Kontantbaseret regnskab registrerer, hvornår kontanter faktisk skifter hænder i en transaktion, hvilket giver et realtidsbillede af din økonomiske stilling, der afspejler det faktiske pengestrømme for en virksomhed eller en person. Selvom det er ligetil og let at forstå, tager det ikke højde for eventuelle afventende transaktioner, der kan være vigtige for fremtidige pengestrømme og prognoser. Uanset om du vælger likviditetsregnskab eller en anden regnskabsmetode, kan samarbejdet med en finansiel rådgiver hjælpe dig med at skabe en bæredygtig plan for din virksomhed eller økonomi.

Kontantbaseret regnskab er en metode til at registrere finansielle transaktioner, når kontanter modtages eller udbetales. Denne metode bruges typisk af små virksomheder og enkeltpersoner, fordi den er nemmere at forstå og administrere. For eksempel vil en lille virksomhed, der bruger likviditetsregnskab, kun registrere et salg i sine konti, når kunden har betalt fakturaen. Det betyder, at indtægter registreres, når de faktisk modtages, og udgifter registreres, når de rent faktisk betales. Det giver et klart billede af den faktiske pengestrøm på et givet tidspunkt uden behov for at fremskrive afventende transaktioner, der ikke er blevet afviklet.

Fordele ved kontantbasisregnskab for enkeltpersoner og virksomheder

Kontantbaseret regnskab angiver, hvornår penge rent faktisk er modtaget og hjælper folk med at holde styr på deres økonomi på farten. Her er seks generelle måder, hvorpå du kan drage fordel af denne type regnskab: 

• Simpelt og let at forstå. Det er mere ligetil at implementere, hvilket gør det ideelt til små virksomheder og enkeltpersoner.
• Ingen komplekse regnskabsjusteringer er nødvendige. Kontantbasismetoden betyder, at du ikke behøver at foretage komplicerede regnskabsmæssige justeringer, som periodiseringsmetoden gør. Dette hjælper dig med nemmere at holde styr på dit økonomiske helbred i realtid og også holde transaktionsfejl på et minimum.
• Nemmere at forstå for ikke-revisorer. Processen er nyttig for personer eller brancher, hvor ikke-revisorer kan udføre bogføringsopgaverne. Det er nemt at lære og giver dem mulighed for selv at gøre regnskabet.
• Billig. Færre ressourcer og mindre tid er nødvendige for at styre likviditetsregnskabet. Så det vil også koste mindre at vedligeholde praksis end en anden metode. For eksempel kan du måske gøre det selv i stedet for at finde ud af, hvor meget en CPA vil koste din lille virksomhed.  
• Afspejler faktiske pengestrømme. Det giver et nøjagtigt billede af pengestrømmen i realtid, da transaktioner kun registreres, når midler skifter hænder.
• Muligheder for skattebesparelser. Du kan potentielt stole på kontantbaserede regnskabsmetoder for at udskyde skattepligtige forpligtelser til et fremtidigt år. Du kan også bedre kræve udgifter mod betalinger til skattemæssige formål.

Udemper ved Kontantbasisregnskab for enkeltpersoner og virksomheder

Kontantbaseret regnskab giver ikke et fuldstændigt overblik over den økonomiske sundhed for en virksomhed eller enkeltperson, fordi det ikke tager tilgodehavender i betragtning. Her er tre yderligere ulemper, du skal huske på, når du bruger kontantregnskab: 

• Afspejler ikke udestående fakturaer. Da transaktioner først registreres, når midlerne skifter hænder, er transaktioner, der er aftalt, men forbliver udestående, ikke repræsenteret i dit regnskab endnu. Hvis der er tale om en stor faktura, kan dette give et forkert billede af den enkeltes eller virksomhedens økonomiske helbred.
• Potentiale for forkert fremstilling af finansiel stilling. Fordi fakturaer og konti ikke registreres, før pengene har skiftet hænder, afspejler likviditetsregnskab ikke enheders fulde kontosaldi.
• Lille evne til at forudsige fremtidige ressourcer eller behov. Da regnskabet ikke foretages på et planlagt grundlag, kan det være sværere præcist at forudsige kommende økonomiske behov.

Kontantgrundlag vs. Periodiseringsmetode Regnskab

Den vigtigste forskel mellem likviditets- og periodiseringsmetoden er tidspunktet for, hvornår transaktionerne registreres.

Små virksomheder eller enkeltpersoner bruger ofte kontantbasismetoden, fordi den er enklere, idet den kun sporer faktiske kontanttransaktioner, hvilket gør det nemmere at se kontanter ved hånden. Denne metode kan passe godt til små eller kontante virksomheder.

Større virksomheder, eller dem med mere komplekse transaktioner, der involverer kredit eller lager, foretrækker typisk periodisering. Denne metode registrerer indtægter og udgifter, når de opstår, ikke når kontanter skifter hænder, og giver derved et klarere billede af den økonomiske sundhed over tid.

Hvis du bruger periodiseringsmetoden, skal du være opmærksom på, at virksomheder skal overholde generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) til revision eller investeringsformål.

Bundlinje

Kontantregnskab kan være fordelagtigt for små virksomheder og enkeltpersoner, der ønsker et realtidsbillede af pengestrømmen. Det har dog begrænsninger. Fordi denne metode ikke tager højde for udestående fakturaer, kan den potentielt give en forkert fremstilling af den finansielle stilling, især når der er tale om store transaktioner.

Tip til små virksomheder

• Hvis du har brug for hjælp, kan en finansiel rådgiver hjælpe dig med at skabe en cash flow-proces, der fungerer for din virksomhed. Det behøver ikke være svært at finde en finansiel rådgiver. SmartAssets gratis værktøj matcher dig med godkendte finansielle rådgivere, der betjener dit område, og du kan få et gratis introduktionsopkald med dine rådgivermatches for at beslutte, hvilken en du føler er den rigtige for dig. Hvis du er klar til at finde en rådgiver, der kan hjælpe dig med at nå dine økonomiske mål, så kom i gang nu.
• Hvis din skatteregning fra sidste år virkede høj, har du muligvis ikke fået alle mulige skattefradrag for små virksomheder. Her er en oversigt over kreditter, som du bør overveje.

Fotokredit:©iStock.com/yokeetod, ©iStock.com/Blue Planet Studio, ©iStock.com/gorodenkoff