Når din lille virksomhed begynder at foretage transaktioner, skal du registrere dem i dine bøger. Hvis du vil have en nem måde at spore virksomhedsøkonomi på, kan du overveje at bruge single-entry-metoden. En enkelt bogføring lader dig registrere transaktioner hurtigt, så du kan komme tilbage til at drive din virksomhed.
Enkeltbogholderi er en metode til at registrere din virksomheds økonomi. Du registrerer én post for hver transaktion. Single-entry-metoden er grundlaget for likviditetsregnskab.
Med enkeltbogføringssystemet registrerer du for det meste kontante udbetalinger og kontantkvitteringer. Du vil registrere indgående og udgående penge i kassebogen. Normalt sporer du aktiver og passiver separat.
Registrer transaktioner med enkeltpostsystemet i en kassebog. En kassebog er en større version af et checkregister. Den bruger kolonner til at organisere forskellige anvendelser af kontanter til din virksomhed.
Kassebogskolonner sporer nøgleoplysninger om din økonomi. Hver transaktion får en linje i kassebogen. Registrer følgende poster med enkelt bogføringssystemet:
Den første post i kassebogen bør være kassebeholdningen ved regnskabsperiodens begyndelse. Registrer transaktioner som individuelle linjeposter i perioden. Den sidste linje i kassebogen skal være kassebeholdningen ved slutningen af regnskabsperioden.
Posterne i din kassebog vil variere afhængigt af din virksomhed. Her er et enkelt bogføringseksempel til brug af en kassebog:
| Beskrivelse | Dato | Noter | Udgift (debet) | Indkomst (kredit) | Kontosaldo |
|---|---|---|---|---|---|
| Startsaldo | 6/1 | 2.000 | |||
| Lej | 6/3 | 800 | 1.200 | ||
| Salg | 6/8 | 500 | 1.700 | ||
| Forbrugsvarer | 20/6 | 200 | 1.500 | ||
| Slutsaldo | 30/6 | 1.500 |
Enkeltbogføringssystemet er centreret om resultaterne i din virksomheds resultatopgørelse. Resultatopgørelsen viser oplysninger om en bestemt regnskabsperiode. Det kaldes også en resultatopgørelse for små virksomheder.
Resultatopgørelsen viser rentabiliteten i en tidsramme. Det begynder med salg og specificerer finansielle detaljer ned til nettoindkomsten. Salg og gevinst er øverst i resultatopgørelsen. Forretningsudgifter og -tab er anført herefter. Det nederste tal er nettoindkomsten, eller indtægten fra hjemmet, efter at udgifter og gæld er betalt.
For at oprette en resultatopgørelse skal du samle oplysninger fra din kassebog. Tag et kig på følgende eksempel på resultatopgørelsen:
Hvis du ikke bruger engangsmetoden, skal du registrere transaktioner med dobbelt bogholderi. Den dobbelte bogføringsmetode er mere kompliceret end engangsmetoden, og den er grundlaget for periodisering.
Med dobbelt bogføring registrerer du to poster for hver forretningstransaktion. Hver post er enten en debet- eller kredit. Indtastningerne er lige, men modsatte. Dine debet- og kreditposter skal have samme værdier.
Nogle konti øges med debet og reduceres med krediteringer. Andre konti forhøjes med kreditter og reduceres med debiteringer. Følgende diagram viser, hvordan hver konto påvirkes af debiteringer og krediteringer:
Selvom dobbelt bogføring er vanskeligere end enkeltbogføringssystemet, tilbyder metoden fordele for ejere af små virksomheder. Det reducerer chancen for at lave en fejl, fordi du skal balancere indtastningerne. Nogle virksomheder er forpligtet til at bruge dobbelt bogholderi.
Enkeltbogholderi er den enkleste måde at organisere dit regnskab på. Men metoden passer ikke bedst til nogle virksomheder. Tænk over din virksomheds størrelse, branche og specifikke behov, før du vælger en metode.
Overvej metoden med enkelt indtastning, hvis du:
Overvej dobbeltindtastningsmetoden, hvis du:
Enkeltbogholderi er fantastisk til nye virksomheder. Virksomheder med et lavt antal transaktioner og ukomplicerede økonomiske sporingsbehov drager også fordel af single-entry. Og at bruge single-entry-metoden er en god måde at begynde at lære at administrere dine bøger på.
Husk, at aktiver og passiver er sværere at spore med en enkelt bogføring. Det er også nemmere at lave almindelige regnskabsfejl, fordi der ikke er noget matchningssystem, som med dobbeltindtastning. En enkelt bogføring viser færre oplysninger om din virksomheds økonomiske helbred.
Har du brug for en enkel måde at føre dine små virksomheders bøger på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og lavet til ikke-revisorer. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.