Som ejer af en lille virksomhed skylder du muligvis penge til leverandører, ansatte og regeringen. Du skal holde styr på din virksomheds gæld i dine regnskabsbøger. Når det kommer til at registrere de penge, du skylder, skal du markere din gæld som passiver. Hvad er forpligtelser?

Hvad er forpligtelser i regnskabet?

I regnskaber for små virksomheder er forpligtelser eksisterende gæld, som din virksomhed skylder til en anden virksomhed, organisation, sælger, medarbejder eller offentligt organ. Du stifter gæld gennem almindelig forretningsdrift.

Forpligtelser kan svinge dagligt, når du tilføjer ny gæld og foretager betalinger. Jo mere gæld du har, jo højere er dine forpligtelser. Og jo mere gæld du betaler af, jo lavere er dine forpligtelser.

Forpligtelser kan gøre det nemmere at købe varer til din virksomhed. Med passiver skal du ikke betale umiddelbart efter, at du har modtaget en vare eller tjenesteydelse. I stedet sender leverandøren dig en faktura. Du betaler det skyldige beløb på et senere tidspunkt. Indtil du betaler fakturaen, er de penge, du skylder, et ansvar.

Forpligtelser hjælper dig også med at finansiere din virksomhed. For eksempel er et lån til små virksomheder en forpligtelse, der kan hjælpe dig med at vokse din virksomhed. Du skylder lånebeløbet til banken. Men efterhånden som du betaler af på lånet, kan du bruge de lånte penge til at forbedre og udvide din virksomhed.

Her er nogle almindelige eksempler på forpligtelser:

• Lån
• Gæld
• Pålån
• Udskudt omsætning (forskud betalt af dine kunder)
• Påløbne udgifter (udgifter registreret i dine bøger, før de betales)

Alle ovenstående eksempler er gæld, som din virksomhed skylder. For at registrere gæld i dine bøger, skal du kende de forskellige former for forpligtelser.

Kortfristede vs. langfristede forpligtelser

Forpligtelser er opdelt i to typer:kortfristet og langsigtet. Begge typer forpligtelser påvirker din økonomi forskelligt.

Kortfristede forpligtelser kaldes også kortfristede forpligtelser. Du betaler kortfristede forpligtelser inden for et år efter pådragelse af dem.

Eksempler på kortfristede forpligtelser omfatter:

• Medarbejderløn
• Gæld
• Hjælpeprogrammer
• Forbrugsvarer
• Fakturaer

Langfristede forpligtelser kaldes også langfristede forpligtelser. Du betaler langfristede forpligtelser over en periode, der er længere end et år.

Eksempler på langfristede forpligtelser omfatter:

• Påløbne udgifter
• Lån med en varighed på mere end et år
• Pålån
• Udskudt skat

Registrering af forpligtelser på balancen

Registrer din virksomheds forpligtelser på din lille virksomheds balance. Balancen er et regnskab, der viser dine aktiver, passiver og egenkapital. Balancen afslører et øjebliksbillede af din økonomi, der sammenligner, hvad din virksomhed ejer med, hvad den skylder.

Forpligtelser spiller en stor rolle i forståelsen af ​​din virksomheds rentabilitet. For at holde styr på gæld skal du registrere forpligtelser i højre side af balancen. Du bør løbende lave optegnelser, efterhånden som du opretter ny gæld og betaler eksisterende gæld.

Kortfristede forpligtelser vises først i højre side af din balance. Angiv langfristede forpligtelser efter de samlede kortfristede forpligtelser.

Balancen er kernen i regnskabet for virksomhedsejere, og er et godt værktøj til at forstå din økonomi. Her er et eksempel på registrering af forpligtelser på balancen:

Balancen hjælper dig ikke kun med at se, hvor meget din virksomhed skylder. Det hjælper dig også med at sikre finansiering fra en bank, långiver eller investor. En kreditor kan bede om at gennemgå din balance for at bestemme risikoniveauet ved at arbejde med dig. Jo højere dine forpligtelser, jo større risiko er du for kreditor.

Passiver og aktiver

På balancen registrerer du både passiver og aktiver. Din virksomheds forpligtelser og aktiver korrelerer direkte med hinanden.

Aktiver er de ting, din virksomhed ejer, som tilføjer værdi til din virksomhed. For eksempel er bygninger, udstyr, tilgodehavender, kontanter og intellektuel ejendom alle aktiver. Ved at sammenligne aktiver med passiver fra din balanceligning kan du finde dit nettoejerskab i virksomheden.

Dit ejerskab i virksomheden kaldes egenkapital. Hvis du er eneejer, kan du finde din ejers egenkapital ved at trække passiverne fra aktiverne.

Aktiver – Passiver =Ejerens egenkapital

Hvis du har flere aktiver end passiver, har du positiv egenkapital. Det betyder, at du kan betale din gæld og have penge til overs.

Hvis du har flere forpligtelser end aktiver, har du negativ egenkapital. Negativ egenkapital betyder, at du skylder mere til debitorer, end du ejer.

Forskel mellem udgifter og forpligtelser

Når du færdiggør dine bøger, skal du kende forskellen mellem forretningsudgifter og forpligtelser. Forpligtelser er den gæld, din virksomhed skylder. Udgifter inkluderer de omkostninger, du har for at generere indtægter. For eksempel er prisen på de materialer, du bruger til at fremstille varer, en udgift, ikke en forpligtelse.

Udgifter er direkte relateret til indtægter. Ved at trække dine udgifter fra omsætningen kan du finde din virksomheds nettoindtægt. Forpligtelser er ikke relateret til omsætning. Du kan ikke finde nettoindkomst med passiver.

Registrer udgifter og forpligtelser på forskellige regnskaber. Forpligtelser findes på balancen. Udgifter findes på resultatopgørelsen.

Som ejer af en lille virksomhed har du brug for en nem måde at registrere alle dine indgående og udgående penge på. Patriots online regnskabssoftware bruger et cash-in, cash-out system, så du kan færdiggøre dine bøger i nogle få enkle trin. Prøv det gratis i dag.

Denne artikel blev opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato (9/12/2012).