender risiciene, før du åbner en virksomhedsbankkonto.
Ovenstående spørgsmål bør hjælpe med at indsnævre den type virksomhedsbankkonto, du har brug for. Som en grov guide, hvis du regelmæssigt beskæftiger dig med kontanter og checks, så kan en high street bank være mere egnet til din virksomhed. Alternativt, hvis du sjældent har brug for at indbetale penge, så kan du overveje en digital bank som Starling eller Monzo, da de er billigere end high street banker og hurtige at oprette. Hvis FSCS-beskyttelse ikke er et problem, er der andre digitale alternativer såsom Revolut eller Tide. Hvis du er freelancer, så tjek vores artikel "Bedste forretningsbankkonti for freelancere".
Det er værd at bruge lidt tid på at kontrollere, at alt er korrekt. Tjek navn og adresse samt eventuelle andre detaljer for at sikre, at det stemmer overens med dine identifikations- og registreringsdokumenter. Hvis du har almindelige udgifter, skal du oprette direkte debiteringer for at sikre, at dine regninger bliver betalt til tiden. Noter eventuelle gebyrer og transaktionsgebyrer, så du ved, hvad du vil blive opkrævet på forhånd. Indstil en påmindelse om at gennemgå din virksomheds bankkonto om et år. Der er intet, der forhindrer dig i at skifte din virksomhedsbankkonto, hvis du ikke længere er tilfreds med tjenesten.
En virksomhedsbankkonto er blot en af overvejelserne, når du skal oprette en ny virksomhed. Nedenfor har vi givet nogle links til nogle artikler, som du kan finde nyttige.
Forretningsplanlægning
Lån og kredit
Regnskab
Forsikring
