Gymnasieafslutning er en overgangsritual og tid til fest. Men medmindre du er villig til at overvære en scene fra det virkelige liv fra 16 Candles, Weird Science eller endnu værre, Project X, ville du være vært for en projektafslutningsfest. I dag deltager skoler over hele landet i en eller anden form for chaperonerede, stof- og alkoholfrie arrangementer, som typisk varer natten over.

Omfanget af disse arrangementer varierer afhængigt af skolens budgettildeling og pris pr. billet. Men det betyder ikke, at festplanlæggerne skal spare på dikkedarerne. De fornøjelsessøgende hos SmartAsset har samlet nogle ideer til at hjælpe dig med at få fyldt op på det sjove på et budget.

Der er flere meget overkommelige indstillinger for at få dit projekteksamen

1. Skolefacilitet: Peg blankt, din skolefacilitet kan opfylde en række af de nødvendige krav. Det har auditorium, skolegård, gymnastiksal og adskillige klasseværelser. Deltagerne kan nemt opdeles i grupper, hvor de kan overvåges i lukkede kvarterer.
2. Byparker: For et rimeligt gebyr kan en bypark lejes for hele natten. Da tidspunktet for projektafslutningsfester er off-time, er en park meget tilgængelig for private arrangementer. Én ting, du skal være opmærksom på, er kravet om tilladelser - såsom til salgsautomater og lyd - som hurtigt kan kræve ekstra gebyrer.
3. Fællescentre: Disse faciliteter giver en række faciliteter til din rådighed, hvilket gør det muligt at afslutte et projekt, der opfylder behov over hele linjen. Samfundscentre er meget overkommelige; nogle er gratis at leje. Glem ikke at overveje en YMCA, YWCA eller JCC, som hver især er levedygtige muligheder.

Nogle alternativer, som kan være dyrere, omfatter campingpladser, universitetscampusser og fuldt udstyrede underholdningscentre, f.eks. bowlingbaner, forlystelsesparker og biografer.

Hvad er på menuen?

Da dette er en affære hele natten, er det vigtigt at sørge for, at der er et stort måltid. Talrige snacks og rigelige mængder af alkoholfrie drikkevarer og flaskevand bør også være ved hånden. Mens kartoffelchips og popcorn er nemme valg, er det klogt også at inkludere sunde muligheder. Dette kan omfatte frisk frugt og grøntsags- og dipfade. Til aftensmad kan pizza varmt anbefales, da det kan være yderst rimeligt billigt. Det er en god idé at bede dit lokale pizzeria om en dyb rabat, da bestillingen vil være høj volumen og til en skolefunktion. En anden billig mulighed er at bruge hoagies eller lav-selv buffet-stationer. Hvis du skal være vært for en morgenmad, skal du inkludere mælk, juice og en pandekagemorgenmad.

Nu til den sjove del, aktiviteterne

1. Hold en DJ-drevet dansefest

Med nutidens lyde bestående af højoktanbeats, fængende riffs og fede grooves, er en dansefest med din lokale yndlings DJ et must. Han eller hun vil holde folk i bevægelse og samtidig levere et mindeværdigt soundtrack. En DJ kan fås for flere hundrede dollars og kan normalt medbringe deres eget udstyr, inklusive højttalere. Bare sørg for, at DJ'en har en bred vifte af hits – nye og gamle – for at holde de glade kandidater smilende.

2. Lad dem få karaoke for at kanalisere deres indre Michael Jackson eller Carrie Underwood

Der er noget ved karaoke, der skaber kammeratskab blandt folk, unge som gamle. Uanset om det er at fortælle om din yndlingsmelodi eller at ydmyge dig selv blandt venner, har denne overkommelige aktivitet - som kan koste så lidt som $100 - masser af appel. Desuden varer det sjove, så længe dit musikbibliotek er omfattende. For et ekstra touch kan du lave audiovisuelle optagelser af hver karaokesession og sælge dem som nyhedsminder fra begivenheden.

3. Konkurrencer, konkurrencer, konkurrencer

En måde at bringe mange mennesker sammen på er at give dem konkurrencer med masser af præmier. Alle elsker at vinde, så overvej tegninger og konkurrencer, som nemt kan administreres. Alt hvad du behøver er en dedikeret jury, nogle lodtrækninger og præmier. For at opnå priser til en billig penge, overvej at anmode om lokale virksomheder, der er interesserede i at bidrage til en velgørende, sikker sag, såsom projekteksamen. Andre billige, men værdsatte præmier inkluderer skoleartikler til elevernes første semester på college, herunder skoletasker, hængelåse og mapper.

4. Sørg for at bruge noget energi gennem fysisk aktivitet

En del af at sælge projekteksamenoplevelsen til en flok ædru børn er ideen om, at du hjælper dem med at opnå et naturligt højdepunkt. Det er vigtigt at integrere en form for motion og fysisk aktivitet tidligt, fordi det vil hjælpe dem med at frigive endorfiner. Det er her gymnastiksalen og udendørs kan komme i spil. Prøv vægklatring, frisbee, stafetløb, lasertag, dance-offs og konkurrencesport. Ved slutningen af ​​den lange nat, vil de være udmattede, endda udmattende.

Festgoder mindes natten

Favoritter bliver henvist som junk i slutningen af ​​de fleste begivenheder, men de kan være gyldige mindesmærker til minde om natten. Her er et par overkommelige muligheder.

T-shirttryk: Massetryk af t-shirts med skolens logo eller slogan fra projektafslutningsfesten kan fås billigt. Hvis du laver en omfattende søgning, kan du finde virksomheder, der vil udskrive for én dollar pr. styk med den rigtige mængde.

1. Solbriller kan også købes i løs vægt og printes med din skoles lighed og vil være nyttige til den kommende sommer.
2. Flashdrev er også et sikkert spil. De er praktiske, kan købes i løs vægt og kan endda tilpasses med billeder og musik relateret til begivenheden.
3. Der kan laves goodiebags med skoleudstyr, som ikke sprænger penge. For eksempel kan du inkludere en pen, notesblokke, Post-its og en Sharpie.

Nogle sidste fundraising-idéer

1. Selvom dette måske ikke er den bedste mulighed for alle projekteksamener, kan det være klogt at tilmelde dit udvalg som en 501(c)(3). På denne måde kan du gøre arrangementet og alle dets udgifter skattefradragsberettiget.
2. Du kan også lokke virksomheder til at donere deres produkter og tjenester til din 501(c)(3) i bytte for et donationsbrev i naturalier. Dette brev kan bruges som skattefradrag.
3. Besøg dit lokale handelskammer for at anmode om, at virksomheder dirigerer donationer til din sag.
4. Kontakt lokale restaurant- og fastfoodkæder og overbevis dem om at donere mad og drikkevarer.

Fotokredit:Sugar Activism, Fotos af Priya, Frank Munari, hoàng khai nhan