For at holde din virksomhed i topform skal du muligvis gøre nogle ting, du ikke kan lide, herunder matematik. Nej, du behøver ikke at huske en milliard formler eller tage en calculus-klasse. Men du skal gøre dig bekendt med væsentlige forretningsformler.
Du er måske ikke revisor, men du bør vide, hvordan du analyserer din virksomheds økonomiske sundhed. Så pisk de lommeregnere eller kuglepenne og papir frem og læs videre.
Finansielle regnskabsformler, som nettoindkomst, er afgørende for at bestemme, hvordan din virksomhed klarer sig.
Nettoindkomst viser dig forskellen mellem dine indtægter og udgifter. Nettoindkomst kaldes også nettooverskud, nettoindtjening eller din virksomheds bundlinje. Hvis din nettoindkomst er negativ, er det kendt som et nettotab.
Det er klart, at ingen ønsker en negativ nettoindkomst. Negativ nettoindkomst betyder, at din virksomhed har flere udgifter end indtægter. Men når du starter en virksomhed, er negativ nettoindkomst almindelig, indtil du når dit break-even-punkt (hvilket er en anden sjov regnskabsformel, vi vil tage fat på senere).
For at finde din nettoindkomst skal du kende dine samlede forretningsindtægter og -udgifter (inklusive omkostninger ved solgte varer) i en periode. Læg din virksomheds udgifter sammen, som f.eks. driftsudgifter, lønomkostninger og betalinger af erhvervslån. Brug derefter denne formel:
Nettoindtægt =Indtægt – Udgifter
Hvorfor betyder nettoindkomsten noget? Først skal du vide, om din virksomhed vinder eller taber penge. Du kan bruge disse oplysninger til at skære i udgifterne eller øge markedsføringsindsatsen. For det andet skal du indberette din nettoindkomst på din virksomheds resultatopgørelse.
I en periode tjener du 25.000 USD i omsætning. Du har udgifter på $30.000.
Nettoindkomst =$25.000 – $30.000
Nettoindkomst=-5.000 USD
Du har et nettotab på 5.000 USD.
Er din virksomheds balance … balanceret? Brug regnskabsligningen til at finde ud af det.
Den regnskabsmæssige ligning viser dig, hvor meget af dine aktiver du finansierede gennem gæld vs. egenkapital. Du skal kende din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital for at komme i gang.
Virksomhedsaktiver er værdigenstande, som din virksomhed ejer. Forpligtelser er gæld, du skylder. Og virksomhedsegenkapital er, hvor meget ejerskab du har i din virksomhed.
Regnskabsligningen er:
Aktiver =passiver + egenkapital
Hvis dine aktiver ikke svarer til summen af dine forpligtelser og egenkapital, er der noget galt. Du har muligvis ikke registreret en transaktion. Kig gennem dine regnskabsbøger for at finde ud af, hvorfor din regnskabsligning er ubalanceret.
Du kan også bruge den regnskabsmæssige ligning til at bestemme, hvor meget din virksomhed ville have tilbage, hvis du brugte dine aktiver til at betale dine forpligtelser. For at gøre dette skal du manipulere ligningen for at finde forskellen mellem dine aktiver og passiver:
Egenkapital =Aktiver – Passiver
Lad os sige, at du har forpligtelser på i alt $12.000. Din egenkapital er $20.000.
Aktiver =12.000 USD + 20.000 USD
Aktiver =32.000 USD
Dine aktiver skal være $32.000 værd.
Hvor meget bruger din lille virksomhed på at producere dine produkter eller tjenester? Hvis du bruger for meget, vil din fortjenstmargen være lav.
Brug formlen for solgte varer (COGS) til at bestemme, hvor meget det koster dig at udvikle produkter eller tjenester i en periode.
COGS =Begyndende beholdning + køb i perioden – Slutbeholdning
Du skal kende dine COGS for at sætte priser, beregne nettoindkomst og mere.
Lad os sige, at du har en begyndelsesbeholdning til en værdi af $2.000. Du brugte 3.000 USD i perioden. Din slutbeholdning er $1.000.
COGS =2.000 USD + 3.000 USD – 1.000 USD
COGS =$4.000
Dine omkostninger for solgte varer er $4.000.
En virksomheds nulpunkt er, når dens samlede salg svarer til dens samlede udgifter. Når du rammer dit break-even-punkt, genererer du ikke et overskud eller et tab.
Ved du, hvor mange produkter du skal sælge eller tjenester, du skal udføre for at nå din virksomheds nulpunkt? Hvorfor ikke finde ud af det?
Brug break-even point-formlen til at bestemme, hvor mange produkter du skal sælge i løbet af en periode for at break-even. Du skal kende din virksomheds faste og variable omkostninger. Og noter din salgspris pr. enhed.
Break-even punkt =faste omkostninger / (salgspris pr. enhed – variable omkostninger pr. enhed)
Lad os sige, at du vil bestemme, hvor mange kaffe du skal sælge om måneden for at gå i balance. Du sælger kaffe for $2,95. Du har månedlige faste omkostninger på $2.500. Dine variable omkostninger pr. enhed er $1,40.
Break-even punkt =2.500 USD / (2,95 USD – 1,40 USD)
Break-even punkt =1.612,90
Du skal sælge cirka 1.613 kopper kaffe hver måned for at nå op på balancen.
Foretager du kloge investeringer? Hvordan kan du vide det?
