Din virksomheds finanskvartal spiller en rolle, når det kommer til ting som skatter og økonomi. Men hvad er et finansielt kvartal? Lær alt om finanskvartaler, og hvordan du bruger dem i regnskab og forretning.
Et regnskabskvartal er en sammenhængende periode på tre måneder inden for en virksomheds regnskabsår (eller en fjerdedel af et år).
Børsnoterede virksomheder bruger regnskabskvartaler til at udgive rapporter i slutningen af hvert kvartal (kaldet 10-Q-rapporter) med regnskaber, der skitserer oplysninger for perioden. Offentlige virksomheder skal indgive dem gennem Securities and Exchange Commission (SEC). Virksomheder kan bruge disse kvartalsrapporter til at spore økonomiske resultater, foretage sammenligninger og udarbejde skattedokumenter.
Private virksomheder bruger også regnskabsårs kvartaler, når det kommer til at betale kvartalsvise skat, opstille forretningsmål osv.
Et forretningskvarter kan forkortes på en række forskellige måder. Sådan kan det se ud for alle fire kvartaler af året:
I erhvervslivet kan du også se et finanskvartal forkortet med året, såsom Q1 2022, Q1/22 eller Q122.
Så hvad er forskellen mellem et regnskabskvartal og et kalenderkvartal? Kalenderkvartaler svarer altid til standardkalenderåret (alias 1. januar – 31. december).
Regnskabskvartaler følger en virksomheds regnskabsår, som kan afvige fra et standardkalenderår (som vi kommer nærmere ind på næste gang). Så et regnskabskvartal for en virksomhed kan være forskellig fra en anden virksomhed afhængigt af, hvornår deres regnskabsår er.
Selvom regnskabsår og kvartaler kan variere fra virksomhed til virksomhed, er mange virksomheders regnskabskvartaler på linje med kalenderkvartalerne.
Regnskabskvartalsdatoer kan variere afhængigt af din virksomheds regnskabsår.
Hvis en virksomheds regnskabsår stemmer overens med kalenderåret, følger de standardkalenderkvartalerne:
Igen er det ikke alle virksomheders regnskabskvartaler, der stemmer overens med kalenderåret. Hvis dette er tilfældet, vil virksomheden følge forskellige kvartalsdatoer baseret på deres regnskabsår. Lad os f.eks. sige, at din virksomheds regnskabsår går fra oktober til september. Sådan ser dine ikke-standardiserede finanskvartaler ud:
Du kan bruge økonomiske kvartaler i erhvervslivet af forskellige årsager. Her er et par måder, hvorpå skattemæssige kvartaler kommer i spil i regnskab og forretning.
Når det kommer til finansielle rapporter, skal du muligvis opdele dem efter hvert regnskabskvartal for at se, hvor du står økonomisk i en bestemt periode. Du kan bruge kvartalsvise økonomiske rapporter til at se:
Du kan også bruge økonomiske rapporter til at lokalisere problemområder og uoverensstemmelser og sikre balance i dine bøger.
Hvis du bruger en revisor, kan de have brug for, at du trækker økonomiske rapporter for kvartalet, så de kan gennemgå din økonomi og indgive skat.
Finansielle kvartaler, specifikt dem, der stemmer overens med kalenderåret, kan komme i spil med visse kvartalsvise skatter og formularer for virksomhedsejere og arbejdsgivere. Her er nogle eksempler på kvartalsvise skatter og formularer:
Hvis du skal indsende en formular eller betale skatter på kvartalsbasis, forfalder de typisk i henhold til standard kvartalsmåneder. For eksempel forfalder formular 941 den sidste dag i måneden efter udgangen af kvartalet (f.eks. formular, der skal forfalde den 30. april for 1. kvartal). FUTA-skat, der betales kvartalsvis, følger samme forfaldsdatoer som formular 941.
Fristen for indgivelse og betaling af estimerede skatter er lidt anderledes (f.eks. 15. juni for 2. kvartal), men den følger stadig de samme standard regnskabskvartaler af året.
Du kan også beslutte dig for at bruge din virksomheds økonomiske kvartaler til at sætte mål. Hvis du f.eks. ønsker at nå et bestemt mål inden udgangen af 2. kvartal, kan du se på dit regnskabskvartal for at bestemme en deadline for at nå dit mål.
Du kan også bruge tidligere års regnskabskvartalsoplysninger til at hjælpe med at sætte mål for fremtiden. Eller du kan bruge tidligere data og sammenligne dem med nuværende data for at se, om din virksomhed har forbedret sig over tid.