Hvis du er en e-handelsvirksomhedsejer og spurgte, hvad den sværeste opgave i at drive en e-handelsvirksomhed er, så ville du sandsynligvis svare 'regnskab'.
Det er blevet set, at omkring 41 % af virksomhedsejere er i stand til at føre deres kontobøger selv uden ekstern assistance, men resten kæmper med at gøre det.
Men at opretholde en kontobog og e-handelsregnskab er to lidt forskellige udtryk. At føre regnskabsbøgerne er en praksis med at opretholde en pæn og ren finansiel optegnelse, hvorimod regnskab er at analysere de økonomiske optegnelser og skabe økonomiske rapporter, på grundlag af hvilke fremtidige finanspolitiske beslutninger træffes. Og derfor får e-handelsregnskab en fremtrædende status.
Lad os forstå, hvad e-handelsregnskab er.
E-handelsregnskab er indsamling af finansielle data relateret til forretningstransaktioner og korrekt analyse af disse data og rapportering på en sådan måde, at det bliver nemt for fremtidige økonomiske fremskrivninger inden for en e-handelsvirksomhed.
De data, der indsamles under denne proces, spiller en afgørende rolle i at træffe en økonomisk beslutning for virksomheden i den nærmeste fremtid.
Og du skal forstå vigtigheden af e-handelsregnskab, da når din e-handelsvirksomhed vokser, vil dine skattetransaktioner til sidst vokse. Dette vil omfatte mange betalinger, returneringer, salg, bankgebyrer og alt det andet indadtil-udadgående, som skal kategoriseres og analyseres korrekt.
Hvis du ikke har et ordentligt regnskabssystem til din virksomhed, så kan de ikke-minerede økonomiske data, du har indsamlet, føre dig ud i et stort finansielt kaos, som du aldrig ville ønske skulle ske.
Det primære formål med regnskab er at gøre dig vidende om de finansielle data og hjælpe dig med at træffe smarte økonomiske beslutninger i den nærmeste fremtid ved at tage den aktuelle situation til efterretning.
Følgende er nogle af regnskabsopgaverne-
Der er grundlæggende to typer regnskabsmetoder til e-handelsvirksomhed –
Kontantbasis Regnskab &Periodiseringsmetode
I denne type regnskab tilføjer du en post i din kontobog, hver gang kontantkreditterne på din konto eller bliver debiteret som en udgift ved at inkorporere denne metode, vil din kontobog vise alle oplysninger om de seneste transaktioner fra din bankkonto, både kredit og debet i detaljer.
Det er en meget simpel metode at have et regnskabssystem, når du lige skal i gang med din e-handelsvirksomhed. Da du kan holde styr på alle de små transaktioner, der sker fra din konto, og du vil også være klar over de kontanter, der er tilbage til bortskaffelse.
En anden fordel ved likviditetsregnskab er, at du ikke behøver at betale skat af den betaling, du ikke har modtaget ved årets udgang, hvilket i sidste ende kommer til gavn i skatteregningerne.
Men som vi diskuterede tidligere, er denne metode kun egnet til startups og ikke egnet til store e-handelsvirksomheder, da den ikke er i stand til at registrere fremtidige skattemæssige foranstaltninger.
Periodiseringsmetoden er en form for regnskab, der gør, at du registrerer hver enkelt transaktion fra din bankkonto, efterhånden som det sker, dvs. i realtid. Det er en realtidsregnskabsmetode, da den registrerer alle transaktioner, der sker i øjeblikket, og analyserer yderligere økonomiske beregninger.
Periodiseringsmetode kaldes også den traditionelle regnskabsmetode, da de fleste finansielle institutter bruger denne metode til deres skattemæssige mål. De fleste revisorer, finanseksperter, investorer og skatteprofessionelle foretrækker denne metode til deres regnskabsbehov, da den er langt mere nøjagtig og opdateret end Cash Basis-metoden.
Men stadigvæk vil periodiseringsmetoden forvirre dig meget, da du skal tage højde for de penge, du endnu ikke har tjent, dvs. underlagt clearing, og trække de penge, du endnu skal bruge. Dette skaber helt sikkert forvirring, hvis du ikke er klar over de transaktioner, du har registreret eller optjent, og de fremtidige transaktioner, som du endnu ikke skal modtage.
Hvis du kommer over dette, så hjælper denne metode dig helt sikkert på den måde, du ønsker, da det er en mere realistisk repræsentation af din indtjening for hver måned eller kvartal. Det giver dig også mulighed for at træffe de rigtige økonomiske beslutninger baseret på de transaktioner, der er registreret i realtid.
Begge disse metoder tjener formålet med korrekt bogføring af din e-handelsvirksomhed og giver de omtrentlige resultater, der kunne hjælpe din e-handelsvirksomhed med at vokse.