Dine hårdtarbejdende medarbejdere har brug for ferie i ny og næ. Mange arbejdsgivere giver medarbejderne ferietid, men medarbejderne bruger måske ikke deres optjente ferie med det samme. Når medarbejderne har optjent ferie, skal du oprette en ferieoptjent kladde. Læs videre for at forstå det grundlæggende i ferieoptjening, og hvordan du beregner og registrerer optjent ferie i dine bøger.

Hvad er ferieperiodiseringsregnskab?

Ferieoptjening er ferietid, som en medarbejder optjener, afhængigt af din betalte afspadseringspolitik. Som arbejdsgiver skal du bestemme, hvordan du skal behandle en medarbejders uudnyttede ferietid. Du er ansvarlig for at beregne ferieoptjening og oprette en ferieoptjent journalpostering for at opdatere og balancere dine bøger.

Ferieoptjening er muligvis ikke påkrævet. Tjek din virksomheds forpligtelser for ferieoptjening med Financial Accounting Standards Board (FASB). Afhængigt af FASB's kriterier er ferieoptjening muligvis ikke nødvendig.

Mange arbejdsgivere etablerer en "brug det eller tab det" ferieoptjeningspolitik. Dette kræver, at medarbejderne bruger ferietid inden en bestemt dato, såsom slutningen af ​​året. Arbejdsgivere kan også afgøre, om noget af den optjente ferietid kan overføres til det følgende år. Hvordan du håndterer ferieoptjening, afhænger af FASB, din stats love og din ferieoptjeningspolitik.

Hvornår skal der registreres en ferieoptjent journalpostering

Du skal registrere ferieoptjening som en journalpostering for din virksomhed. Bestem, om du planlægger at registrere ferieoptjening for hver lønperiode, månedligt, kvartalsvis eller årligt.

Evaluer dine ferieoptjeningsmetoder mindst én gang om året for at sikre nøjagtighed, og tag højde for eventuelle ændringer i lønsatser eller uudnyttet ferietid. Hold dig organiseret ved at oprette en tidsplan med påmindelser om at registrere ferieoptjening i dine bøger.

Sådan beregnes ferieoptjening

Nu hvor du ved mere om optjening af ferie, skal du vide, hvordan du beregner optjent fri. Følg nedenstående trin for at beregne optjente feriepenge for hver medarbejder:

1. Beregn den optjente ferietid fra begyndelsen af ​​en periode. Du kan vedligeholde disse oplysninger i en database, såsom et tidsregistrerings- eller lønprogram.
2. Tilføj antallet af optjente ferietimer.
3. Træk det antal ferietimer, medarbejderen har brugt.
4. Multipér antallet af optjente ferietimer med medarbejderens timepris for at få den samlede ferieoptjening, du bør opføre i dine bøger.

Eksempel på beregning af ferieoptjening

Lad os sige, at en medarbejder har 50 timers uudnyttet ferietid. Medarbejderen får yderligere fem timers ferie og brugt 10 timer i løbet af måneden.

Den påløbne total er 45 timer (50 timer + 5 ekstra timer – 10 timer brugt). Medarbejderen tjener $20 i timen. Den samlede ferieoptjening ville være $900 (45 timer x $20 pr. time).

Registrering af journalposter

Når du har beregnet den optjente ferietid for hver medarbejder, skal du registrere dem i din virksomheds bøger. Sørg for at registrere optjent ferie ved slutningen af ​​din regnskabsperiode.

Du debiterer én konto og krediterer den modsatte konto. De konti du debiterer og krediterer afhænger af, hvis ferien er optjent eller brugt af medarbejderen.

Tilføjelse af ferieoptjening

Når du tilføjer ferieoptjening, debiterer du din ferieudgiftskonto og krediterer din feriekonto.

Kreditferie betales, fordi ferieoptjening betragtes som en forpligtelse. Passiverne øges med kreditter og reduceres med debet. Registrer det modsatte ved at debitere ferieudgiftskontoen.

Tag højde for eventuel optjent ferietid ved at oprette kladdeposter. Når medarbejderen benytter feriedage, skal du tilbageføre optjeningen i dine bøger med en ekstra journalpostering.

Medarbejder bruger ferietid

Når en medarbejder har brugt eller udbetalt ferietid, vil du oprette en journalpostering ved at debitere din feriepengekonto og kreditere kontantkontoen.

Kontanter er en aktivkonto, som stiger med en debet og falder med en kredit. Du vil reducere din kontantkonto, da en medarbejder bruger eller udbetaler deres ferietid.

Eksempler på optjente feriejournalposteringer

Registrer en journalpost, når du tilføjer optjent ferie.

Ved hjælp af eksemplet om beregning af ferieoptjening kan du finde ud af, hvordan du registrerer journalposter.

Medarbejderen optjente 45 timer og tjener 20 USD i timen. Den samlede ferieoptjening ville være $900 (45 timer x $20 pr. time).

Registrer $900 som en journalpost ved at debitere ferieudgifter og kreditere feriebetaling.

Lad os sige, at den samme medarbejder ønsker at bruge 5 timers optjent ferietid. Optag $100 som en journalpost ved at debitere Feriepenge og kreditere kontantkontoen (5 timer x $20 pr. time).

Har du brug for en enkel måde at registrere din virksomheds journalposter for optjent ferietid? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og designet til ejere af små virksomheder. Prøv det gratis i dag!