I din hverdag kan dårlige vaner give problemer. Du kan gøre tingene dårligt eller spilde tid. Du gør måske ikke det bedste arbejde, du kan gøre.
Det samme gælder for din virksomheds bogføring. Dine dårlige vaner kan forårsage bogføringsproblemer. Du vil lave bogføring dårligt og muligvis have økonomiske problemer.
Du skal fjerne dine dårlige bogføringsvaner for at undgå at forårsage fejl i regnskabet, men først skal du erkende, hvad de er.
Fjernelse af dårlige vaner vil forbedre din virksomheds økonomiske poster. Lad os tage et kig på dine potentielle bogføringsproblemer og løsninger.
Du kan oprette mange typer rapporter ud fra din virksomheds økonomiske oplysninger. Men dine rapporter er ubrugelige, hvis du ikke konstant ser på dem.
Gør det til en vane regelmæssigt at se på dine små virksomheders økonomiske rapporter. Sæt en tidsplan for, hvor ofte du vil se på dem. For eksempel kan du se på din indkomstopgørelse i slutningen af hver måned.
Du bør også konsekvent se på de samme rapporter. Lad os sige, at du ser på din indkomstopgørelse hver måned. Du bør ikke lige pludselig holde op med at se på det og begynde at se på en anden rapport i stedet for.
Hver rapport har forskellige oplysninger og kan hjælpe dig med at træffe forskellige beslutninger. Du bør undersøge de samme rapporter over tid for at se, hvordan din virksomheds økonomiske sundhed klarer sig. Hvis du ikke konstant ser på de samme rapporter, kan du træffe beslutninger baseret på unøjagtig viden.
Du skal holde styr på fakturaer. Dine kunder er, hvordan du bliver betalt. Hvis du ikke er opmærksom på, hvem der har betalt dig, vil din virksomhed tabe penge, og du vil opleve problemer med regnskabet. Du kan ikke ignorere dine fakturaer.
Det ville være rart, hvis hver kunde betalte dig, så snart de modtager en faktura fra dig. Men det vil de desværre ikke. Du bliver nødt til at følge op med nogle af dem.
Det er derfor, du har en ældning af debitorrapport. Rapporten vil vise dig, hvilke fakturaer der er betalt, hvilke der er forfaldne, og hvilke der er forfaldne. Du kan ikke ignorere dine fakturaer og håbe, at kunderne betaler. Du skal aktivt spore, hvem der har betalt og nå ud til dem, der stadig skylder dig penge.
Begynd at se på dine aldringsrapporter. Find ud af, hvem der stadig skylder dig penge med jævne mellemrum, og følg op med dem. Send dem en påmindelse om deres resterende saldo.
Når det kommer til regnskab for små virksomhedsejere, er du nødt til at forstå kernekoncepterne. For at lave regnskab skal du have en grundlæggende forståelse af almindelige udtryk, formler og rapporter. Hvis du ikke forstår disse ting, kan du gøre dit regnskab forkert.
At lave dit regnskab i uvidenhed er en dårlig vane. Din regnskabsproces vil være langsom og unøjagtig.
Frisk op på nogle grundlæggende regnskabsprincipper. Lær de mest almindelige regnskabsbegreber. Lær dig selv, hvordan du bruger grundlæggende økonomiske nøgletal. Se på regnskaber og lær, hvad du skal bruge dem til. Når du forstår delene af regnskab, kan du bedre administrere dine egne bøger.
At holde styr på datoer er ekstremt vigtigt i erhvervslivet. Du skal vide, hvornår du skal betale dine regninger, og hvornår en kundes betaling er forsinket. Du skal også vide, hvornår det er tid til at gennemgå dit regnskab.
At glemme datoer kan føre til bogføringsproblemer. Hvis det hjælper dig, så skriv datoerne for dine regnskabsopgaver ned. Sæt dem på din kalender eller sæt påmindelser på din computer. Inkluder de datoer, hvor skatter skal betales, og hvornår du bør undersøge visse rapporter.
Det kan tage noget tid at opdatere dine bøger. Men det er en opgave, du ikke bør udsætte. Hvis du ikke opdaterer dine bøger regelmæssigt, kan det føre til regnskabsmæssige problemer.
Hvis dine bøger ikke er opdaterede, kan du ikke se dine nuværende tal. Du kan ikke se, hvor mange penge din virksomhed faktisk har, fordi tallene er gamle.
Sæt jævnligt tid af til at opdatere dine bøger. For at få de mest nøjagtige tal skal du opdatere dine registreringer hver dag.
Dine bøger skal være nøjagtige, ellers vil du have regnskabsfejl. Du skal registrere alle dine transaktioner for at se det rigtige billede af, hvordan din virksomhed klarer sig.
Du bør jævnligt afstemme dine bøger. Det betyder, at du krydstjekker dine bøger med andre finansielle poster for at sikre, at alt stemmer overens. Sammenlign dine bøger med dine kontoudtog, checks, kvitteringer, fakturaer og salgssedler.
Hvis du ikke afstemmer dine bøger, glemmer du muligvis en transaktion. Selv manglende én post vil gøre dine bøger unøjagtige.
Du skal registrere hver transaktion, du foretager, uanset hvor lille den er. Få for vane at registrere transaktioner kort efter, du har foretaget dem, så du ikke glemmer dem.
Disse små transaktioner lægger op. Lad os sige, at du bruger 20 USD i småpenge en dag og bruger 10 USD en anden dag. Det er nemt at lægge disse små kontantbeløb ud af dit sind. Men din virksomhed har nu 30 USD mindre, end den havde før.
Selv de mindste beløb kan bringe dine bøger ud af balance. Over tid vil din virksomhed mangle flere og flere penge, men uden nogen registrering af, hvor pengene er på vej hen. For fuldstændigt at vide, hvordan din virksomhed klarer sig økonomisk, skal du have en registrering af hver cent, der kommer ind eller ud.
For en enkel måde at lave dit regnskab på, prøv Patriot Softwares brugervenlige regnskabssoftware. Du kan indtaste alle dine tal og se grundlæggende opgørelser for at se, hvordan din virksomhed klarer sig. Start din gratis prøveperiode nu!