Som ejer af en lille virksomhed er du måske ikke en regnskabsguide, men din matematik skal lægges sammen. Nogle gange begår selv de største matematikere fejl. Brug en prøvebalance for at opdage og komme til roden af ​​fejl i dine dobbelte bogholdere.

Hvis du bruger periodisering til at administrere dine bøger, skal dine kreditter og debet være ens. Fordi der er så mange typer konti og indgående og udgående penge, du skal holde styr på, er det nemt at lave fejl. Brug af en prøvebalance kan hjælpe med at forhindre fejl i at skade din virksomhed. Find ud af, hvad en prøvebalance er, og hvordan du bruger den.

Hvad er prøvebalance?

En prøvesaldo er en regnskabsrapport, der viser din hovedbogskontosaldi i to kolonner:debet og kredit. Rapporten viser dig, om dine debiteringer og krediteringer svarer til hinanden.

Hvis dine debiteringer og kreditter er ulige, skal du finde måder at balancere konti på. Du kan have ulige debiteringer og krediteringer som følge af forkert bogføring af regnskabsposteringer, glemt at registrere en konto eller fejlberegning.

Gå ikke i panik, hvis dine debiteringer ikke matcher dine kreditter. Formålet med prøvebalance er at finde fejl og rette dem, så dine regnskabsbøger er nøjagtige. Når du finder kilden til et problem og foretager ændringer af konti eller numre, står du tilbage med en justeret prøvesaldo.

Du bør udarbejde prøvebalancerapporter i slutningen af ​​hver rapporteringsperiode. Dette sikrer, at dine bøger er nøjagtige og opdaterede, hvilket kan spare dig for revisioner og sanktioner.

Sådan forbereder du en prøvebalance

Nu hvor vi har svaret, hvad er formålet med en prøvebalance, det er vigtigt at lære, hvordan man opretter en.

For at oprette en prøvebalance skal du bruge din hovedbogsoplysninger. Du skal tage konti og dollarbeløb fra dine regnskabsbøger og føje dem til dit prøvebalanceregneark.

Når du udarbejder en prøvesaldo, skal du adskille dine debiteringer og kreditter efter konto. Du skal have tre kolonner:konti, debet og kreditering.

Når du har opsat prøvebalanceformatet, skal du se på dine hovedbogsposter. Tag oplysningerne fra din hovedbog, og indtast dem i din prøvebalance. Du vil angive hver konto og beløbet på prøvesaldoen.

Når du har indtastet alle oplysningerne i din prøvesaldo, skal du finde totalen for debiteringer ved at sammenlægge alle beløbene i debetkolonnen. Find derefter totalen for kreditkontoen.

Hvis de to tal stemmer overens, har du en balanceret prøvesaldo. Hvis de to tal er ulige, har du en ubalanceret prøvebalance. Ved dobbelt bogføring skal dine debiteringer svare til dine kreditter. Du skal finde ud af, hvorfor totalerne ikke er ens, og justere dine posteringer.

Eksempler på prøvebalance

Tag et kig på eksempler for at hjælpe dig med at lære prøvebalanceregnskab. Sådan skal dit regneark se ud for en prøvebalance:


Nu skal du lære at læse en prøvebalance. For at afgøre, om dine saldi er ens, skal du blot se på de samlede værdier. Som du kan se, svarer debiteringerne til krediteringerne. Det betyder, at du ikke behøver at justere noget med din prøvesaldo.

Nogle gange vil dine debiteringer og kreditter være ulige. Hvis der er en fejl, vil du have en ubalanceret prøvesaldo:

Der er en uoverensstemmelse på $500 mellem debet og kreditering. Du skal gå tilbage til din hovedbog for at afgøre, hvor fejlen er. Start med at se på dine tilgodehavender og lagerposteringer (du har tre poster).

Den første post, oprettet den 12/1, er ubalanceret. Du debiterede $1.000, men krediterede kun $500 på lagerbeholdning. Dette er $500 uoverensstemmelsen. Nu hvor du ved, hvor fejlen er, kan du justere indtastningen, så den ser sådan ud:

Dernæst kan du opdatere din prøvesaldo med den nye værdi. Nu er din justerede prøvebalance korrekt. Din justerede prøvesaldo vil se sådan ud:

Du har en justeret prøvebalance … hvad nu?

Udover at formilde dine revisorer og revisorer, er en justeret prøvebalance afgørende for din virksomheds sundhed. En prøvesaldo bekræfter, at dine regnskabsbøger er nøjagtige, og en justeret prøvebalance retter fejl i dine bøger.

Du kender sikkert allerede vigtigheden af ​​nøjagtige bøger. De holder din virksomhed lovlig og væk fra revisionsbesvær. Du skal også bruge korrekte regnskabsbøger for at oprette regnskaber. Brug regnskaber til at træffe beslutninger om din virksomhed, f.eks. hvor du skal skære ned på forretningsudgifter, og hvordan du fremskynder pengestrømmen.

Der er tre hovedregnskaber, der bruges i erhvervslivet:resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. Du skal bruge oplysninger fra dine regnskabsbøger til at udarbejde regnskaber. Hvis du ikke bruger en prøvebalance, risikerer du at udarbejde regnskaber med potentielt unøjagtige data.

Sådan kan du bruge din prøvesaldo:

Udarbejdelse af en resultatopgørelse fra en prøvebalance: En resultatopgørelse opsummerer dine indtægter og udgifter. Du skal bruge oplysningerne fra dine nøjagtige regnskabsposteringer for at oprette opgørelsen.

Udarbejdelse af en balance fra en prøvebalance: En balance viser dig dine aktiver, passiver og egenkapital. Du skal bruge dine regnskabsbøger til at oprette en balance.

Udarbejdelse af en pengestrømsopgørelse fra en prøvebalance: Typisk opretter du din pengestrømsopgørelse ved hjælp af oplysningerne fra din resultatopgørelse og balance.

Dybest set er din prøvebalance en uanerkendt helt nødvendig for beslutningstagning. Du skal bruge prøvebalancen for at justere dine regnskabsbøger. Du skal justere regnskabsposteringer for at udarbejde regnskaber. Og du har brug for regnskaber for at træffe beslutninger om din virksomhed, sikre finansiering og mere.

At føre nøjagtige bøger og opdage fejl kan være tidskrævende. Prøv i stedet Patriot Softwares onlineregnskab for små virksomheder. Vedligehold nøjagtige optegnelser og opret regnskaber. Prøv det gratis i dag!