Sp:Hvis en revisors kone ikke kan sove, hvad siger hun så?
A:"Fortæl mig om arbejdet i dag, skat."
Velkommen til runde 2 af Regnskab 101 . I en anden artikel talte jeg om lagertiming og den effekt, der kan have på din skatteregning hvert år. (Absolut fascinerende ting, jeg ved det.) Et lignende fænomen kan opstå baseret på, om en virksomhed bruger "kontantregnskab" eller "periodiseringsregnskab". Som med lagerregnskab udlignes disse forskelle teoretisk og over tid, men tidsforskelle kan forårsage uventede problemer.
For det første, hvad er likviditetsregnskab, og hvad er periodiseringsregnskab? Hvad er forskellen mellem de to? Kontantbaseret regnskab er enkelt:Når du modtager penge, anerkender du dem som indtægt, og når du bruger dem, anerkender du dem som en udgift. Penge i er lig med salg. Penge ud er lig med en udgift (forudsat at det faktisk var en forretningsudgift, selvfølgelig).
Periodiseringsregnskab er lidt anderledes. Under periodisering indregnes indkomst, når den er optjent og udgifter indregnes, når de afholdes . Den faktiske dato for modtagelse eller udbetaling af kontanter tages ikke i betragtning.
I løbet af året gør dette ikke den store forskel. Du modtager en regning i januar og betaler den i februar eller en kunde betaler dig i april for en faktura, du har sendt ud i marts. Og hvad så? Men afvigelser mod begyndelsen eller slutningen af året kan påvirke din selvangivelse.
Lad os f.eks. sige, at du er en periodiseringsvirksomhed og sender et antal fakturaer på i alt 20.000 USD den 31. december. Der er ingen chance for, at du vil modtage disse penge, før året er omme, men i kraft af fakturering (og dermed demonstrere, at du har tjent indkomsten), er hele disse $20.000 skattepligtige i det indeværende år. Hvis du havde et dårligt indkomstår til at begynde med, har du sandsynligvis ikke noget imod det. Men hvis du allerede havde et uheldigt år, så er det sidste du ønsker mere indkomst! Det betyder, at afgiften skal betales i dag kontra et år fra nu, og at du muligvis betaler den til en højere sats . Mere skat og hurtigere. Ikke godt.
Kontantbasis er lidt mere ligetil, men det kan også falde dig ud. Hvis en virksomhed var en kontantbaseret virksomhed og faktureret sent i 2014, er alle indtægter skattepligtige, når de modtages i 2015. Du kan forudsige dette for en 31. december faktura, men hvad med en faktura fra september, som en kunde ikke får omkring at betale dig indtil februar? Da betalingen var så forsinket, har du måske glemt, at det var indkomst for indeværende år.
Intet af dette er overdrevent svært at klare, men det kræver passende planlægning. Hvis du bare bruger din banksaldo som et barometer for dine skatter, kan du være ude for en verden af såret den 15. april th . Det er her, ordentlig planlægning (og nogle gange ekspertrådgivning) kommer ind i billedet. Uden det kan du meget vel betale dyre og unødvendige skatter.
Enhver regnskabs-, forretnings- eller skatterådgivning indeholdt i denne meddelelse, herunder vedhæftede filer og bilag, er ikke tænkt som en grundig, dybdegående analyse af specifikke spørgsmål eller en erstatning for en formel udtalelse, og det er heller ikke tilstrækkeligt til at undgå skatterelaterede bøder.