Som ejer af en lille virksomhed kan du måske fokusere det meste af din tid på de daglige opgaver, der holder din virksomhed i gang. Men glem ikke at planlægge din fremtid. At lære, hvordan du opretter et forretningsbudget, kan hjælpe dig med at sætte mål og bruge fornuftigt.
Et forretningsbudget giver dig kontrol over din virksomhed. Brug et forretningsbudget som et værktøj til at reducere risici, spore fremskridt og udnytte det forventede cashflow.
Der er ingen måde at opbygge et lille virksomhedsbudget på. Små virksomhedsejere bruger processer, der passer til deres virksomheder og driftsstile. Men der er flere dele af et forretningsbudget, du bør medtage.
Oprettelse af et forretningsbudget starter med at fremskrive omsætning. En nem måde at estimere omsætningen på er at analysere de forskellige typer virksomhedsregistreringer og nøgletal for små virksomheder, som du sporer. Tidligere registreringer hjælper med at give dig en idé om indtjening i den budgetterede periode.
Hvis du ikke har tidligere regnskaber, kan du stadig projektere omsætning. Indsaml information om dine målkunder og konkurrenter ved at udføre en markedsanalyse. Undersøg gennemsnitlige indtægter for din branche. Brug dataene til at fremskrive omsætning og bestemme, hvordan du prissætter et produkt optimalt til din branche.
Ved virksomhedsbudgettering skal du også bestemme omkostningerne forbundet med din virksomhed. Du vil måske overvurdere udgifterne. En virksomheds udgifter omfatter uventede omkostninger, der kan give problemer for din virksomhed, hvis du ikke forbereder dig med en likviditetsreserve. Uden at tage højde for disse skjulte omkostninger ved at drive en virksomhed, kan dit budget hurtigt blive undermineret.
For at identificere omkostningsbesparende ideer på arbejdspladsen skal du samle en basislinje over dine nuværende omkostninger. Lav en liste over dine forretningsudgifter. Ligesom indtægtsfremskrivninger kan du bruge tidligere regnskabsopgørelser til at planlægge udgifter. Hvis du ikke har erklæringer, skal du undersøge dine branchegennemsnit, leverandørpriser og lokale forsyningsomkostninger.
Når du har angivet dine forretningsudgifter, skal du opdele dem i kategorier. Nogle omkostninger svinger fra måned til måned, mens andre forbliver de samme. Sorter omkostninger i to grupper:faste udgifter og variable udgifter.
Faste udgifter forbliver de samme fra måned til måned. Dit salg styrer ikke omkostningerne til faste udgifter. For eksempel svinger huslejen ikke fra måned til måned, uanset hvor meget eller lidt du tjener i salg.
Variable udgifter svinger fra måned til måned. Salg kontrollerer omkostningerne ved variable udgifter. For eksempel, når volumen af dit salg stiger, har du brug for flere råvarer.
Du skal indregne variable omkostninger i dit budget. For at estimere fluktuerende omkostninger, se på tidligere regnskabsposter. Du kan forvente at betale lignende variable udgifter som tidligere år. Du kan også bruge fremskrivninger til at bestemme, hvor meget variable udgifter vil koste dig.
Forventede overskud hjælper dig med at estimere din bundlinje. Den nederste linje er mængden af penge, din virksomhed bringer hjem i slutningen af dagen. For at fremskrive overskud skal du trække dine forventede udgifter fra dine forventede indtægter.
Brug forventet overskud for at undgå overforbrug. Du kan også planlægge nyt udstyr, en større placering og flere medarbejdere.
Husk, at forventet overskud kun er skøn. Forbered dig på uventede udgifter med en kontant reserve.
Opret et forretningsbudget som et fysisk dokument. Det kan betyde, at du skriver dine økonomiske planer i en notesbog eller laver et regneark. Det er vigtigt at have en visuel repræsentation at henvise til og ændre efter behov. Sørg for, at du kan justere dit budget, efterhånden som forretningsdriften ændrer sig.
Du ønsker måske at mødes med en revisor for, hvordan du opretter et forretningsbudget. Rådgivning af en professionel kan hjælpe dig med at træffe effektive beslutninger. En revisor kan hjælpe dig med at forstå din økonomi, når du har brug for et budget til din virksomhed.
Er du sikker på, at du er på rette spor med dit forretningsbudget? Vores online regnskabssoftware hjælper dig med at registrere transaktioner med et simpelt cash-in, cash-out system. Vi tilbyder gratis opsætning og support. Prøv det gratis i dag.