Når det kommer til at trække rapporter, etablere et forretningsbudget og indgive skat, skal du kende din virksomheds regnskabsår. Så hvad betyder et regnskabsår helt præcist? Hvornår starter regnskabsåret? Og hvor langt er et regnskabsår? Læs videre for at få svar på disse spørgsmål og mere.

Hvad er et regnskabsår?

Regnskabsårsdefinition:Et regnskabs- eller regnskabsår (FY) er en etårig periode, som virksomheder bruger til finansiel rapportering, budgettering, revision og regnskab. En FY består af 12 måneder eller 52 uger (eller 53 uger i nogle tilfælde).

Et regnskabsår kan være et regnskabskalenderår og gå fra 1. januar – 31. december. Men en virksomheds regnskabsår behøver ikke at svare til standardkalenderåret. Nogle virksomheders regnskabsår kan starte i midten af ​​året (f.eks. begynder og afslutter et universitet sit regnskabsår i henhold til skoleåret).

Din virksomheds regnskabsår kan hjælpe dig med at måle omsætning og indtjening nøjagtigt fra år til år. For ikke at nævne, det kan være nyttigt, når det kommer til at sætte mål, gennemgå regnskaber og oprette dit forretningsbudget.

Hvad er forskellen mellem regnskabsår og kalenderår?

Igen kan en virksomheds regnskabsår variere. Nogle virksomheders regnskabsår starter muligvis i oktober, mens andre kan tilpasse sig et normalt kalenderår og begynde den 1. januar.

På den anden side er et kalenderår altid 1. januar – 31. december hvert år. Så en virksomheds regnskabsårs slutdato kan være den 30. september, mens dens kalenderårsafslutning er den 31. december.

Du har typisk mulighed for at vælge mellem dit eget regnskabsår eller at bruge kalenderåret til skatte- og indberetningsformål. IRS kræver dog, at nogle virksomheder bruger kalenderåret (f.eks. S-selskab).

Eksempler på regnskabsår

Fordi regnskabsår kan variere fra virksomhed til virksomhed, lad os tage et kig på et par eksempler på almindelige regnskabsår i erhvervslivet:

• 1. januar – 31. december (også et kalenderår)
• 1. februar – 31. januar
• 1. april – 31. marts
• 1. juli – 30. juni
• 1. oktober – 30. september

Nogle virksomheder har muligvis ikke deres afslutning på regnskabsåret på den sidste dag i en måned. I stedet slutter de måske på samme dag hvert år, f.eks. den sidste fredag ​​i marts.

Eller de kan vælge et virksomhedsregnskabsår, der slutter tættest på en bestemt dag (f.eks. lørdag tættest på den 31. august). Det er her 53-ugers regnskabsår kan spille ind.

Regnskabsår og skatter

Igen tillader IRS virksomheder at være enten kalenderår eller regnskabsår skatteydere. Nogle enheder skal dog muligvis bruge kalenderårsmetoden fra starten. Typisk bruger følgende regnskabsår:

• Enkeleejere
• Partnere i et partnerskab
• Aktionærer i et S Corp
• Personlige serviceselskaber

Hvis du er usikker på, om du er forpligtet til at bruge kalenderåret til skattemæssige og økonomiske formål, skal du kontakte din revisor eller IRS.

Ifølge IRS skal du også vedtage regnskabsåret, hvis du:

• Opbevar ingen bøger eller optegnelser
• Har ingen årlig regnskabsperiode
• Har et nuværende skatteår, der ikke kvalificeres som et regnskabsår
• Er forpligtet til at bruge et kalenderår i henhold til IRS eller Income Tax Regulations

Så hvordan kan dit regnskabsår påvirke dine skatter? Regnskabsår giver dig mulighed for at reducere din skattebyrde ved at sprede udgifter og indtægter over samme periode. Hvis du har lavt eller højt salg i løbet af en bestemt tid af året, kan en FY hjælpe dig med at se et mere præcist økonomisk billede.

Dit regnskabsår påvirker også din skattefrist. Så sørg for at vide, hvornår dit regnskabsår slutter, så du kan betale og indsende din skat til tiden. For eksempel skal et selskab med årsafslutning den 31. december indgive og betale skat senest den 15. dag i den fjerde måned efter udgangen af ​​virksomhedens regnskabsår (15. april). Men hvis et selskabs regnskabsår slutter den 30. juni, skal de indgive senest den 15. dag i den tredje måned.

• Nem onboarding med startguiden
• Importér dine kunder, leverandører og prøvebalance
• Opret fakturaer, betal regninger og generer økonomiske rapporter

Beslutning af din FY

Som virksomhed bestemmer du dit regnskabsår, når du indgiver din første selvangivelse. Overvej følgende faktorer, når du vælger dit regnskabsår:

• Virksomhedstype
• Forretningscyklus
• IRS-krav

Igen kan IRS kræve, at din type virksomhedsstruktur bruger kalendermetoden. Lav din research for at se, om du er forpligtet til at bruge et bestemt regnskabsår. Hvis du ikke er forpligtet til at bruge regnskabsåret, så tænk på dine spidsbelastningstider, når du vælger din virksomheds regnskabsår.

For mere information om IRS regler for regnskabsår, tjek disse ressourcer:

• IRS skatteår
• Forfaldsdatoer for virksomhedsreturnering

Ændring af din virksomheds regnskabsår

Virksomheder etablerer deres regnskabsår, når de indgiver deres første selvangivelse. Når du har indstillet dit skatteår, skal du muligvis få IRS-godkendelse for at skifte det. For at få godkendelse skal du indsende formular 1128, ansøgning om at vedtage, ændre eller beholde et skatteår.

Visse typer virksomheder, såsom enkeltmandsvirksomheder og S-selskaber, skal koordinere deres regnskabsår med kalenderåret. Virksomheder, der bruger kalenderåret for deres regnskabsår, kan bruge formular 1128 til at ændre deres skatteår med IRS.

Hvis du er berettiget til automatisk godkendelse, skal du ikke betale et brugergebyr ved indgivelse af formularen. Hvis du ikke er berettiget til automatisk godkendelse, skal du anmode om en kendelse og betale et gebyr.

Hvis du planlægger at ændre din virksomheds FY, skal du tjekke formular 1128's instruktioner for at få flere oplysninger eller konsultere IRS.

Denne artikel blev opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 18. november 2014.