Måske overvejer du at købe regnskabssoftware for første gang. Eller du er endelig klar til at skifte softwareudbyder. På et tidspunkt kan du undre dig over, hvordan du vælger regnskabssoftware. Der er så mange muligheder derude, at selv at vide, hvor man skal komme i gang med at vælge den rigtige regnskabssoftware, kan føles umuligt. Denne artikel hjælper dig med at lære, hvordan du vælger regnskabssoftware, der passer til dine behov.

Sådan vælger du den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed

Sådan vælger du den rigtige regnskabssoftware til din lille virksomhed kan få dit hoved til at snurre. Din virksomhed har specifikke behov. Og med så mange softwarefunktioner, prispunkter, forpligtelsestidslinjer (engangsopkrævning eller abonnement) og alt muligt andet, kan det være svært at holde tingene ved lige.

Overvej følgende fem tips for at sortere dine muligheder.

1. Vælg regnskabssoftware, der passer til dit budget

Før du går i gang, bør du vide, at omkostningerne ved regnskabssoftware varierer. Beløbet stiger ofte med antallet af funktioner, softwaren tilbyder. Vil du have flere funktioner? Du bliver måske nødt til at betale nogle flere penge.

Det er vigtigt at forstå, hvordan prisen sammenlignes med tilgængelige funktioner, når du vælger regnskabssoftware. Den sidste ting, du ønsker, er overpris software med en masse funktioner, du aldrig vil bruge. Tjek og se, om softwaren tilbyder en gratis prøveversion eller selvstyret demo, før du køber. Hvis de gør det, vil du lære softwarens funktioner at kende, før du forpligter dig.

Hold øje med, hvordan du bliver opkrævet for softwaren. Softwarevirksomheder har ofte forskellige metoder til opkrævning af brugere. Nogle softwareapplikationer sælges til et stort engangsgebyr. Afhængigt af softwaren skal du muligvis betale yderligere udgifter til opdateringer, når de kommer op. Hvis dette er tilfældet, vil du ikke være i stand til at planlægge på forhånd for det nye gebyr. Hvis opdateringen er nødvendig, skal du betale for den.

Andre softwareprogrammer fungerer på et månedligt eller årligt abonnement. De sælges ofte i pakker med en differentieret prisstruktur, der giver dig mulighed for at vælge præcis, hvad du har brug for. Hvis du vælger software, der opkræver et månedligt gebyr, skal du kende vilkårene, før du abonnerer.

Sørg for, at du forstår din kontrakt – er den fleksibel eller jernbeklædt? Hvis du bryder en kontrakt, kan du blive opkrævet et gebyr.

Sidst men ikke mindst:pas på de skjulte eller ekstra gebyrer. Du ønsker ikke at blive overrasket over ekstra gebyrer for at oprette fakturaer, køre rapporter, levere opsætning, kundeservice og datalagring.

2. Den bedste regnskabssoftware er den, du ved, hvordan du bruger

Hvis du er ligesom mange små virksomhedsejere, har du en dybde af viden inden for dit specifikke område, ikke regnskab. Du ønsker ikke at bruge din arbejdsuge på at lære bogføring.

Selvfølgelig er du måske ikke teknisk være bogholder, men du er ikke ny inden for pengestyring. Du har administreret din økonomi, lige siden du første gang diskuterede, om du skulle bryde din sparegris eller ej.

Når det er sagt, kommer regnskabssoftware med alle forskellige typer færdighedsniveauer i tankerne. Nogle er enkle og lavet til ikke-revisor. Andre er mere velegnede til revisorer. I sidste ende er det lige meget, hvem du er. Du bør kigge efter software, der tilbyder gratis ressourcer og kundesupport. På den måde, hvis du har brug for at lære noget nyt, er der en nem måde at sikre dig, at du har de rigtige oplysninger.

3. Bestem de funktioner, du har brug for til regnskabssoftware

Det gode ved at have så mange funktioner at vælge imellem er, at du kan finde den regnskabssoftware, der passer til dine behov som fod i hose.

Her er nogle almindelige funktioner, du kan støde på:

• Opret og spor fakturaer
• Betalleverandører
• Udstil regnskaber
• Behandle kreditkort
• Integrer med bankkonti
• Optag kundehistorik

Vi elsker alle en god tjekliste. For at hjælpe med at organisere din søgning skal du lave en tjekliste over alle de funktioner, du har brug for. Prioriter listen fra de mest nødvendige funktioner til de mindste.

Find en softwareløsning, der understøtter både nuværende behov og fremtidige behov. Find software, der kan vokse med din virksomhed.

4. Ejere på farten skal se efter fleksibilitet

Hvis du finder dig selv løst at definere ordet "kontor" til at omfatte caféer, lufthavnslounger og din yndlingsrestaurant, kan du overveje skybaseret regnskabssoftware.

Cloud-baseret software gemmer information online, så du kan få adgang til programmet hvor som helst med enhver enhed forbundet til internettet. Der er mange fordele her:Du er ikke bundet til et skrivebord, og du behøver ikke bekymre dig om at miste regnskabsoplysninger, hvis din computer går ned på dig.

Hvis du vælger desktop-software, bør du kende risiciene. Den enkelte computer og dens harddisk bliver midtpunktet i din arbejdsuge. Og softwaren er kun tilgængelig for dig, hvis din computer er i tip-top form. Nedbrud, vandskader og strømafbrydelser kan skabe kaos på dit regnskab.

5. Sørg for, at kvalitetskundesupport er der, når du har brug for det

Du har muligvis spørgsmål eller brug for hjælp til at forstå din nye software. Og når den tid kommer, vil du have et supportteam, der kan hjælpe hurtigt og nemt. Kvalitetskundesupport, der er vidende og nem at få fat i, vil være nøglen til at skifte til ny software.

Her er nogle spørgsmål, du skal huske på, når du tænker på kundesupport:

• Er supporten gratis, eller er der yderligere, endda tilbagevendende gebyrer?
• Hvilken tidszone er de i? Sørg for, at du ikke mister for meget tid mellem forskellige tidszoner.
• Er supportteamet erfarent og vidende om softwaren og dine behov?
• Er der mere end én måde at få fat i kundesupport (f.eks. telefon, e-mail, online chat)?

Det er nemt at besvare disse spørgsmål. Ring til kundesupportteamet og spørg dem blot. Hav en kuglepen eller blyant ved hånden - det kan være en god ide at tage nogle noter. Du vil ret hurtigt kunne fortælle, om de er det rigtige kundesupportteam for dig.

Det behøver det heldigvis ikke at være! Læs vores gratis guide, Sådan vælger du regnskabssoftware:10 ting at overveje , for at lære, hvor nemt det kan være at vælge regnskabssoftware. Indenfor vil du lære mere om funktioner, du skal have, og hvordan software skal matche dine regnskabsmetoder.

Sådan vælger du regnskabssoftware

Ovenstående elementer er kun et udgangspunkt. Du skal også overveje følgende:

• Rapporter: Se efter letlæselige rapporter, der kan deles med din revisor, ledere eller andre betroede medarbejdere.
• Regnskabsmetode: Vælg regnskabssoftware, der matcher din foretrukne regnskabsmetode.
• Sikkerhed: Sørg for, at softwaren har dine sikkerhedsinteresser i tankerne.
• Forpligtelse: Vælg måned-til-måned eller årlige forpligtelser (alt efter hvad der passer til dine behov).
• Anmeldelser: Stol på kunder, der har brugt softwaren i uger, måneder og endda år – lad dem fortælle dig, hvor god softwaren er.

Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 4. februar 2017.