Medmindre du vil have IRS sanktioner og revisioner, ved du, at du skal gøre det. Uden det ville du ikke kende din virksomheds økonomiske helbred. Dine forretningsbeslutninger ville være skud i mørket. Vi taler selvfølgelig om regnskab.
Så hvordan beskytter regnskab din virksomhed, måler dens helbred og hjælper dig med at træffe beslutninger? Kort sagt … hvorfor er regnskab vigtigt i erhvervslivet? Lad os tælle måderne.
Regnskab og forretning hænger sammen som jordnøddesmør og gelé. Du kan ikke have det ene uden det andet. Men hvorfor?
Tag et kig på de syv grunde til, hvorfor du har brug for regnskab nedenfor.
Hvorfor er regnskab vigtigt, spørger du? Uden regnskab ville du ikke vide, hvor mange penge din virksomhed har tjent. Du kan nemt glemme, hvor mange penge du har udbetalt. Og du ville ikke huske, hvordan dit nuværende overskud eller tab sammenlignet med de foregående kvartaler.
Du kan ikke springe regnskab over … men du KAN gøre det nemmere. Med Patriots online regnskabssoftware kan du importere banktransaktioner til din hovedbog, sende estimater, afstemme dine kontoudtog og meget mere. Start din gratis prøveperiode i dag!
Hvilke kunder har ikke betalt dig? Vent, hvilken gæld har du ikke betalt endnu? Hvis du bruger periodisering, (bør) du vide præcis, hvor meget dine tilgodehavender og gæld er.
Kort sagt viser regnskabet dig præcis, hvad din virksomhed har haft gang i, når det kommer til økonomi. Det holder dig organiseret, så du nøjagtigt og lovligt kan udfylde din selvangivelse, som vi taler om næste gang...
Mange virksomhedsejere frygter indgivelse af skat for små virksomheder, især hvis de ikke har nogen idé om, hvor de skal starte. Her kommer vigtigheden af regnskab i erhvervslivet ind.
Trin et af indgivelsen af din selvangivelse er at indsamle økonomiske optegnelser. Uden disse optegnelser (f.eks. regnskaber), vil du ikke være i stand til at indtaste de korrekte tal på dit afkast.
Men fordi vi kom ind på dette ovenfor, vil vi dykke ned i anden del af regnskabet og udfylde selvangivelser:den frygtede revision. Hvis du bliver revideret af IRS, hvad sker der så? Du skal vise dem, at du har gjort din due diligence og have de nødvendige regnskabsoplysninger til at sikkerhedskopiere dit afkast.
Hvis du har aktionærer i din lille virksomhed, ved du, hvor vigtigt det er at vise frem for at fortælle. Regnskab gør netop det.
Dine aktionærer holder dig ansvarlig for din virksomheds succes. De kan observere din virksomheds vækst og succes ved at se på dine regnskaber.
På en anden note kan regnskab også hjælpe dig med at holde dine medarbejdere ansvarlige. Hold dig opdateret om ting som at afstemme kontoudtog og udføre prøvesaldi. På den måde kan du fange svigagtig aktivitet, før det tager for meget af din virksomhed.
Skal du købe den helt nye, top-of-the-line printer til kontoret? Nå, det afhænger af, om du har råd.
Okay, hvad med dine udgifter? Er der noget, du skal skære ned for at hjælpe din virksomheds bundlinje? Det afhænger af, hvor meget du bruger og på hvad.
For at besvare spørgsmål som disse skal du se på data - dit regnskab for at være præcis. Regnskab kan hjælpe med at vejlede de beslutninger, du træffer, så du undgår almindelige forretningsfejl, såsom:
Før du foretager en ændring i din virksomhed, udfører du sandsynligvis en risikoanalyse for små virksomheder. På den måde kan du afgøre, om det kan gavne eller skade din virksomhed at tage den risiko.
Men hvad med efter risikoen? Vil du ikke analysere virkningerne af at tage en risiko (dvs. at lave en ændring), efter du har gjort det?
Regnskab kan hjælpe. Du har tallene, der viser din virksomheds udgifter og indtægter før ændringen. Og når du har foretaget ændringen, kan du sammenligne tallene. På den måde ved du, om din strategi hjalp eller skadede din virksomhed.
Investorer og långivere skal lære lidt om dig, før de investerer eller låner dig penge. Og det betyder at stikke og proppe i din virksomheds regnskabsbøger.
Generelt skal du vise investorer og långivere din virksomheds regnskaber. På den måde kan de få information om din rentabilitet.
Uden organiserede regnskabsbøger vil dine regnskaber, økonomiske prognoser og lønsomhedspåstande ikke være nøjagtige eller have nogen støtte.
Håndtering af regnskab for din virksomhed er ikke et valg. Selvom du kan vælge, hvordan du vil gøre det (f.eks. outsource, bruge software osv.), skal din virksomhed have et regnskabssystem på plads.
IRS kræver, at du vælger en forretningsstruktur og regnskabsmetode. Uden det vil din selvangivelse for små virksomheder være unøjagtig. Og du ved, hvad det betyder … IRS reviderer røde flag og sanktioner.
Ud over at føre detaljerede optegnelser skal du muligvis følge en fast regelbog for regnskabsføring, kendt som almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Er du klar over vigtigheden af et præcist regnskab? Hvis det er tilfældet, kan du tage disse trin for at holde din virksomhed i form:
Som enhver ejer af en lille virksomhed ville fortælle dig, kommer forretningssucces ikke fra dovenskab. Så undgå at blive doven, når det kommer til dine regnskabsbøger. Godt regnskab, iværksættere!
| Har du brug for hjælp til at opsætte din virksomheds bøger? Vi har lige hvad du skal bruge. Tjek vores GRATIS guide, Opsætning af dine regnskabsbøger for første gang , for at hjælpe med at tage stresset ud af at få styr på dine bøger. |