Hvis du bruger et dobbelt bogføringssystem, ved du, at hver konto, du debiterer, kræver, at du krediterer den tilsvarende konto, og omvendt. Men hvad sker der, når transaktionen påvirker mere end to konti? Det er tid til at oprette en sammensat journalpost.

En sammensat journalpost kan lyde fancy, men det er faktisk et ret nemt koncept at mestre. Læs videre for at lære om sammensatte journalposter og se praktiske eksempler.

Hvad er en sammensat journalpost?

En sammensat bilagspostering er en post, der involverer mere end to konti. I en sammensat bilagspost er der to eller flere debiteringer, krediteringer eller begge dele. I stedet for at lave separate journalposteringer for den samme transaktion, kan du kombinere debet og kreditering under én post.

Husk, at dine debiteringer og krediteringer skal være ens i en sammensat journalpost.

Hvis du har mere end én debet og kun én kredit, skal summen af ​​dine debiteringer svare til kreditten. Ligeledes, hvis du har mere end én kredit og kun én debet, skal summen af ​​dine kreditter svare til debet.

Simpel vs. sammensat journalføringsregnskab

Hvis du bruger dobbelt bogholderi, bliver du højst sandsynligt nødt til at oprette både simple og sammensatte journalposter.

Så hvad er forskellen?

Mens en sammensat journalpostering involverer mere end to konti, involverer en simpel journalpost kun to konti. For at lave en simpel journalpostering skal du blot debitere én konto og kreditere den tilsvarende konto.

Sådan ser en simpel journalpost ud:

Og her er et eksempel på sammensat indgang:

Hvornår skal du bruge sammensatte journalposter?

Du spekulerer måske på, hvornår og om du skal bruge en sammensat post i din lille virksomhed.

Opret en sammensat journalpost, når som helst en transaktion involverer mere end to konti. Her er nogle eksempler:

• Registrering af kreditkorttransaktioner
• Foretage flere småpengekøb
• Betale renter og hovedstol for erhvervslån
• Oprettelse af en lønjournalpostering
• Regnskab for moms

Lær mere om hver af disse transaktioner ved at tage et kig på vores sammensatte bilagsregistreringseksempler nedenfor.

Eksempler på sammensat journalindførsel

Der er et antal gange, du muligvis skal lave en sammensat journalpost. Her er et par almindelige scenarier, du kan støde på i din virksomhed.

Kreditkorttransaktioner

Hvis du accepterer kreditkortbetalinger fra kunder, ved du, at du også skal betale regningen for kreditkortgebyrer. Og det betyder, at du skal registrere disse gebyrer i dine bøger.

Som minimum omhandler en kreditkorttransaktion kontanter, kreditkortudgifter og salgskonti. Hvis kreditkortselskabet ikke betaler dig med det samme, skal du også håndtere yderligere konti, men vi kommer ikke ind på alt det.

Her er et sammensat journaleksempel til registrering af kreditkorttransaktioner:

Flere småpengekøb

Har du en småkasse i din virksomhed? Hvis det er tilfældet, kan du foretage flere transaktioner, når du hæver penge fra kontoen.

I stedet for at spilde tid på at registrere separate posteringer, kan du kombinere dem til én sammensat journalpost.

For eksempel hæver du penge fra din småkassekonto for at betale for kontorartikler og møbler. Du vil debitere både dine Kontorartikler og Møbelkonti og kreditere din Petty Cash-konto.

Tag et kig på, hvordan en sammensat journalpost for småkasseregnskab ville se ud:

Betalinger af erhvervslån

Optog du et erhvervslån? Hvis ja, ved du, at en del af dine lånebetalinger går til renter. Ikke hele din betaling går til din lånesaldo.

Du kan oprette en sammensat journalpost for betalinger af erhvervslån, der ser sådan ud:

Løn

Uanset hvor mange medarbejdere du har, involverer lønregnskabet en række forskellige konti. Hvorfor? For når du kører løn, skal du tilbageholde penge til skat og andre fradrag (f.eks. sygeforsikringspræmier).

Arbejdsgivere betaler ikke ansatte deres bruttoløn. I stedet bruger de bruttoløn til at beregne og tilbageholde FICA-skat, føderal indkomstskat og (hvis relevant) statslig og lokal indkomstskat.

Som du kan se, er alle skattekonti gældskonti. Dette skyldes, at du skal betale disse skatter til de relevante agenturer. Og medarbejdernes nettoløn er også en betalingskonto, fordi du endnu ikke har betalt medarbejderne. Du skal oprette nye journalposter, når du betaler bureauerne og dine medarbejdere.

Moms

De fleste virksomhedsejere er ansvarlige for at opkræve moms fra deres kunder og overføre den til deres stat. Du skal bruge en sammensat post til momsregnskab.

Fordi du ikke beholder opkrævet moms, skal du registrere modtagne midler på en momspligtig konto. Du skal også registrere salget og de kontanter, du modtager.

Sådan vil en sammensat journalpost se ud, når du sælger og opkræver moms:

Leder du efter en enklere løsning til at administrere dine bøger? Patriots online regnskabssoftware har dig dækket. Spor dine udgifter og indkomst, accepter kreditkortbetalinger, optag betalinger og mere. Hvorfor ikke starte din gratis prøveperiode i dag?