Hvad sker der, når det er tid til at betale din virksomhedsskat? Kører du for at finde alle de dokumenter og oplysninger, du har brug for? Er du usikker på, hvad du skal gøre med de oplysninger, du har?
Du skal være organiseret inden skattesæsonen kommer. Faktisk bør du forberede dig på skattetid hele året rundt. Kontinuerlig organisering og forberedelse er måder at bryde dit mønster med at skynde sig og flagre på i sidste øjeblik.
Vi er måske ikke midt i skattesæsonens hede, men du bør stadig have skatteforberedelse på hjertet. Brug følgende skattetip for små virksomheder til at gøre skattesæsonen nemmere ved at forberede dig hele året rundt.
Din virksomheds økonomiske optegnelser skal være i orden. Dette inkluderer alle dine papirudsagn. Du bør opbevare dokumenter såsom kvitteringer, bankoplysninger, kreditkortudtog, annullerede checks og fakturaer.
Du skal bruge en organisationsmetode for at gemme disse registreringer. Du kan bruge et papirarkiveringssystem, såsom arkivskabe og arkivmapper. Du kan også bruge et digitalt system, hvor du scanner dokumenterne ind på din computer. Når dokumenterne er på din computer, kan du organisere dem i mapper på din computer eller i skyen. Du kan endda opbevare både papir- og digitale filer for at være sikker på, at du har dokumenterne ved hånden, når skattetiden kommer.
Der er tre vigtige regnskaber, du regelmæssigt bør kigge på:din balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. Disse tre udsagn vil give dig et realistisk billede af, hvor din virksomhed er økonomisk.
Dit årsregnskab kan også give dig en idé om, hvordan dine fremtidige erhvervsskatteskemaer vil se ud. Du kan sammenligne din nuværende økonomi med dine tidligere selvangivelser for at afgøre, om du skal foretage ændringer.
Det bliver nemmere at indberette din virksomhedsskat, hvis du holder din virksomheds økonomi adskilt fra din privatøkonomi. Ved at adskille økonomi nu, behøver du ikke adskille dem på skattetidspunktet, hvilket ville kræve, at du husker oplysninger om transaktioner, der fandt sted for et år siden.
Start med at åbne en separat bankkonto for erhvervslivet. Har separate kreditkort-, check- og registreringssystemer. Betal kun for forretningsudgifter med forretningspenge – aldrig med personlige penge.
Tænk gennem året på, hvilke fradrag du kan kræve på din virksomheds selvangivelse. Hvis du tror, du vil være i stand til at fratrække noget, skal du sørge for at føre et register over det.
Du kan også gøre ting inden årets udgang for at øge de fradrag, du kan kræve. For eksempel kan du købe det nødvendige udstyr, give velgørende donationer til små virksomheder, give bonusløn til medarbejdere og være vært for en feriefest. Før du bruger penge, som du planlægger at trække fra, skal du sørge for, at dit køb rent faktisk er kvalificeret til et fradrag.
Afstemning af kontoudtog er processen med at sammenligne dit kontoudtog med dine regnskabsbøger. Bundlinjen af hver skal være den samme mængde. Afstemning af kontoudtog hjælper dig med at fange fejl og føre nøjagtige regnskaber.
Du skal jævnligt afstemme dine konti. Hvis du ikke gør det, skal der foretages et års afstemning, før du indgiver din skat. Ellers kan du indberette de forkerte tal på din selvangivelse for små virksomheder.
Marker skattefristerne i din kalender, så du ikke glemmer dem. Indstil påmindelser, hvis du har brug for det.
Din virksomheds skattefrist vil afhænge af din virksomhedsstruktur. Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed, skal du indsende formular 1040 til skema C senest den 15. april.
Hvis du ejer et S-selskab, skal du indsende formular 1120S senest den 15. marts eller senest den 15. dag i den tredje måned efter udgangen af dets skatteår.
Et selskab skal indsende formular 1120 senest den 15. dag i den fjerde måned efter udgangen af dets skatteår.
Partnerskaber skal indsende formular 1065 senest den 15. marts eller senest den 15. dag i den tredje måned efter udgangen af deres skatteår. Partnerskaber skal give skema K-1 til partnere, som vil bruge formularen til at udfylde deres formular 1040.
Hvis du har spørgsmål om din virksomhedsskat og dine bedste skattetiltag, så lad dem ikke stå ubesvarede. Skriv dine spørgsmål ned, og tag dem med til din revisor.
Din revisor kan sørge for, at din virksomhed er på rette økonomiske vej. De kan fortælle dig, hvilke optegnelser du skal opbevare, hvor længe du skal opbevare dem, hvordan du registrerer din virksomheds penge og meget mere.
Nøjagtige regnskaber kan forenkle din virksomhedsskat. Få styr på dine økonomiske optegnelser ved at bruge Patriots enkle online regnskabssoftware. Det er designet til små virksomheder, så det er nemt at bruge. Få en gratis prøveperiode i dag!
Denne artikel er opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato d. 4/8/2013.