Hvis du har udtænkt en ny idé, hvad enten det drejer sig om en ny produktlinje, en omorganisering eller endda en helt ny virksomhed; der kommer et tidspunkt, hvor du skal tage ideerne og begynde at danne en taktisk plan.

Planlægning er ofte det område, som jeg ser virksomhedsejere svigte. Nogle gange bruger de planlægning som en nyttig måde at undgå 'rigtigt arbejde' og opdaterer løbende deres mållister og forretningsplaner uden at foretage sig noget. Ellers forsømmer de planlægningsfasen og dykker direkte ind i handling, uden struktur eller logik bag deres handlinger og aktiviteter. Det er vigtigt at forsøge at finde et halvvejs mellem disse to tilgange for at give din virksomhed den bedste chance for succes.

Når du tænker på en forretningsplan, tænker du sikkert på et vægtigt dokument, måske med et blankt omslag eller præsenteret på PowerPoint-dias af nogle højtflyvende ledere. Ofte forveksles forretningsplanen med en "pitch-deck", som er en forretningsplan, der er udarbejdet til investorer eller finansieringskilder - i det væsentlige er et pitch-dæk eller en blank-dækket forretningsplanrapport kun en lille brug af en ægte forretningsplan. Et pitch-deck kan indeholde overskrifter, der ligner en fuld forretningsplan, men det bruges ofte udelukkende til at få penge i banken i stedet for at angive trin og mål for virksomheden.

Så med det klart, lad os fokusere på hele planlægningsprocessen. Det er vigtigt at huske på, at vi alle har vores egen tilgang til planlægning og struktur. Personligt er jeg tilbøjelig til at planlægge lidt mindre formelt end de fleste, og jeg synes, at jeg har en tendens til at arbejde bedre med en meget bred overordnet plan, kombineret med meget kortsigtede detaljerede handlinger i overensstemmelse med planen. Andre foretrækker at arbejde på et meget mere struktureret grundlag, måske at knytte daglige handlinger til ugentlige mål og til gengæld til månedlige og kvartalsvise mål.

Det er altid værd at overveje, hvordan du plejer at gribe planlægningen an i dit daglige liv? Har du daglige to do-lister, indkøbslister og madplaner? Eller har du en mere tilfældig tilgang? Oplever du, at du nyder at arbejde inden for en struktureret plan, eller foretrækker du at bryde planen og se, hvad der virker?

Der er ikke én tilgang, der virker. Det eneste vigtigere end en plan er en plan, der rent faktisk bliver brugt! Hvis du føler, at denne tilgang til planlægning er for let berøring eller overdrevent, så er du velkommen til at tilpasse processen, så den passer til den måde, du arbejder på. Det måske største problem med traditionelle forretningsplaner (eller finansieringsdæk, som nævnt ovenfor) er, at de ofte ender med at samle støv i en skuffe et eller andet sted uden handlinger, ansvarlighed eller proaktiv gennemgang og ændring. En effektiv plan for din virksomhed er ikke begrænset til et par PowerPoint-dias; det skal være et levende dokument, der vokser med virksomheden.

Hvis man antager, at en plan rent faktisk bliver brugt, er der en anden svaghed, der er forankret i iværksætteres og finansieringsinstitutters tænkning, og det er en afbrydelse mellem drømmen og resultaterne. Mange mennesker bliver begejstrede over de drømme, der er fremsat i planer, og fokuserer deres due diligence på validering af konceptet, anmeldelser af markedspladsen og sparke trætten af ​​ting som konkurrentanalyser. Økonomifolkene vil også have et skarpt øje med tallene, sikre sig, at væksten i omsætningen er både attraktiv og opnåelig, og forsøge at fornemme, om iværksætteren virkelig har gennemtænkt driftsmarginerne, de faste omkostninger og indvirkningen på pengestrømmen. Denne typiske tilgang går glip af måske den vigtigste del, som er hvordan resultaterne vil blive opnået.

I stedet for kun at fokusere på 'hvorfor' og 'hvad', skal vi sørge for at dække over 'hvordan' – hvordan går vi fra A til B, de praktiske skridt, der skal tages, og nogle af de beredskabsplaner, der burde være på plads. Kort sagt, vi skal planlægge vores handlinger , ikke vores resultater . Vi har også brug for en krystalklar forståelse af, hvad der er og ikke er inden for din kontrol som iværksætter.

