Hvis du er en lille virksomhedsejer, ved du, hvor vigtigt det er at holde styr på dine økonomiske oplysninger. Men for at holde din økonomi organiseret skal du kende til de fire grundlæggende regnskaber, og hvordan du kan bruge dem til at skabe vækst i din lille virksomhed.
Et regnskab er fyldt med din virksomheds økonomiske oplysninger. Du kan bruge dit regnskab til at få et øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske helbred. For ikke at nævne, du kan bruge erklæringer til at organisere økonomiske oplysninger og komme med en plan for din virksomheds økonomiske fremtid.
Dit regnskab viser ting som dine udgifter og indtægter samt transaktionssummer. Hver type regnskab giver dig indsigt i forskellige oplysninger.
Der er fire typer regnskaber:
Som virksomhedsejer skal du lære forskellen på de forskellige regnskabsregnskaber. På den måde ved du, hvilke udsagn du skal have ved hånden, og hvad du skal kigge efter på hver af dem.
Tag et kig på de forskellige typer regnskaber nedenfor.
En resultatopgørelse, også kendt som en resultatopgørelse (P&L), viser dig din virksomheds overskud og tab over en vis periode. Din indkomstopgørelse viser dig dine indtægter og udgifter.
Du kan bruge en resultatopgørelse til at se på dine overskud og tab på uge-, måneds-, kvartals- eller årsbasis.
Brug din resultatopgørelse til at se, hvor rentabel din virksomhed er. Din virksomheds bundlinje (også den sidste linje i din resultatopgørelse) viser dig, om du har en nettoindkomst eller et tab inden for en bestemt tidsramme.
Din resultatopgørelse kan give dig en masse nødvendige oplysninger om din virksomheds økonomiske status. Indkomstopgørelser kan hjælpe dig:
Resultatopgørelsens formater varierer fra virksomhed til virksomhed. Én ting forbliver dog altid den samme:resultatopgørelser begynder med salg og slutter med nettoindtægt eller -tab.
Investorer og långivere vil måske se på din resultatopgørelse for at se, hvor stabil din virksomheds økonomi er. De vil trods alt sikre sig, at din virksomhed er sund, før de investerer i din virksomhed.
Så hvad er inkluderet i en resultatopgørelse? Her er et par ting, du kan inkludere på din:
Hvis du vil vurdere din virksomheds rentabilitet i en bestemt periode eller se dit salg og nettoindkomst (eller tab), er det bedst at tjekke din resultatopgørelse.
Din virksomhedsbalance sporer din virksomheds økonomiske fremskridt og er opdelt i tre dele:
Dine aktiver er din virksomheds værdigenstande og kan være håndgribelige (fysiske) eller immaterielle (ikke-fysiske). Ting som kontanter på din checkkonto eller en firmabil er eksempler på aktiver. Aktiver kan yderligere opdeles i to andre kategorier:omsætningsaktiver (f.eks. kontanter) og langfristede aktiver (f.eks. ejendom).
Forpligtelser er gæld, du skylder til enkeltpersoner, virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder. Dine forpligtelser kan enten være langsigtede (langfristede) eller kortfristede (kortfristede).
Din virksomheds egenkapital er alt hvad du ejer i virksomheden minus dine forpligtelser (alias gæld). Dybest set er din egenkapital dine aktiver minus eventuelle forpligtelser, du har.
Hver balances samlede aktiver skal altid svare til dine samlede forpligtelser og egenkapital. Hvis de ikke balancerer, skal du finde årsagen til uoverensstemmelsen.
Balancer angiver din virksomheds nuværende og fremtidige økonomiske helbred. Evaluering af din balance kan give dig en idé om, hvor du står økonomisk.
Din balance kan hjælpe dig:
Din pengestrømsopgørelse eller pengestrømsopgørelse viser de penge, der går ind og ud af din lille virksomhed. Pengestrømsopgørelser registrerer kun de faktiske kontanter, du har.
Der er tre dele af en pengestrømsopgørelse:
Dine handlinger måle de indgående og udgående kontanter relateret til dine produkter eller tjenester. Operationer omfatter ting som de penge, du modtager fra kunder, lønninger til medarbejdere, husleje og andre udgifter. Dette afsnit af din pengestrømsopgørelse fortæller dig, om du genererer nok indtægter til at holde trit med udgifterne.
investeringerne del af din pengestrømsopgørelse viser køb eller salg af langsigtede aktiver. Dette afsnit kan vise, om din virksomhed vokser eller ej.
