At drive en virksomhed kan være dyrt. Huslejebetalinger, forsyningsselskaber, skatter og udstyr kan alle komme med en stor pris. Og har man ansatte, skal man også smide lønomkostningerne ind. Så for at spare nogle penge nu og betale senere, kan du overveje en udskudt betaling. Men hvad er udskudt betaling, og hvornår kan du bruge det?

Hvad er udskudt betaling?

Hvad gør udskudt betaling betyder? At udskyde en betaling er, når du køber noget og betaler for det senere. Udskudte betalinger er også kendt som betalingsudsættelser, anklagede indtægter eller et "løfte om at betale."

Hvordan fungerer en udskudt betaling? Med udskudte betalinger indgår sælgere og kunder typisk en aftale (dvs. en aftale om udskudt betaling), der lader kunden tage en vare i besiddelse nu og betale omkostningerne på et senere tidspunkt.

Afhængigt af aftalen kan udskudte betalinger også komme med renter (og det kommer vi til senere).

Betalingsudskydelser på fakturaer

Så hvad betyder udskudt betaling på en faktura? Hvis du ser en note på en faktura, hvor der står "Betaling udskudt", betyder det, at kunden sender betalingen i fremtiden. Uanset om det er dig, der sender eller modtager fakturaen, er en bemærkning om, at betalingen forfalder på et senere tidspunkt, til gavn for begge parter.

Hvis du er leverandøren, der udsætter betalingen, kan du tilføje en indikation af, at du har udskudt kundens betaling, men det er ikke nødvendigt. De fleste kunder antager, at modtagelse af en faktura betyder, at du har udskudt deres betalinger, indtil produktet eller tjenesten er færdig.

Du kan også se en note på en faktura, du modtager, med betalingsoplysninger og anerkendelse af en betalingsudsættelse.

Eksempler på udskudt betaling

Igen er der forskellige måder at få udskudt betaling på. Du kan udskyde betalinger, du skylder til leverandører, eller tilbyde en udskudt betalingsplan til dine kunder. Tag et kig på nogle eksempler på udskudt betaling.

Eksempel 1

Du ejer et byggefirma og bygger et nyt butikslokale til virksomhed A. Så du har brug for byggematerialer såsom tømmer, søm, fliser, maling osv. De samlede omkostninger for materialerne er $30.000. Men du har ikke 30.000 USD til rådighed for at betale for materialerne endnu.

Du køber alle dine materialer fra virksomhed B og laver en aftale, hvor virksomhed B lader dig tage materialerne nu og betale for dem senere. Baseret på din aftale med virksomhed B betaler du for materialerne i rater på $10.000. Din første betaling skal betales fire uger efter, at du har modtaget materialerne i stedet for på købsdatoen.

Fordi virksomhed B lader dig tage forsyningerne nu med aftale om at betale for materialerne senere, har du udskudt betalinger.

Eksempel 2

Lad os sige, at du ejer en virksomhed, der sælger elektronik. En mangeårig kunde har brug for 10 nye bærbare computere til sin kontorbygning, i alt $5.000. Din butik tilbyder finansiering til store indkøb, men du kræver en 10% udbetaling.

Kunden betaler dig $500 nu ($5.000 X 10%), og du opretter en aftale med kunden om, at de skal betale den resterende saldo inden for 12 måneder. Kundens månedlige betalinger udskydes.

Lån vs. udskudte betalinger

En udskudt betalingsplan er ikke et lån. Du kan dog have betalingsudskydelse for dine lån. Forvirrende, ikke?

Udskudte betalinger er rentefrie betalingsmuligheder, der giver dig eller dine kunder mulighed for at købe nu og betale senere. Så en person, der udskyder en betaling på $500, betaler kun $500, når betalingen forfalder.

Med lån betaler kunderne generelt renter oven i deres standard tilbagebetaling (dvs. hovedstolen). Långivere kan også tilføje finansieringsomkostninger. Så et lån på $500 kan ende med at koste en låntager mere end $500, når det er tid til at tilbagebetale lånet.

