Som virksomhedsejer kommer du til at løbe ind i et par regnskabsmæssige fejl fra tid til anden. Nogle af de største fejl, du kan begå, involverer din virksomheds balance. Hvis du vil undgå balanceproblemer, skal du lære om de mest almindelige fejl, du kan lave på din balance, og hvordan du undgår dem.
Før vi kan dykke ned i balancefejl, lad os kort gennemgå, hvad en balance er.
En balance er et regnskab, der sporer din virksomheds fremskridt. Din balance er opdelt i tre dele:
På din virksomhedsbalance skal dine aktiver svare til dine samlede forpligtelser og samlede egenkapital. Hvis de ikke gør det, er din balance ubalanceret. Hvis din balance ikke balancerer, betyder det sandsynligvis, at der er en form for fejl.
Husk denne formel for din balance:
Aktiver =Passiver + Egenkapital
Din balance er den bedste indikator for din virksomheds nuværende og fremtidige helbred. Hvis din balance er spækket med fejl, vil du ikke have et præcist øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske helbred.
Alle balanceproblemer kan undgås - du skal bare vide, hvad du skal passe på. Her er fire balance-boo-boos, du bør være på udkig efter i din virksomhed.
På et tidspunkt kan registrering af en transaktion på din balance glide dit sind. Udeladelse af regnskabstransaktioner er en ret almindelig (og meget fixbar) fejl.
Glemmer du at registrere en transaktion kaster resten af din balance af sig. Du glemmer måske at optage ting som:
Udeladelse af transaktioner kan få din balance til at præsentere en unøjagtig økonomisk fremtid. For at forhindre dette balanceproblem skal du indstille påmindelser om at registrere transaktioner regelmæssigt (f.eks. månedligt) for at undgå manglende oplysninger.
En stor fejl, virksomhedsejere begår med deres bøger, er forkert registrering af transaktioner og invertering af tal, kendt som transponeringsfejl.
En regnskabsmæssig transponeringsfejl er, når du vender om rækkefølgen af to numre, når du registrerer en transaktion. For eksempel kan du flip-flop to tal (f.eks. 52 vs. 25).
Du kan lave en transponeringsfejl, mens du skriver to tal eller en række tal ned på din balance. Denne balancefejl er super nem at lave, og den kan endda ske for en erfaren virksomhedsejer eller bogholder.
Heldigvis er denne fejl lige så let at fange, som den er at lave. For at undgå denne balancefejl, skal du sørge for at dobbelttjekke de tal, du indtaster på din balance. Overvej også at få en anden medarbejder til at krydstjekke dine transaktioner.
En anden almindelig fejl, der kan plage din virksomheds balance, er at glemme at registrere lagerændringer.
Selvfølgelig er det ret ligetil at tælle og ændre beholdning i dit system. Men nogle virksomheder har en tendens til at glemme at opgøre og opdatere deres lagerniveauer i slutningen af hver periode.
For at afhjælpe dette skal du holde dit lager så opdateret som muligt. På den måde kan du undgå at ødelægge din balance og sikre, at din beholdning er nøjagtig i dine optegnelser.
Når du registrerer transaktioner på din balance, skal du korrekt klassificere hver transaktion som et aktiv eller passiv. Hvis du ikke klassificerer dine transaktioner nøjagtigt, kan du ende med en større balancebommert.
Som en kort opsummering er aktiver fysisk eller ikke-fysisk ejendom, der tilføjer værdi til din virksomhed. Nogle eksempler på aktiver omfatter din virksomheds computer, bil og varemærker. Her er et par typer aktivkonti:
Forpligtelser er løbende gæld, som din virksomhed skylder til andre virksomheder, organisationer, ansatte, leverandører eller offentlige myndigheder. Hvis du har mere gæld, har du større forpligtelser.
Dine forpligtelser kan være kortfristede (kortfristede) eller langfristede (langfristede). Eksempler på forpligtelser omfatter forsyninger, fakturaer, lån og realkreditlån.
Typer af ansvarskonti, du måtte have, omfatter:
Det er klart, at aktiver og passiver ikke er noget, du ønsker at forveksle på din virksomhedsbalance.
Før du registrerer en transaktion på din balance, skal du sørge for, at du klassificerer den korrekt og registrerer den under den rigtige passiv- eller aktivkonto. Dobbelttjek med en revisor eller en anden professionel, hvis du er usikker på, hvordan du klassificerer en transaktion.
Hvis du vil forhindre almindelige balancefejl, skal du være på udkig efter røde flag på din balance. På den måde kan du fange fejl, før de sneboldes ud af kontrol.
Her er et par måder, du kan forhindre balancefejl på:
Når det kommer til din balance, jo mere organiseret du er, jo bedre. Det bedste, din virksomhed kan gøre, er at være så proaktiv som muligt og opbevare detaljerede økonomiske optegnelser til reference.
Fejl er uundgåelige. Men hvis du har en plan for at spore dem, kan du undgå større balanceproblemer i fremtiden.
Øger du at undgå balancefejl? Patriots regnskabssoftware lader dig strømline den måde, du registrerer indtægter og udgifter på. Sig farvel til regnskabsproblemer, og prøv det selv med en gratis prøveperiode!
Har du spørgsmål, kommentarer eller bekymringer om dette indlæg? Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak!