Du har hørt om medarbejdere. Du kender til uafhængige entreprenører. Og på dette tidspunkt er du måske bekendt med, hvad der er en lovpligtig medarbejder. Men hvad med et lovbestemt ikke medarbejder?
At forstå, hvem medarbejdere er og ikke er, er afgørende for nøjagtigt at håndtere lønsumsafgifter. Men hvis du har lovpligtige ikke-ansatte, behøver du sandsynligvis ikke tilbageholde skat af deres løn.
En lovbestemt ikke-ansat er en arbejderklassifikation, der stemmer overens med uafhængige entreprenører. Virksomheder, der beskæftiger lovpligtige ikke-ansatte, behøver ikke at tilbageholde føderal indkomst eller FICA (Social Security and Medicare) skatter fra deres løn. Og virksomheder behøver ikke at betale arbejdsgiverskat, som FUTA-skat, af deres løn. Lovbestemte ikke-ansatte behandles som selvstændige personer i skattemæssig henseende.
Ifølge IRS kan arbejdere falde i en af fire kategorier:
Så hvad adskiller lovpligtige ikke-ansatte fra de andre arbejdstagerklassifikationer? Hvordan ved du, om en arbejder er en lovbestemt ikke-ansat?
Du har en lovpligtig ikke-ansat, hvis du hyrer en direkte sælger, autoriseret ejendomsmægler eller kvalificeret ledsager.
I nogle tilfælde skal du muligvis tilbageholde lønsumsafgifter fra løn til direkte sælgere og licenserede ejendomsmæglere. Men hvis du behandler dem som selvstændige, behøver du ikke at håndtere skat.
Behandl direkte sælgere og licenserede ejendomsmæglere som selvstændige, hvis begge følgende er sande:
Lær mere om de tre kategorier af lovpligtige ikke-ansatte nedenfor.
Direkte sælgere er arbejdere, der deltager i salgsaktiviteter. Disse arbejdere forsøger at øge direkte salgsaktiviteter og tjene indkomst baseret på produktivitet.
Eksempler på direkte salgsaktiviteter omfatter:
Licenserede ejendomsmæglere er arbejdere, der beskæftiger sig med vurderingsaktiviteter for salg af fast ejendom.
For at kvalificere sig som en lovbestemt ikke-ansat skal disse arbejdere tjene indkomst baseret på salg.
Ledsagere er arbejdere, der yder personlig tilstedeværelse, ledsagelse eller husholdningspleje til børn, ældre og handicappede.
Medmindre en ledsagerpasser er ansat i en ledsagersiddende placeringstjeneste, betragtes de som selvstændige.
Igen skal du ikke tilbageholde skat på lovbestemte ikke-ansattes lønninger. Disse arbejdere behandles som selvstændige og er selv ansvarlige for at betale skat på deres arbejde. Du skal dog indberette lovpligtig ikke-ansattes løn.
Udfyld formular 1099-MISC, Diverse indkomst, for hver lovbestemte ikke-medarbejder, du ansætter.
I modsætning til lovpligtige ikke-ansatte er lovpligtige medarbejdere uafhængige kontrahenter, der kvalificerer sig til medarbejderbehandling.
Hvis en arbejdstager kvalificerer sig som en lovpligtig medarbejder, skal du tilbageholde socialsikring og Medicare-skatter fra deres løn. Du skal også bidrage med arbejdsgiverdelen af socialsikring og Medicare-skatter.
Ligesom lovpligtige ikke-ansatte skal arbejdere opfylde specifikke kvalifikationer for at opnå lovpligtig medarbejderstatus. Følgende betragtes som lovpligtige medarbejdere:
Hvis du har lovpligtige ansatte, skal du udfylde og omdele formular W-2. Brug ikke formular W-2 til at rapportere lovpligtige lønninger til ikke-ansatte. Igen skal du bruge Form 1099-MISC til lovpligtige ikke-ansatte.
Leder du efter et nemt, men kraftfuldt regnskabssystem, der hjælper dig med at spore indgående og udgående penge? Patriots online regnskabssoftware strømliner den måde, du administrerer dine bøger på, fakturerer kunder og meget mere. Prøv det selv med en selvstyret demo!
Ønsker du mere information om små virksomheder-relaterede emner? Gå ind på vores Facebook-side og like os. Vi vil elske at forbinde!