Sådan bliver du selvstændig og administrerer din virksomheds bøger effektivt

At være din egen chef lyder ideelt. Men når du er selvstændig, kan du også blive din egen kontorchef, bogholder og marketingspecialist. For at sætte din virksomhed op til succes og balancere dit ansvar, skal du lære at være selvstændig.

Sådan bliver du selvstændig

Selvstændige personer driver deres egen virksomhed og arbejder for sig selv.

At være selvstændig kan være stressende, men også utrolig givende. Få din virksomhed godt i gang ved at følge de seks trin nedenfor.

1. Vælg en virksomhedsstruktur

Du er selvstændig, hvis du er eneejer, selvstændig entreprenør, eller hvis din virksomhed er uregistreret. Det betyder, at hvis du ønsker at være selvstændig, skal din virksomhedsstruktur være en af ​​følgende:

  • Enkeltmandsvirksomhed
  • Partnerskab
  • Limited Liability Company (LLC)

Andre typer virksomhedsstrukturer har ikke selvstændige personer. Disse strukturer er selskaber, herunder partnerskaber og LLC'er, der beskattes som selskaber.

Før du bliver selvstændig, skal du vælge en virksomhedsstruktur. Afhængigt af din struktur skal du sandsynligvis udfylde dokumenter og ansøge om en virksomhedslicens. Og du skal muligvis ansøge om identifikationsnumre.

2. Åbn en bankkonto

At adskille dine personlige udgifter fra dine forretningsudgifter er et absolut must for selvstændige.

Ifølge en kilde adskiller 32% af virksomhedsejere ikke deres konti. Undladelse af at holde personlige og forretningsmæssige udgifter adskilt kan føre til regnskabs-, skat- og rapporteringsproblemer. For ikke at nævne, at samle udgifter og indtægter på én konto kan føre til overforbrug og uorganiserede regnskaber.

For at undgå problemer i fremtiden skal du åbne en bankkonto for små virksomheder.

Før du åbner en konto, skal du lave din research. Se på forskellige banker for at se, hvilke muligheder de tilbyder. Når du har fundet dit pengeinstitut, skal du indsamle dokumentation om din virksomhed (f.eks. firmanavn, licenser osv.).

Typisk kan du åbne din virksomhedsbankkonto online eller personligt. Uanset hvad, skal du sandsynligvis betale banken et gebyr for at åbne din nye konto.

Hvis du planlægger at rejse kapital og låne penge for at få din virksomhed til at vokse, kan du kontakte din bank for at få et erhvervslån.

3. Opsæt regnskab

Opsætning af en regnskabsmetode er afgørende for alle virksomhedsejere, uanset om du er selvstændig. Sporing af indtægter og udgifter giver dig mulighed for at se din virksomheds økonomiske helbred og organisere dine optegnelser.

Mens du vælger en regnskabsmetode, skal du vælge mellem regnskabssoftware, manuel bogføring eller ansættelse af en bogholder.

Regnskabssoftware lader dig registrere indtægter og udgifter med et par klik på en knap. Software er mindre tidskrævende end manuelle regnskabsposteringer. Og brug af software reducerer dine chancer for brugerfejl og fejlberegninger.

Manuel sporing af dine konti kan spare dig penge. Det er dog meget kedeligt og stressende, hvis du ikke er fortrolig med regnskab.

Det kan være dyrt at ansætte en bogholder. Brug af en bogholder sikrer dog, at dine bøger er nøjagtige. Og du behøver ikke at bekymre dig om selv at håndtere dine bøger.

Før du opsætter en metode, skal du bestemme fordele og ulemper ved hver enkelt metode. Stil dig selv spørgsmål som, Har jeg tid til at tilføje alle mine poster manuelt ? Har jeg råd til regnskabssoftware ? Hvor meget regnskabskendskab har jeg ?

4. Opret et forretningsbudget

Som selvstændig kan oprettelse af et forretningsbudget hjælpe dig med at holde styr på din økonomi og holde styr på din økonomi. Og budgettering hjælper dig med at planlægge din virksomheds fremtid.

For at lave dit budget for små virksomheder skal du tage en notesblok og kuglepen frem eller starte et regneark på din computer. At opbevare et fysisk dokument, der viser dine udgifter og økonomi, kan hjælpe dig med at holde dit budget.

Medtag sektioner som indtægter, udgifter (f.eks. faste og variable udgifter) og overskud i dit budget.

Gennemgå regelmæssigt dit forretningsbudget, f.eks. én gang om måneden eller kvartalet. Efterhånden som din virksomhed vokser, skal du justere dit budget i overensstemmelse hermed.

5. Betal indkomst og kildeskat

Når du arbejder for en virksomhed, tilbageholder din arbejdsgiver lønsumsafgift af din løn. Men når du er selvstændig, er du ansvarlig for at håndtere din løn- og erhvervsindkomstskat.

Betal anslået kildeskat, især hvis du forventer at skylde 1.000 USD eller mere i indkomstskat. De anslåede skatter går til både din personlige og erhvervsmæssige indkomstskat. Foretag ikke estimerede betalinger, hvis du ikke skylder mere end 1.000 USD i skat.

Brug Form 1040-ES, estimeret skat for enkeltpersoner, til at beregne og betale dine anslåede skat. Betal din anslåede skat hvert år inden den 15. april. Du kan også vælge at betale din skat i rater i løbet af året (betal f.eks. én gang pr. kvartal).

Erhvervsindkomstskatter for selvstændige personer betragtes som gennemløbsskatter. Gennemløbsbeskatning betyder, at virksomhedens indkomstskatter går gennem virksomheden til dig. Betal din virksomheds indkomstskat sammen med din personlige selvangivelse.

Hver virksomhed er også forpligtet til at udfylde visse formularer for erhvervsindkomstskatter, afhængigt af din type virksomhedsstruktur. Sørg for at udfylde de korrekte formularer til din virksomhed. Se en oversigt over de forskellige formularer for hver selvstændig struktur nedenfor.

  • Enkeleejere og enkeltmands LLC'er :Filer skema C sammen med formular 1040
  • Partnerskaber og LLC'er med flere medlemmer :Indsend formular 1065 og distribuer skema K-1 til hvert medlem

6. Se nærmere på skattefradrag

Der er mange fordele ved at være selvstændig, som at kunne tage skattefradrag. Skattefradrag for selvstændige hjælper enkeltpersoner med at reducere deres skattepligt.

Selvstændige personer kan kræve skattefradrag for:

  • Selvvirksomhedsskat
  • Udgifter til hjemmekontor
  • Sygeforsikringspræmier
  • Pensioneringsordninger
  • Rejs
  • Måltider
  • Interesse

Afhængigt af din virksomhed og typer af udgifter, kan du muligvis drage fordel af nogle fradrag. Hvis du vil vide mere om, hvilke fradrag der gælder for dig, skal du kontakte IRS eller kontakte en revisor.

Er du selvstændig og har brug for en måde at administrere dine bøger på? Patriots online regnskabssoftware lader dig nemt spore transaktioner, oprette fakturaer og meget mere. Hvad venter du på? Se vores software i aktion ved at prøve en selvstyret demo i dag!

Vi er altid klar til at holde samtalen i gang. Giv os et like på Facebook, og del dine tanker om vores seneste artikler.


Regnskab
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension