Dit budget for små virksomheder er et vigtigt værktøj for din virksomhed. Det guider dine forbrugsvaner gennem hele året, hjælper dig med at undgå overforbrug og hjælper dig med at træffe vigtige økonomiske beslutninger. Men budgetter er ikke ensartede. Hver virksomheds budget ser lidt anderledes ud. Og der er en række forskellige typer virksomhedsbudgetter, du skal have på din radar.
Forretningsbudgetter er lidt ligesom snefnug. Hver virksomhed har sit eget unikke budget, som de skal holde sig til. Og nogle virksomheder kan have et sæt forskellige forretningsbudgetter at holde styr på. Så hvad er typerne af budgetter i erhvervslivet? Find ud af det selv nedenfor.
Et driftsbudget, eller driftsbudget, består af alle udgifter og indtægter, som din virksomhed forventer at bruge til sin drift. Dit driftsbudget skitserer de midler, din virksomhed har brug for for at fungere effektivt.
Generelt opdeler driftsbudgetter ting som faste og variable omkostninger, indtægter og andre udgifter. Som med alle budgettyper i erhvervslivet kan driftsbudgetter variere afhængigt af virksomheden og dens drift.
I de fleste tilfælde er dit driftsbudget en kombination af nogle få andre budgetter, herunder:
En af de største komponenter i forretningsbudgettering er styring og forudsigelse af pengestrømme. Dit pengestrømme eller pengebudget giver dig en forudsigelse af de penge, der kommer ind eller går ud af en virksomhed i løbet af en bestemt periode (f.eks. et år).
Dit pengestrømsbudget kan hjælpe dig med at træffe vigtige økonomiske beslutninger, opdage problemer og forhindre overforbrug.
Målet med dit kontante budget er at sikre, at der kommer penge nok ind til at dække de penge, der går ud. Hvis du ikke har penge nok til at kompensere for udgifter, kan du ende i et negativt cashflow-område.
For at forstå, hvor mange penge du skal bruge for at nå kort- og langsigtede behov, skal du udarbejde et finansielt budget. Et finansielt budget tager højde for aktiver, passiver og egenkapital (også kaldet komponenter i din balance).
Din virksomheds økonomiske budget kan give dig en overordnet idé om din virksomheds sundhed og stabilitet. Denne type budget kan især være nyttig, hvis du søger finansiering eller overvejer et første offentligt udbud.
En anden type budget, du måske vil overveje at etablere, er et salgsbudget. Et salgsbudget viser dine salgsindtægter og -udgifter, og hvor meget du vil sælge i en bestemt periode.
Oprettelse af et salgsbudget giver dig mulighed for at planlægge og foretage justeringer af dit forbrug. For at lave dit salgsbudget skal du:
At have et nøjagtigt salgsbudget sikrer, at du har masser af materialer og inventar ved hånden for at holde trit med kundernes efterspørgsel. Og dit salgsbudget er med til at lægge grundlaget for din...
Dit produktionsbudget fortæller dig, hvor meget af hvert produkt du skal producere for at opfylde salgsbehov og lagerkrav. Denne type forretningsbudget hjælper med at bestemme driftsaspekter som:
For at sammensætte et produktionsbudget skal du bruge det forventede antal enheder, der skal sælges (baseret på sidste periodes data), påkrævet niveau for slutbeholdning og antallet af enheder i din begyndelsesbeholdning (hvis relevant).
Dit produktionsbudget hjælper med at bestemme produktionsomkostningerne og hjælper til gengæld med at bestemme prisen på produktet.
Hold godt øje med dit produktionsbudget. Hvis salg og efterspørgsel stiger eller falder, skal du justere dit produktionsbudget i overensstemmelse hermed.
Hvis du har ansatte eller planlægger at ansætte medarbejdere, så overvej at oprette et arbejdsbudget. Brug et arbejdsbudget til at bestemme, hvor mange medarbejdere du skal bruge for at opnå et vist produktionsniveau. Dit arbejdsbudget hjælper dig også med at planlægge lønomkostninger.
Ud over at hjælpe dig med at planlægge bemanding, kan et arbejdsbudget hjælpe dig, når det kommer til at fordele udgifter til sæsonarbejdere.
Et kapitalbudget kan hjælpe dig med at planlægge køb af store aktiver, såsom:
En virksomheds kapitalbudget angiver omkostningerne ved aktivet, den forventede tilbagebetalingsperiode og aktivets potentielle investeringsafkast. Dit kapitalbudget kan fortælle dig, om købet ville være en god investering.
Nogle virksomheder med forudsigelige salg og udgifter kan skabe et statisk budget. Et statisk budget ændrer sig ikke i løbet af året. Du kan bruge et statisk budget til at se forskelle og evaluere salgsresultater.
Et statisk budget påvirkes ikke af salgsvolumen eller andre ændringer i virksomheden. Nogle typer udgifter i et statisk budget kan omfatte:
Medtag eventuelle udgifter, der forbliver uændrede (eller faste) i hele perioden i dit statiske budget.
På den anden side, hvis du har udgifter, der konstant ændrer sig, så brug et fleksibelt budget. Et fleksibelt budget svinger med ændringer i salg og produktion.
Et overheadbudget inkluderer faste og variable overheadomkostninger for en bestemt periode.
Variable omkostninger varierer baseret på din salgsaktivitet (f.eks. provisioner). De faste omkostninger forbliver de samme, uanset hvad der sker med dit salg. Faste omkostninger er de udgifter, du skal betale for at drive din virksomhed (f.eks. husleje).
Skitsér alle dine variable og faste overheadomkostninger i dit overheadbudget.
Et masterbudget er en kombination af alle din virksomheds individuelle budgetter. Dit masterbudget giver dig et komplet økonomisk billede af din virksomhed. Og det kan vise dig, hvor visse indtægter og udgifter samlet set passer ind i virksomheden.
Masterbudgetter er mere almindelige for større virksomheder. Små virksomheder kan dog også bruge et hovedbudget til at opdele deres økonomi efter kategori eller afdeling.
Brug dit hovedbudget til at planlægge, hvad du skal gøre for at nå forretningsmæssige og økonomiske mål. Dit masterbudget kan bestå af en række forskellige budgetter, herunder:
Dit forretningsbudget fungerer som en køreplan for din virksomheds økonomi. For at sikre, at dit budget holder din økonomi på sporet, skal du følge disse trin, når du opretter et budget for din virksomhed:
Når du har etableret hvilke typer virksomhedsbudgetter, dit hjerte begærer, skal du gense dem fra tid til anden for at sikre, at de er opdaterede og nøjagtige.
Er du på rette spor med dit forretningsbudget? Patriots online regnskabssoftware hjælper dig med at registrere transaktioner og holde dine bøger ajour. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Hvad venter du på? Prøv det gratis i dag!