For eksempel er dit lån $ 1.000 med 0% rente, men der er et finansieringsgebyr på $ 50. Så dine samlede udskudte betalinger svarer til $1.050 ($1.000 + $50) i stedet for $1.000.

Udsættelse af udbetaling af lån

Nogle gange giver långivere dig mulighed for at udskyde tilbagebetaling af lån af specifikke årsager, såsom COVID-19 eller kortsigtede vanskeligheder. Du kan stadig påløbe renter på dine lån, selvom du udskyder dine betalinger, hvilket øger de samlede omkostninger ved lånet.

Spørg dit pengeinstitut eller långiver, hvis du har brug for at udsætte lånebetalinger af en eller anden grund.

Sådan tager du højde for udskudte betalinger

For sælgere er udskudte betalinger periodiseret omsætning, som er penge, der endnu ikke er modtaget for varer eller tjenester, der allerede er leveret til kunden. I dobbelt bogholderi skal du registrere transaktionen, når du optjener omsætningen og når du modtager den.

Inden virksomheden betaler, skal du debitere din Accrued Revenue-konto og kreditere din Revenue-konto.

Efter kunden har betalt, lav en justering af kladdepostering. Debiter din indtægtskonto og krediter din konto for optjente indtægter. Sådan ser journalposten ud:

Udskudt omsætning vs. udskudte udgifter

En udskudt betaling er forskellig fra udskudte indtægter og udskudte udgifter. Tag et kig på, hvordan de adskiller sig nedenfor.

Udskudt omsætning

Udskudt omsætning er det modsatte af udskudte betalinger. Med udskudt omsætning betaler du forud for varerne eller tjenesterne i stedet for efter levering.

Udskudt omsætning er en forpligtelse i dine bøger, fordi det er for varer eller tjenester, du stadig skylder dine kunder. Registrer udskudt omsætning på din balance som et aktiv, indtil du pådrager dig udgiften. Når du har afholdt udgiften, skal du reducere aktivet og registrere udgiften på resultatopgørelsen.

Lad os f.eks. sige, at en kunde har brug for 50 nye bærbare computere til deres virksomhed. Kunden vælger en computer, du ikke har på lager. Du fortæller din kunde, at du kan bestille computerne og levere dem, når de er på lager. Kunden betaler de samlede omkostninger på tidspunktet for forudbestillingen. Du har nu udskudt omsætning.

Registrer udskudt omsætning i dine bøger, før du udfører tjenester eller leverer varer. Debiter din kontantkonto, fordi midlerne til din virksomhed steg, og krediter din konto med udskudt omsætning, fordi mængden af ​​udskudt omsætning også stiger.

Når du har udført servicen eller leveret varerne, skal du registrere en anden journalpostering. Debitér (sænk) din Deferred Revenue-konto og kreditér (øg) din Revenue-konto.

Udskudte udgifter

Udskudte udgifter er varer, du forudbetaler forud. Dette kan omfatte at betale din husleje eller dit realkreditlån, før dine betalinger forfalder. Angiv ikke udskudte udgifter på din resultatopgørelse.

Registrer de udskudte udgifter som aktiver på din balance, når du afholder udgifterne.

For eksempel forudbetaler du dit realkreditlån. Brug din forudbetalte realkreditkonto og din kontantkonto til at registrere transaktionen. Sådan rapporterer du den oprindelige udskudte udgift:

Efterhånden som du afholder udgifter, skal du reducere din forudbetalte realkreditkonto og øge din realkreditudgiftskonto.

Har du brug for en enkel måde at holde styr på alle dine udgifter, uanset hvor du er? Patriot's online regnskabssoftware er den perfekte løsning. Registrer betalinger, spor fakturaer og mere, uanset hvor din virksomhed tager dig hen. Dine bøger er, hvor du er. Start din 30-dages gratis prøveperiode i dag!