De fleste forretningsplaner har en tendens til at fokusere på virksomhedens output - hvem virksomheden tjener, kundefordel og i sidste ende afkastet for virksomhedsejeren og eventuelle aktionærer. Det er virkelig vigtigt, at disse ting er naglet fast, men det er kun en del af stiksaven. Virksomhedens præstation vil afhænge både af de handlinger, der foretages, og eksterne forhold, som er uden for din kontrol som virksomhedsejer.

Nogle af disse er indlysende og er dækket af en typisk "PEST" (politisk, økonomisk, samfundsmæssig og teknologisk) gennemgang, der normalt vil indgå i en formel forretningsplan. [BB1] [CR2] Ting som politisk usikkerhed, ændringer i forbrugeradfærd og teknologisk udvikling kan forudsiges i et vist omfang og bør tages i betragtning, når du driver virksomheden. Selvom disse alle stort set er uden for din kontrol som virksomhedsejer, undlader vi ofte at overveje risiciene tættere på hjemmet. Fra et mere praktisk perspektiv bør vi også tænke på de praktiske risici for virksomheden ved dårligt helbred, uventet konkurrence og ting, der simpelthen ikke vil planlægge.

Min anbefaling til alle planlægningsprocesser er at tænke på Plan B, C og D. Selvom det kan være Instagram-venligt at se motiverende citater med sætninger som "Ingen Plan B", er virkeligheden, at du skylder dig selv, din familie , og eventuelle fremtidige medarbejdere, kunder, leverandører og finansieringskilder til at have en afrundet angrebsplan, der dækker forskellige eventualiteter.

Den formelle sætning for at have en række backup-planer er en "følsomhedsanalyse". I praksis ligner dette ofte en bred justering af virksomhedens økonomiske prognoser – for eksempel for at se, hvad der ville ske, hvis omsætningen er 20 % lavere end forventet, eller overskudsgraden er 3 % lavere. Selvom tilpasning af resultaterne hjælper med at fornemme at kontrollere virksomhedens finansielle stabilitet, hjælper de faktisk ikke med at løse den kursændring, der kræves på et tidligt tidspunkt for at begrænse skaden på tallene.

I stedet vil jeg gerne have, at du har følgende i tankerne, når du opretter dine handlingsplaner:

Hvad nu hvis?

Hvordan holder jeg mine mellem- til langsigtede mål fleksible for at udnytte nye muligheder eller trusler? Hvad er processen for dette?

Tilpasning

Hvordan flekser jeg mine kortsigtede handlinger for at tage højde for ændringer på markedet, eller lærer jeg simpelthen nye måder at gøre tingene på? Hvordan vil jeg gennemgå ændringerne for at sikre, at de binder tilbage til mine mellem- til langsigtede mål?

Beskyttelse

Hvordan beskytter jeg virksomheden mod det uventede og afbøder enhver skade? Skal jeg tage forebyggende skridt, finde måder at strukturere virksomheden på, så jeg ikke er den eneste indtægtskilde, eller investere i forsikring?

En anden faktor, som den traditionelle følsomhedsanalyse ikke rigtig dækker, er virkningen af ​​timing. Efter min erfaring er tech-virksomheder særligt skyldige i ikke at nå udviklingsmilepæle eller indtjeningsmål. Det er alt sammen godt og vel at have et smukt sæt fremskrivninger, der bestå mønstret selv med en stor procentdel justering, men virkeligheden er, at den skjulte dræber i denne slags virksomheder er tidslinjen.

Når du udarbejder dine planer, skal du tænke på aktualiteten af ​​dine handlinger og virkningen af ​​handlinger, der ikke er afsluttet på et bestemt tidspunkt. Kan din virksomhed opretholde sig selv, hvis din hjemmeside er en/tre/seks måneder forsinket? Hvad hvis det tager længere tid at ansætte dit første medarbejder end forventet? Kortlægning af virkningen af ​​disse potentielle forsinkelser kan hjælpe dig med at være forberedt på de allerværste scenarier og også hjælpe dig med at forstå vigtigheden af ​​visse handlinger sammenlignet med andre.

–

Dette udtræk er fra Boss It af Carl Reader © 2020 er gengivet med tilladelse fra Kogan Page Ltd.