Breve, der sendes med prioriteret, certificeret, anbefalet, forsikret og eksprespost, har et unikt nummer, når du udskriver etiketten. Du kan bruge nummeret til at spore varens placering eller modtage automatiske leveringsmeddelelser. Et brev uden et sporingsnummer, f.eks. et brev sendt med førsteklasses post, kan ikke spores ved hjælp af denne metode.
Sporing er gratis, når du køber priority, priority express og certificeret postservice. Indtast sporingsnummeret online, eller bed en postmedarbejder om at gøre det for dig. Hver gang nummerstregkoden passerer gennem et postbehandlingscenter, registreres dens placering. At kende den sidste placering vil hjælpe medarbejderne med at finde brevet.
Hvis brevet ikke kan findes, skal du indgive et krav ved at bruge sporingsnummeret. Prioriterede varer er automatisk forsikret for op til $50 og Priority Express op til $100. Du skal fremlægge kvitteringer for den faktiske værdi. Med dokumentation for din mistede kuvert, vil du uden beregning kunne sende brevet igen ved hjælp af samme service. Gem kopier af breve og kvitteringer sendt via posten, så du kan erstatte dem, hvis det er nødvendigt.
Rekommanderet post er en service beregnet til værdifulde genstande. Disse breve tager længere tid at nå frem til deres destination, fordi de håndteres manuelt og opbevares i et aflåst område på hvert postkontor eller behandlingscenter. De skal tegnes af hver medarbejder, der håndterer dem, og den endelige modtager. Registrerede varer har et sporingsnummer, som kan følges online. Hvis du taber dig, vil du fremvise sporingsnummeret og indgive et forsikringskrav. At miste en anbefalet post medfører ofte opsigelse af medarbejderen, så enhver, der håndterer det, vil være meget forsigtig med ikke at miste den.
United States Postal Service håndterede 155,4 milliarder stykker post i 2014. Dermed kan breve gå tabt. De glider under et sæde i en leveringskøretøj eller ud af et postbur i en fragtcontainer. Til sidst finder de fleste tilbage i systemet og bliver simpelthen leveret senere end forventet. Da førsteklasses post ikke kommer med et sporingsnummer, kan en tabt vare dog ikke spores. Hvis dit brev ikke når frem inden for en uge, og det er vigtigt, så send det igen.