økonomien afsnittet i din pengestrømsopgørelse viser, hvor mange penge der strømmer ind og ud af din virksomhed på grund af lån, udbytte eller gæld. Når du foretager betalinger, falder pengene i din økonomiafdeling.
Pengestrømmen kan enten være positiv eller negativ. Hvis det er positivt, betyder det, at din virksomhed har flere indgående penge end udgifter. Du har negativt cash flow, når du bruger flere penge, end du tjener.
Flere personer (inklusive dig selv) vil måske analysere din virksomheds pengestrøm, såsom investorer, långivere og leverandører. Din pengestrømsopgørelse hjælper med at bestemme, hvor din virksomheds pengestrøm står og din virksomheds generelle økonomiske sundhed.
Din opgørelse over pengestrømme kan vise dig, hvornår penge kommer ind og går ud af din virksomhed. Ved at spore dit cash flow kan du oprette en cash flow prognose og hjælpe med at forudsige fremtidige cash flow.
Din opgørelse over tilbageholdt indtjening viser din virksomheds tilbageholdte indtjening ved slutningen af en periode. Så hvad er tilbageholdt indtjening? Overført indtjening er overskud, som du kan bruge til at investere eller afbetale forpligtelser.
Du kan enten tilføje din opgørelse over overført overskud til din balance. Eller du kan bruge din opgørelse over tilbageholdt indtjening uafhængigt.
Opgørelsen af overført overskud kan også være kendt som egenkapitalopgørelsen, egenkapitalopgørelse eller egenkapitalopgørelse.
Selvom denne erklæring ikke altid betragtes som en af de vigtigste regnskaber, er den stadig nyttig til at spore din tilbageholdte indtjening og søge ekstern finansiering.
Opret en opgørelse over overført overskud for hver regnskabsperiode. Husk, at din regnskabsperiode kan være kortere eller længere end en anden virksomheds periode. For eksempel kan du have en månedlig regnskabsperiode, mens en anden virksomhed har en kvartalsperiode.
Hvis din opgørelse over tilbageholdt indtjening er positiv, har du penge til at investere i aktiver til din virksomhed eller betale af på gæld.
For at opsætte din opgørelse over tilbageholdt indtjening skal du bruge formlen for tilbageholdt indtjening. Formlen hjælper dig med at beregne din tilbageholdte indtjening i slutningen af hver periode.
Tjek formlen for tilbageholdt indtjening nedenfor:
Indeholdt indtjening =Begyndende tilbageholdt indtjening + nettoindkomst – udbetalt udbytte
Begyndende indtjening er de midler, du overfører fra din tidligere regnskabsperiode. Nettoindkomst (eller tab) er din virksomheds omsætning minus udgifter. Og udbetalt udbytte er det beløb, du udlodder til dine aktionærer eller ejer (hvis relevant).
| Har du lyst til endnu mere information om regnskaber? Du er bare heldig. Tjek vores GRATIS guide, Brug regnskaber til at vurdere din virksomheds sundhed , for at lære mere om de forskellige typer regnskaber for din virksomhed. |
Med så mange regnskabsoplysninger smidt efter dig på én gang, kan det være svært at følge med. Bare rolig, der er stadig masser af tid til at mestre det grundlæggende i regnskaber.
Test din viden om de fire grundlæggende regnskaber med en mini-pop-quiz nedenfor. Og husk, ingen kig på svarene!
1. Hvilket opgørelse viser din virksomheds indgående og udgående kontanter?
A. Opgørelse af overført overskud
B. Pengestrømsprognose
C. Resultatopgørelse
D. Pengestrømsopgørelse
2. Hvad er de tre dele af en balance?
A. Aktiver, passiver og egenkapital
B. Gæld, passiver og aktiver
C. Aktiver, pengestrømme og passiver
D. Passiver, egenkapital og overført overskud
3. Hvilket af følgende er ikke et andet navn for opgørelsen af overført overskud?
A. Egenkapitalopgørelse
B. Aktionærerklæring
C. Egenkapitalopgørelse
D. Opgørelse af egenkapital
4. Hvilken erklæring er også kendt som en P&L-erklæring?
A. Balance
B. Resultatopgørelse
C. Pengestrømsopgørelse
D. Opgørelse over tilbageholdt overskud
5. Hvilket er ikke et af de fire primære regnskaber?
A. Pengestrømsopgørelse
B. Balance
C. Driftserklæring
D. Opgørelse af overført overskud
Svar:D, A, B, B, C
Har du brug for en nem måde at spore dine forretningstransaktioner på? Patriots regnskabssoftware gør registrering af dine indtægter og udgifter til en leg. Prøv det gratis i dag!
Kan lide det, du læser? Lad os forbinde, ven! Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak.