Som ejer af en lille virksomhed har du sikkert hørt om kontant- og periodiseringsregnskab. Men du er måske ikke så fortrolig med den hybride regnskabsmetode. Hybridmetoden er en blanding af likviditets- og periodiseringsmetoderne. Er det hybride regnskabssystem det rigtige for din lille virksomhed?
Normalt bruger virksomheder en af de to hovedmetoder til regnskab:kontantbasis eller periodisering. Men nogle ejere af små virksomheder vælger at registrere transaktioner ved hjælp af den hybride regnskabsmetode.
Hybridregnskab kombinerer aspekter af likviditets- og periodiseringsregnskab. For at forstå den hybride regnskabsmetode skal du kende forskellene mellem kontant- og periodiseringsmetoderne.
For at bruge kontantmetoden skal du kun registrere indtægter og forretningsudgifter, når du modtager eller udbetaler kontanter. Når du betaler en leverandør, leverandør eller anden enhed, skal du lave en registrering. Og når en kunde giver dig penge for dine varer eller tjenester, så skriv transaktionen ned. Du registrerer, når faktiske kontanter udveksles.
Kontantbaseret regnskab er den enkleste måde at registrere transaktioner på. Kontantmetoden resulterer i færre journalposteringer gennem hele regnskabscyklussen. Kontantmetoden er god til pengestrømsstyring og overvågning af, hvor mange penge du har ved hånden. Kontantregnskab kan dog gøre det svært at se det store billede af din virksomheds økonomi over tid.
Med periodiseringsmetoden registrerer du indkomst, når du optjener den. Du registrerer ikke kontanter, når du modtager dem. For eksempel registrerer du indtægt, når du giver en kunde en faktura.
Registrer udgifter, når du afholder dem, ikke når du betaler dem. For eksempel registrerer du en udgift, når du modtager en faktura.
Mange større virksomheder bruger periodiseringsmetoden, fordi den nøjagtigt sporer langsigtet ydeevne. Metoden gør det nemmere at forudse fremtidige indtægter og udgifter.
Selvom periodisering er fordelagtig på mange måder, repræsenterer det ikke pengestrømmen nøjagtigt. Dit overskud ser måske positivt ud, men du kan være på vej mod insolvens, fordi du ikke har nogen pengestrøm. Nogle virksomheder udfører separat finansiel rapportering og analyse for pengestrømme, når de bruger periodisering.
Vil du vide mere om, hvordan likviditets- og periodiseringsregnskabet adskiller sig? Tjek vores GRATIS guide, En grundlæggende vejledning til likviditetsgrundlag vs. periodisering , for at få flere oplysninger.
Ved brug af hybridmetoden anvender du dele af likviditets- og periodiseringsregnskabet. Hybridmetoden gør det muligt at spore pengestrømme og se langsigtet økonomisk sundhed.
Nogle virksomheder er forpligtet til at bruge hybridmetoden. Disse virksomheder omfatter:
Selvom din virksomhed ikke er forpligtet til at bruge det hybride regnskabssystem, kan du vælge at gøre det. Den hybride metode til regnskab er lidt vanskelig for dem, der ikke har meget regnskabs- eller skatteerfaring. Du kan have problemer med at vide, hvornår du skal anvende kontant- og periodiseringsmetoderne.
Inden du vælger hybridmetoden, skal du finde en revisor og overveje følgende faktorer:
Med hybrid regnskab kan du bruge kontantmetoden til at redegøre for de fleste transaktioner. Men specifikke linjeposter, såsom beholdning, kræver periodisering. Og periodiseringsposteringer er påkrævet, hvis din virksomhed opfylder specifikke indtægtsgrænser.
Du kan bruge hybridmetoden til indkomstskatter, så længe du er konsekvent og tydeligt afspejler indkomsten. Du skal følge særlige regler, når du bruger hybridmetoden. Du kan finde den fulde liste over krav i IRS Publication 538.
Særlige regler, du skal følge, når du bruger hybridmetoden omfatter:
Bundlinje: Indtægter og udgifter skal indberettes efter samme metode, uanset om det er kontanter eller periodisering. Og hvis du har lagerbeholdning, skal du rapportere salg og køb ved hjælp af periodiseringsmetoden. Du kan registrere alle andre transaktioner med enten kontant- eller periodiseringsregnskab.
Har du brug for hjælp til at spore dine små virksomhedstransaktioner? Med Patriots online regnskabssoftware , kan du færdiggøre dine bøger med kontanter, periodisering eller hybridregnskab. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.