Du foretager kloge investeringer, når du får mere, end du har betalt. Find dit investeringsafkast (ROI) procent for at finde ud af, hvor godt du investerer din virksomheds penge.
Brug denne formel til at finde ROI:
ROI =[(Investeringsgevinst – Investeringsomkostninger) / Investeringsomkostninger] X 100
Du investerer $5.000 i din marketingstrategi. Din strategi fører til en investeringsgevinst på $8.000. Du ved, at du lavede et smart træk, men hvor smart?
ROI =[($8.000 – $5.000) / $5.000] X 100
ROI =60
Dit investeringsafkast er 60 % – ikke for lurvet.
Får din virksomhed overskud? Hvordan er det overskud sammenlignet med din omsætning? Find din virksomheds fortjenstmargen for at bestemme den procentdel af omsætningen, du beholder efter at have taget dig af udgifter.
Her er fortjenestemargenformlen:
Fortjenestemargen =(Nettoindkomst/omsætning) X 100
Skyd efter høje fortjenstmargener. Jo højere din margin, jo større indtjening er din virksomhed.
I løbet af en måned har du en nettoindkomst på $2.000. Din omsætning er $8.000.
Fortjenestemargen =($2.000 / $8.000) X 100
Fortjenestemargin =25 %
Din overskudsgrad er 25%. Det betyder, at du kan beholde 25 % af din virksomheds omsætning.
Har du flere aktiver eller passiver? Lad os finde ud af det! Brug det aktuelle forhold til at sammenligne dine nuværende aktiver med kortfristede forpligtelser.
Omsætningsaktiver er de værdigenstande, din virksomhed ejer, som kan konverteres til kontanter inden for et år. Ligeledes er kortfristede forpligtelser din gæld, der forfalder inden for et år.
For at finde dit nuværende forhold skal du dividere dine nuværende aktiver med dine nuværende forpligtelser:
Nuværende forhold =omsætningsaktiver / kortfristede passiver
Resultatet viser dig, hvor meget mere du har i aktiver end passiver. Dit nuværende forhold skal være større end én. At have et nuværende forhold på mindre end én betyder, at du har flere kortfristede forpligtelser end aktiver.
Efter at have samlet dine aktiver, opdager du, at du har $10.000 i omsætningsaktiver. Og summen af dine forpligtelser er $10.000.
Nuværende forhold =$10.000 / $10.000
Strømforhold =1
Dit nuværende forhold på 1 betyder, at du har nok i aktiver til at dække dine nuværende forpligtelser.
Hvis du har brug for hjælp til at indstille dine produkters priser, kan du prøve at bruge opmærkningsformlen. Markup-procenten viser dig, hvor meget mere du sælger tilbud for, end hvad de koster.
En højere markup kan føre til en større avance. Men husk, at markup vs. margin er forskellige.
Brug denne formel for at finde din markup-procent:
Markup Procent =[(Omsætning – COGS) / COGS] X 100
Du kan også vælge en markup-procent og gange den med prisen på dit produkt eller din tjeneste for at indstille din salgspris. For at bruge opmærkning til at finde din salgspris, skal du bruge følgende formel:
Salgspris ved hjælp af Markup =(COGS X Markup Procent) + COGS
Lad os sige, at du sælger skriveborde for $700. Prisen for at bygge skrivebordene er $300 hver. Hvad er din markup-procent?
Markup Procent =[$700 – $300) / $300] X 100
Markup-procent =133,33 %
Du markerer dine skriveborde med 133,33%.
Lad os nu finde ud af, hvad din salgspris ville være, hvis du ville sætte 70 % op på dine skriveborde.
Salgspris ved brug af opmærkning =($300 X 0,70) + $300
Salgspris ved brug af opmærkning =$510
Du skal sælge dine skriveborde for 510 USD, hvis du vil bruge en markup-procent på 70 %.
| At sætte priser er dit første skridt til at tjene penge. Download vores GRATIS guide, "Pris at sælge ... og fortjeneste ,” for at begynde at sætte priser, der er baseret på data. |
Har din virksomhed mindre varelager end det, du startede med? Hvis det er tilfældet, oplever du lagerkrympning eller tab. Noget svind er normalt, men for meget kan være et dårligt tegn.
Hvis du vil finde ud af, hvor stor en procentdel af lagerbeholdningen din virksomhed mister, skal du bruge formlen for lagerkrympning.
Du skal vide, hvor meget inventar du skal have. Og du skal vide, hvor meget lager du har efter at have mistet nogle ting som skader og tyveri.
Først skal du bestemme, hvor meget lager du skal have. Dette er mængden af beholdning, der er registreret i dine bøger. Træk omkostningerne på solgte varer fra lageret for at finde dit registrerede lager.
Formlen for lagerkrympning er:
Beholdningssvind =[(Registreret beholdning – faktisk beholdning) / Registreret beholdning] X 100
Jo lavere din lagerkrympningsprocent, jo bedre.
Du har registreret en beholdning af 500 pærer. Efter et uheldigt uheld knuste du en del og efterlod dig med 375 pærer. Hvad er din lagerkrympningsprocent?
Lagersvind =[(500 – 375) / 500] X 100
Lagersvind =25 %
Du mistede 25 % af dit lager på grund af krympning.
For nøjagtigt at beregne kritiske forretningsformler skal du registrere alle dine transaktioner. Brug Patriots online regnskabssoftware til at spore indgående og udgående penge. Og få adgang til rapporter for at bestemme din virksomheds økonomiske helbred. Få din gratis prøveperiode nu!