Selv med automatisering og brugervenlige regnskabsværktøjer kan der ske bogføringsfejl. Journalindtastningsfejl kan ende med at koste din lille virksomhed tid og penge. Lær, hvordan du får dine bøger tilbage på sporet ved at rette indtastninger.

Hvad er en korrigerende post?

En korrigerende post i regnskabet retter en fejl i dine bøger. For eksempel kan du indtaste det forkerte beløb for en transaktion eller bogføre en post på den forkerte konto. Du skal lave korrigerende journalposteringer, så snart du finder en fejl. Korrigering af poster sikrer, at dine finansielle poster er nøjagtige.

Med korrektion af posteringer justerer du begyndelsen af ​​en regnskabsperiodes tilbageholdte indtjening. Overført overskud inkluderer dine hjemtagningspenge efter betaling af udgifter for perioden. Disse typer poster kaldes tidligere periodejusteringer.

Perioderegnskab og dobbelt bogholderi

Korrigering af posteringer sker med periodisering. Periodiseringsmetoden bruger dobbelt bogholderi.

For hver transaktion, din virksomhed foretager, skal du foretage debet- og kreditposteringer. Nogle konti stiger med en debet, mens andre stiger med en kredit. Og nogle konti falder med en debet, mens andre falder med en kredit.

Debet- og kreditposteringer er lige store, men modsatte. De samlede debiteringer og krediteringer i dine bøger skal være lig med hinanden. Ulige debiteringer og krediteringer er en god indikation på, at der er en fejl i dine optegnelser. Brug debet og kreditering til at rette kladdeposteringer.

Sådan rettes fejl i regnskabet

Nogle gange sker der fejl i dit regnskab, som skal rettes. Du skal identificere flere detaljer, før du foretager en korrigerende indtastning, herunder typen af ​​fejl og antallet af regnskabsperioder, det påvirker.

Nogle regnskabsfejl kræver ikke en korrektionspostering, fordi de er udlignet. En udligningsfejl opstår, når en fejl ophæver en anden fejl.

Du skal lave en korrigerende indtastning, hvis du opdager, at du har lavet en kategoriserings- eller matematisk fejl. Hvis du oprindeligt skrev til den forkerte konto, skal du muligvis justere hele posten. Eller du skal muligvis foretage en mindre justering.

Hvis du har brug for at foretage en korrigerende indtastning, skal du gøre følgende:

• Find ud af alle de konti, der er berørt af fejlen.
• Bestem det beløb, der skal justeres.

Du skal foretage nye indtastninger til rettelsen. Brug de samme konti som den oprindelige bogføring til den korrigerende post.

Retningsfejlposteringer

Afhængigt af typen af ​​fejl, vil du bruge en af ​​følgende metoder til at rette den:

1. Foretag en enkelt journalpost, der retter fejlen, når den kombineres med den forkerte post
2. Vend den forkerte indtastning og brug en anden indtastning til at registrere transaktionen

Normalt kan der foretages justeringer, når du registrerer det forkerte beløb. Tilbageførsler bruges ofte, når du registrerer en post på den forkerte konto.

Rettelse af indtastninger med justeringer

For at justere en post skal du finde forskellen mellem det korrekte beløb og den fejl, der er bogført i dine bøger. Indtast forskellen (reguleringsbeløbet) på den eller de korrekte konti.

Hvis den oprindelige post var for lav, skal du øge en konto. Hvis den oprindelige post var for høj, skal du reducere en konto.

Korrigering af poster med tilbageførsler

Tilbageførselsposter annullerer de oprindelige fejlposteringer. Du opretter derefter nye poster med de korrekte oplysninger.

For at tilbageføre en postering skal du kreditere den konto, der modtog debiteringen i den oprindelige post. Og debiter den konto, der har modtaget kreditten. Brug de samme beløb som de oprindelige poster.

Korrigering af journalregistreringseksempler

Tag et kig på disse korrigerende journalregistreringseksempler.

Eksempel 1:Foretag justeringer

Lad os sige, at du har indsamlet 200 USD på et tilgodehavende fra en kunde. Du bør debitere kontantkontoen (forøge den) og kreditere debitorerne (nedsætte den). Din journal skal se sådan ud:

Men du indtaster $150 i stedet for $200, så din journal bliver faktisk registreret sådan her:

For at rette indtastningerne skal du finde forskellen mellem det korrekte beløb og den forkerte indtastning. I dette eksempel er forskellen $50. Debiter de yderligere $50 på kontantkontoen og krediter $50 til debitorkontoen.

De korrigerende poster kombineret med de originale fejlagtige poster afspejler det korrekte beløb ($150 + $50 =$200).

Eksempel 2:Tilbageførsel af indtastninger

Lad os sige, at du har købt et nyt udstyr for 2.000 USD. Du skal debitere udstyrsudgiftskontoen $2.000 (forøgelse) og kreditere kontantkontoen $2.000 (mindske den). Din journal skal se sådan ud:

Men du foretager en postering på skatteudgiftskontoen i stedet for udstyrsudgiftskontoen. Din journal er faktisk registreret sådan her:

Igen skal du rette fejlen i dine bøger. For at rette posteringerne skal du udligne de oprindelige hovedbogsposter.

Udgiftskontoen for udstyr er lavere, end den burde være, så du skal øge den med en debitering. Skatteudgiftskontoen er højere, end den burde være, så du skal reducere den med en kredit. Kassekontoen påvirkes ikke. Sådan ser de rette posteringer ud:

Nu afspejler dine bøger det beløb, der er brugt på den korrekte udgiftskonto.

Har du brug for en enkel måde at føre nøjagtige bøger på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og lavet til ikke-revisoren. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.